"Correct. Maar via een module iArchief zou dat ondervangen worden?"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Nico Barski
Metadatering adresgegevens op (digitaal) documentniveau
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Kim Kaak 5 Jul. 1 Beantwoorden 0 Vindt leuk
Beste,Zelf ben ik niet heel goed bekend in de digitale materie en kon niet terugvinden of wel of niet het volgende nodig (lees verplicht) is:Indien er een inkomend of uitgaand document wordt…Doorgaan
Hoe archieftermijn bepalen in dossiers\zaken die een nieuwe selectielijst\stukkelijst overlappen
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Nicole Fielmieg 31 Aug 2023. 13 Antwoorden 0 Vindt leuk
Goedemorgen,Intern is er een kleine discussie over wanneer een zaak\dossier wordt gearchiveerd, welke lijst dan van toepassing is.Stel een zaak start in (september) 2016 en eindigt in (januari) 2017.…Doorgaan
De pagina van Nico Barski
Recente activiteiten
"Hoi Nico,
Ik zou hiervoor naar het MDTO kijken Actor | Nationaal Archief. Het MDTO stelt geen nadere eisen aan de manier waarop een actor wordt vastgelegd. "
"Hallo Sylvie,
1. Wij hebben tussen iBabs en het zaaksysteem JOIN een koppeling liggen. De insteek was om de stukken compleet in 1 systeem te hebben (het zaaksysteem). Doch zijn de stukken nju wel dubbel opgeslagen (in het zaaksysteem en iBabs). Dat…"
Metadatering adresgegevens op (digitaal) documentniveau
Beste,Zelf ben ik niet heel goed bekend in de digitale materie en kon niet terugvinden of wel of niet het volgende nodig (lees verplicht) is:Indien er een inkomend of uitgaand document wordt geregistreerd in een systeem en ervan uitgaande dat het adres (resp. zender of ontvanger) bekend is, dient deze dan te worden opgenomen in de registratie? Is dit een verplichting tbv de digitale archivering? Dit ivm bv ontsluiting en terugvindbaarheid?En op basis van welke regelgeving is dit dan bepaald dat…See More
"Hallo Jack,
Goede vraag. Helaas/gelukkig is de wereld niet uniform. Ik zie bovenstaande als een richtlijn en uitzonderingen zijn er altijd. De organisatie waar ik werk is sowieso al redelijk apart als het gaat over het toepassen van de…"
"hallo Nicole,hoe doen jullie dat dan als op grond van de nieuwere lijst een langere bewaartermijn geldt(in het extreme: waardering bewaren is ipv vernietigen)?In het algemeen: we zoeken naar eenheidsworst / uniformiteit, maar zit de wereld zo in…"
"Hoi Nico,
Bij onze organisatie liepen wij ook tegen dezelfde discussie aan. Onze denkwijze/beredenering sluit aan bij de uitleg van Kees-Jan. (hieronder).
Voor mij zou het veel makkelijker geweest zijn als ik overal de nieuwste lijst mocht…"
"Ik geloof dat ik maar voor de pragmatische weg kies: jaar van afsluiten is bepalend voor de termijn. Ongeacht of je wel of niet 'over tijd' was met het afsluiten. Anders wordt het wel heel erg lastig om bij te houden en aan te passen. Ons…"
"Mogelijk om de reden die Kees-Jan (bijdrage 07/08) stelt. Ze volgen dan eigenlijk de 'wettelijke' regel."
"@allen, dank voor jullie bijdragen. Eea is een stuk helderder. "
"Het zit em in het woordje 'Kan'.
Wettechnisch gesproken is de selectielijst van toepassing van het moment waarop de zaak wordt gestart. Zo zal voor een aanvraag voor een bouwvergunning (om nog maar een oude term te gebruiken) ingediend in…"
"Wij maken nu nog gebruik van de Exxellence Suite, maar we stappen binnenkort over op een ander zaaksysteem."
"Hallo Maria,
Dank voor deze heldere uitleg. Ik neem dan wel aan dat dit geldt voor dossiers\zaken die nog niet afgehandeld waren (volgens procedure), maar niet voor zaken die al afgehandeld hadden moeten zijn (maar men onnodig langer open heeft…"
"Hallo Wouter,
Welk zaaksysteem is dit dan?"
"Ik denk dat je leverancier van het zaaksysteem wat te doen heeft ;-). Wij kunnen bij ons wel een selectie maken op start- en einddatum i.c.m. een zaaktype en dan in bulk de boel aanpassen. Dat is ook voor ons als 100.000+-gemeente wel te doen…"
"Yes, Maria heeft helemaal gelijk!
Maar wij merken wel in ons zaaksysteem dat wanneer wij het zaaktype aanpassen alle lopende zaken de oude instellingen behouden. Dit betekent dat zaken die gestart zijn onder het regime van de oude selectielijst en…"
Prikbord (1 commentaar)
- Op 15 November 2019 om 16.25 zei
Yvonne Welings...
Beste Nico,
Welkom op Breed. Wij zouden het leuk vinden wanneer je actief deelneemt aan discussies.
Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar, dat doen we al sinds 2007! Je kunt ook lid worden van verschillende groepen zoals e-depot, archieftoezicht, privacy en security, data en archivering, kwaliteitsgroep informatie management, opleidingen, vacatures, Zaakgericht werken, de nieuwe Omgevingswet 2021, waardering en selectie en open data.
Een keer per maand ontvang je onze nieuwsbrief.
Met vriendelijke groet,Redactie BREED
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
