"Interessante uitzending over videotulen, geen groot publieksbereik:
https://www.bnr.nl/podcast/digitaal/10382839/opensource-gedoe
'We werken in de cloud en hebben goede afspraken met de leverancier en over archivering"
"Moet over…"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Piet van Meijeren
Videotulen /archivering raadsinformatie
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Yvonne Welings 29 Jul 2019. 31 Antwoorden 2 Vindt leuk
Ik zie in het verleden verschillende discussies over videotulen. Daarbij krijg ik de indruk dat er nog veel vragen leven op dit punt.NotuBiz heeft de afgelopen maanden geinvesteerd in tooling om…Doorgaan
Tags: videotulen
De pagina van Piet van Meijeren
Recente activiteiten
"Yvonne, het klopt dat wij ook bezig zijn met opnemen van de bestemmingsplannen in het E-depot voor meerdere gemeenten en daarvoor hebben wij zowel met Visma/Roxit als NedGraphics rond de tafel gezeten. Traject loopt nog."
"Hans, dank voor je aanvulling. Goed beschouwd zijn pilots e-depots eigenlijk niet meer van deze tijd. Is het ook niet zo dat Oldambt bestemmingsplannen in het e-depot heeft opgenomen, via Squit?"
"Yvonne, even voor de volledigheid: Oldambt betreft geen pilot maar een daadwerkelijke overbrenging naar het E-depot. Deze is operationeel."
"In het contract met Notubiz is vaak de bepaling opgenomen dat gemeenten zelf verantwoordelijk zijn voor archivering, tenzij je ook politiek portaal van ze afneemt."
"Je gaat er dan wel vanuit dat er naast NotuBiz een zaaksysteem wordt gebruikt. Dat is vaak niet zo (bij ons in elk geval niet).
In onze organisatie beschouwen we NotuBiz als de authentieke bron, dus dan moet je daar…"
"Vanuit NotuBiz, GemeenteOplossingen, e.a. de agenda's, agendapunten en de daaraan gekoppelde voorstellen, bijlagen, videotulen en/of audiotulen aanbieden aan een e-Depot is naar mijn mening het paard achter de wagen spannen.
Voor…"
"Is prima."
"Hoi Hans,
Dank voor je aanbod, maar dat is op dit moment nog niet nodig. Ik houd je aanbod voor in de toekomst in gedachten!"
"Bedankt voor je reactie Yvonne, ik neem het ter harte. We overleggen inmiddels nauw met de griffie hierover. "
"Heb je hier ook al met je griffier over gesproken? Neem aan dat jij niet alleen over deze materie gaat? Maar nogmaals verdiep je in de Woo en de ambitie van gemeenteraden in deze."
"Misschien zit ik er wat strikt in maar ik zoek naar een gedegen antwoord waar ik een advies mee kan onderbouwen. Als ik uitga van huidige wetgeving lees ik enkel dat er geen noodzaak is tot het bewaren van videotulen en dus vooralsnog ook geen…"
"Zoals gezegd, wetgeving loopt vaak achter, maar zeker om te kunnen voldoen aan de nieuwe Wet open overheid zou ik je standpunt toch zeker herzien.En inderdaad trek voor de Woo gerust extra budget uit."
"Beste Bram, kosten van opslag zijn natuurlijk afhankelijk van de eigen individuele situatie/oplossing. Ben met je eens dat onnodig (archief)opslag vermeden moet worden. Daarentegen zorgt juist het archief/selectieproces dat niet te archiveren…"
"Maar de jurisprudentie lijkt juist het tegenovergestelde te zeggen.
"
"Dag Hans,
Bedankt voor je reactie. Volgens mij worden de kosten van digitale opslag voor wat voor bestanden dan ook schromelijk onderschat. Maar dat is eigenlijk bezijden het punt.
Indien er geen noodzaak is tot het bewaren van…"
Profielgegevens
- About me
- Geïnteresseerd in de archivering van raadsinformatie en videotulen. Binnen NotuBiz betrokken bij business development op het gebied van archivering en overdracht van raadsinformatie.
Geïnteresseerd in de archivering van raadsinformatie en videotulen. Binnen NotuBiz betrokken bij business development op het gebied van archivering en overdracht van raadsinformatie.
Prikbord (1 commentaar)
- Op 3 Juni 2019 om 12.16 zei
Yvonne Welings...
Beste Piet,
Welkom op Breed. Wij zouden het leuk vinden wanneer je actief deelneemt aan discussies zeker over videotulen, daar is het laatste woord nog niet over gezegd.
Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar, dat doen we al sinds 2007! Je kunt ook lid worden van verschillende groepen zoals e-depot, archieftoezicht, privacy en security, data en archivering, kwaliteitsgroep informatie management, opleidingen, vacatures, Zaakgericht werken, de nieuwe Omgevingswet 2021, waardering en selectie en open data.
Een keer per maand ontvang je onze nieuwsbrief.Met vriendelijke groet,
Redactie BREED
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
