"Zie ook nieuwe Archiefregeling
20231213%20Archiefregeling%20voor%20internetconsultatie.pdf"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Bram van de Ven
aankoop papier met nen2728 als voorwaarde
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Yvonne Welings 17 Jan. 4 Antwoorden 0 Vindt leuk
Beste vakgenoten,Binnen onze organisatie wordt geworsteld met de aankoop van papier dat volgens de archiefregeling eigenlijk zou moeten voldoen aan NEN 2728:2006. Klaarblijkelijk is er geen enkele…Doorgaan
bewaartermijnen aanbestedingsdocumenten
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Yvonne Welings 5 Dec 2019. 5 Antwoorden 1 Vinden leuk
Beste vakgenoten.Zojuist kreeg ik dit document onder ogen. Ik kan het niet zo goed op waarde schatten. Wellicht dat jullie hier een licht op kunnen werpen.Het zegt, kort door de bocht, dat de…Doorgaan
De pagina van Bram van de Ven
Recente activiteiten
"Laatste stand van zaken is dat OCW voornemens is de NEN-2728 norm te handhaven, maar deze te verruimen met papier dat voldoet aan de ISO 9706 norm, dit zou het probleem rondom de leveranties wegnemen. Ook wordt in de vernieuwde Archiefwet de…"
"Nieuwe lijst goedgekeurde printers voor akten van de burgerlijke stand - BREED - over de grenzen van informatie (breednetwerk.nl)"
"Omdat ik zelf in de VNG archiefcommissie zit, heb ik het volgende vernomen:
Al enige tijd loopt vanuit VNG en de vereniging voor burgerzaken NVVB een onderzoek naaroplossingen voor aktes van de burgerlijke stand. Op dit moment wordt in de regeling…"
aankoop papier met nen2728 als voorwaarde
Beste vakgenoten,Binnen onze organisatie wordt geworsteld met de aankoop van papier dat volgens de archiefregeling eigenlijk zou moeten voldoen aan NEN 2728:2006. Klaarblijkelijk is er geen enkele leverancier meer die dit papier kan leveren.Ik vraag me af:- Zijn er meerdere organisaties die dit probleem herkennen? - Hoe gaan jullie hiermee om?Ik heb begrepen dat er bij de VNG adviescommissie discussie is over artikel 4 van de archiefregeling die er mogelijk toe leidt dat deze eis versoepeld…See More
"Goeiemorgen Marcel,
Ik vraag me af of koppelen aan een proces moeilijk is. Je geeft aan dat het om trainen van personeel gaat, (intern opleiden). Is dat niet categorie 22.1? Als je gegevens minimalisatie bij het opslaan van de opnames nastreeft, dat…"
"Idealiter is de bewaartermijn in mijn optiek afhankelijk van het proces waartoe deze opname behoort. M.a.w. een gesprek dat wordt gevoerd over de aanvraag van een kapvergunning krijgt een andere bewaartermijn dan een gesprek over de vraag wanneer de…"
"Dank Kees-Jan."
"Ik heb er even naar gekeken, maar volgens mij voldoet de huidige selectielijst. Die hanteert een bewaartermijn van 3 jaar voor afgewezen offertes van een europese aanbesteding (16.2.2). Het artikel zegt 'minimaal', maar dat betekent dat…"
"Het is doorgegeven aan de VNG, hopelijk kan de mutatie nog mee met de aanpassing vanaf 1 januari 2020. "
"Europese wetgeving gaat altijd boven landelijke wetgeving. Dus als er een discrepantie is, dan is de Europese regelgeving leidend.
Ik ben het met Marjan eens dat er in dit geval geen strijdigheid is, dus je kunt prima de selectielijst…"
"Reactie van Marjan Dik gisteren
Beste vakgenoten, het bijzondere vind ik dat er gesproken wordt over een minimale bewaartermijn terwijl het in de selectielijsten het om dé bewaartermijn sec gaat. De bewaartermijnen hoeven derhalve…"
"Dag Anouk,
In onze organisatie doorlopen we in het kort deze stappen:
- Regelen van een (al dan niet doorlopende) machtiging tot vernietiging bij de archivaris.
- Controle van de lijst door de proceseigenaar
- Na zijn/haar groen licht volgt het…"
bewaartermijnen aanbestedingsdocumenten
Beste vakgenoten.Zojuist kreeg ik dit document onder ogen. Ik kan het niet zo goed op waarde schatten. Wellicht dat jullie hier een licht op kunnen werpen.Het zegt, kort door de bocht, dat de bewaartermijn in deze richtlijn prevaleert boven de bewaartermijn uit de selectielijst.Ik ben benieuwd hoe jullie dit bezien.…See More
"Ik ben wel benieuwd onder welke categorie van de selectielijst dit valt. Iemand een idee?"
"Bedankt voor je reactie Yvonne, ik neem het ter harte. We overleggen inmiddels nauw met de griffie hierover. "
Prikbord (1 commentaar)
- Op 10 Maart 2013 om 23.07 zei
Marco Klerks...
Hallo Bram,
Welkom bij BREED! Op dit platform delen we kennis en ervaringen over het managen van informatie. Je kunt deelnemen aan discussies of er zelf een starten. Ook is er de mogelijkheid om blogs te schrijven. Je kunt het een en ander op de hoofdpagina vinden of via het menu bovenaan de website.
Ik hoop dat de community je kan helpen bij vraagstukken waar jij in je werk mee stoeit. En misschien kun jij ook anderen helpen. Ik wil je wel vragen om nog even een (pas-)foto van jezelf op je profiel te plaatsen; dat communiceert wat fijner.
Voor sommige deelonderwerpen zoals zaakgericht werken, open data en vacatures zijn er aparte groepen. Een keer aan het begin van elke maand ontvang je een nieuwsbrief van alle nieuwe berichten.
Mocht je nog vragen of ideeën hebben over BREED, dan hoor ik het graag. Rest mij je veel plezier te wensen bij deze community!
Groet,
Marco
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
