"Beste Sylvie,
Wij hebben inmiddels meerdere iBabs archiveringstrajecten succesvol afgerond en ook nog onder handen.
Aangezien jullie zowel ons pre-depot als e-depot gebruiken kunnen wij dat ook voor jullie oppakken. Ook archiveren en ontsluiten we…"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Sylvie van Lin
Archiveren van bestuurlijke stukken: koppeling tussen iBabs en archiefwaardige toepassing
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Hans Mannaert 16 Jul. 7 Antwoorden 1 Vinden leuk
De gemeente Westland gebruikt iBabs als Bestuurlijk Informatiesysteem voor o.a. vergaderingen van de raad, commissies en college B&W en wil dit koppelen met het DMS Corsa.Wij willen graag weten…Doorgaan
Als alles in een Digitaal Archief Depot leidend is mogen dan fysieke informatieobjecten vanwege hun uiterlijke vorm of kenmerken als 'Kopie' worden bewaard?
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Esther Uiterlinden 22 Mei 2023. 4 Antwoorden 0 Vindt leuk
De gemeente Westland heeft een Digitaal Archief Depot (DAD) van DiVault aangeschaft die wij gaan gebruiken als pre-depot en e-depot.Op dit moment zijn wij bezig met het opstellen van beleid omtrent…Doorgaan
De pagina van Sylvie van Lin
Recente activiteiten
"Hallo Sylvie,
1. Wij hebben tussen iBabs en het zaaksysteem JOIN een koppeling liggen. De insteek was om de stukken compleet in 1 systeem te hebben (het zaaksysteem). Doch zijn de stukken nju wel dubbel opgeslagen (in het zaaksysteem en iBabs). Dat…"
"1. Neen
2. Omdat de functie van iBabs als ondersteunend aan het proces is beoordeeld en niet als bronsysteem
3. Neen. Documenten uit iBabs worden handmatig overgedragen via DIV
4. Neen. Publicatie vindt plaats vanuit bronsystemen, waarvan de…"
"Na lang zoeken denken we nu de oplossing te hebben gevonden. Via een webservice kan de leverancier van ons pre-depot (DiVault) de getekende stukken uit iBabs halen, en via een download halen ze ook de videotulen op bij, in ons geval, Company…"
"Misschien dat Tim Makkers (je collega) je hierbij kan helpen. Jullie gemeente maakt nu gebruik van het pre-depot van DiVault wat misschien ook ingezet kan worden voor iBabs?"
"Grip op informatie: Webinar Videotulen 3-11-2022 - BREED - over de grenzen van informatie (breednetwerk.nl)"
"iBabs heeft geen archiveringsfunctie. De documenten moeten dus elders bijvoorbeeld in een Zaaksysteem worden beheerd. Videotulen kunnen daar niet worden opgenomen. Sinds 2020 is er een archiveringsplicht voor videotulen."
Archiveren van bestuurlijke stukken: koppeling tussen iBabs en archiefwaardige toepassing
De gemeente Westland gebruikt iBabs als Bestuurlijk Informatiesysteem voor o.a. vergaderingen van de raad, commissies en college B&W en wil dit koppelen met het DMS Corsa.Wij willen graag weten op welke wijze andere gemeenten de archivering van deze vergaderingen/bestuurlijke stukken georganiseerd heeft.Het gaat daarbij vooral om vragen over een koppeling tussen iBabs en een archiefwaardige toepassing. Kunnen jullie ons helpen aan een antwoord op de volgende vragen?Hebben jullie een…See More
"Ik zou in het beleid een "tenzij" voor een hybride situatie opnemen én ervoor zorgen dat je dit goed in de metadata kan meenemen. "
"Een hybride archief is gewoon toegestaan, dus ik zou die tekeningen gewoon uitzonderen van vervanging. Overigens vind ik het standpunt dat alleen originelen opgenomen mogen worden in een e-depot niet verstandig. Als je de bouwvergunningen voor een…"
"En denk ook hieraan: https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2023-114495.html?s=03
http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/kamervragen-over-openbaar-bouwarchief
De VNG-handreiking Beperkt waar het moet geeft inzicht in de werking van een…"
"De fysieke bouwvergunningen zijn de originelen, die in het e-Depot zijn de kopieën. Hoe kom je erbij dat je verplicht bent om te vernietigen na een vervangingsbesluit? Je kunt toch in je vervangingsbesluit de reikwijdte bepalen door tekeningen…"
Als alles in een Digitaal Archief Depot leidend is mogen dan fysieke informatieobjecten vanwege hun uiterlijke vorm of kenmerken als 'Kopie' worden bewaard?
De gemeente Westland heeft een Digitaal Archief Depot (DAD) van DiVault aangeschaft die wij gaan gebruiken als pre-depot en e-depot.Op dit moment zijn wij bezig met het opstellen van beleid omtrent de inrichting, gebruik en opname van archief in het DAD.Bij onze uitgangspunten willen zo min mogelijk uitzonderingen.Een belangrijk uitgangspunt is: ‘In het DAD staan alleen originele archiefbescheiden’.Daarmee bedoelen we dat alles wat in het DAD staat te beschouwen is als digitaal leidend. Hier…See More
Profielgegevens
- About me
- Werkzaam bij de gemeente Westland als beleidsadviseur Informatiebeheer
Prikbord (1 commentaar)
- Op 12 Juni 2017 om 11.49 zei
Yvonne Welings...
Beste Sylvie,
Leuk dat je lid geworden bent.
Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar. Je kunt ook lid worden van verschillende groepen zoals e-depot, kwaliteitsgroep informatie management, archieftoezicht, opleidingen, vacatures, zaakgericht werken, de nieuwe omgevingswet, waardering en selectie en open data. Aan het begin van elke maand ontvang je onze nieuwsbrief.
Met vriendelijke groet,
Yvonne Welings
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
