BREED - over de grenzen van informatie
Waardering en Selectie
-
Vraag over bewaartermijnen wagenpark
Welke bewaartermijnen hanteren jullie voor wagenparkgerelateerde documentatie? Hierbij denk ik aan een conformiteitsbewijs, beschikking, levering tankpas, keuring voertuig/materieel, tenaamstelling etc. In de selectielijst van 1996 kom ik bij 'wagenpark onderhoud, herstel en keuring uitvoeren' uit…
-
Presidium gemeenteraad: te bewaren?
Beste collega's,Volgens de stukkenlijst 2012 zijn documenten m.b.t. het presidium van de gemeenteraad te bewaren. In de selectielijsten van 2017 en 2020 wordt…
-
Afgebroken zaken Leerplicht
Bij leerplichtzaken (extra verlof, verzuimmelding, vrijstelling) staan 'afgebroken' zaken op 1 jaar. Leerplicht gaat vooral over jongeren (jeugd) en in deze zaken zit aardig wat gevoelige informatie.Als ik kijk bij Jeugd (Jeugdhulp, melding jeugdhulp) staan deze op 6 weken ivm privacy gevoelige…
-
Toeslagenaffaire: Hoe doen jullie dat? Bewaartermijnen / opslag
Hallo collega's, Ik ben benieuwd hoe jullie alle correspondentie met burgers rondom de toeslagen affaire opslaan en archiveren?- welke programma's gebruiken jullie daarvoor?- Slaan jullie het op in het zaaksysteem? - welke bewaartermijnen hebben jullie eraan gekoppeld? - dossier gericht archiveren…
-
Vraag over bewaartermijnen Bemoeizorg (etc.)
Ik heb een vraagje over de bewaartermijnen van bemoeizorg. Zo wordt het bij ons genoemd. Het is de zorg voor personen waarmee wij ons als gemeente mee bemoeien. Dit zijn de gevallen waarbij de personen nog niet vallen onder de WVGGZ, maar het wel goed is om actie te gaan ondernemen. Wat voor…
-
WVG En nu de WMO
Vraag wat is de termijn van vernietiging WVG dossiers zij staan nu op 30 jaar ook voor eenvoudige woningaanpassingen 5 jaar na beeindiging van de Woonvoorziening geeft de selectielijst aan.Er zitten in die dossiers ook bijdragen ineens bij die de burgers krijgen en dan een gereedmelding van het…
-
Vraag over inrichting e-mailarchivering en ervaringen hiermee.
Wij zijn bezig met het uitwerken van e-mailarchivering bij ons in de organisatie. Op internet is veel te lezen over hoe het zou moeten of wat de opties zijn, maar wij zoeken eigenlijk iemand die ons wat wilt vertellen over de praktijk. Hoe hebben jullie e-mailarchivering ingeregeld? Waar slaan…
-
Bewaartermijnen verzoeken ihkv de AVG
Een vraag. In de nieuwe Selectielijst gemeenten etc. 2020 wordt meermalen gerept over het rekening houdende met de AVG. Echter... wij kunnen nergens bewaartermijnen vinden voor een aantal 'rechten' uit diezelfde AVG, te weten:- Recht (of verzoek) tot inzage- Recht (of verzoek) tot correctie- Recht…
-
Verklaring van vernietiging voor e-mails
Het bericht van Yvonne van 29 september j.l. op onderstaand prikbord triggerde mij. Vooral haar vraag over een verklaring van vernietiging van e-mails.Ik vraag me af hoe je dit in de praktijk moet regelen? Welke gegevens zouden hier dan op moeten staan? Zeker in het geval van persoonlijke mailboxen…
-
Kwaliteitscentrale VRI
Bij mijn gemeente gaan ze de applicatie Kwaliteitcentrale vervangen.De Kwaliteitscentrale is een programma voor welke inzicht verschaft in vele soorten (statistische) data. Met de Kwaliteitscentrale is het mogelijk om verkeersregelingen te evalueren, inzicht te verschaffen in verwerkte , defecten…
Binnen deze groep vindt discussie en informatie-uitwisseling plaats over onderwerpen die verband houden met waardering en selectie van archiefdocumenten en andere informatie.