"Ik denk dat ook hiervoor geldt: als je als organisatie van mening bent dat 3 jaar voldoende is, dan kun je d.m.v. argumentatie het SIO een besluit tot afwijken van de bewaartermijn laten nemen"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Marcel
Logging in Selectielijst
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Wouter Verdaas 5 Jun 2023. 3 Antwoorden 0 Vindt leuk
Ik heb een vraag over nummer 19.1.24 uit de Selectielijst 2020. Daar staat bij omschrijving "login-gegevens", maar volgens mij is dat een spelfout en moet het zijn "logging-gegevens". Dat baseer ik…Doorgaan
Discrepantie bewaartermijnen Selectielijst-primaire wetgeving
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Yvonne Welings 5 Sept 2022. 3 Antwoorden 1 Vinden leuk
Collega's, ik heb een praktische maar misschien ook wel principiële vraag. Het komt voor dat na vaststelling van de VNG Selectielijst (dus nu die van 2020) er nieuwe primaire wet- en regelgeving…Doorgaan
Bewaring en vernietiging telefoongesprekken
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Marcel 19 Mrt 2020. 6 Antwoorden 0 Vindt leuk
Collega's, heeft of kent iemand beleid m.b.t. opgenomen telefoongesprekken met burgers c.q. klanten? Op dit moment wordt er binnen mijn gemeente onderzocht of gesprekken (in dit geval met ontvangers…Doorgaan
Tags: telefoongesprekken, Geluidsopnamen
De pagina van Marcel
Recente activiteiten
"Dank je Wouter, die kende ik niet. Bevestigt goeddeels mijn verhaal, alleen die 5 jaar bewaartermijn in geval van incidenten stond niet op mijn netvlies. En vind ik ook vreemd, want als uit de risicoanalyse blijkt dat het niet meer hoeft te zijn dan…"
"Zie ook de post van Yvonne: Logging-gegevens en de nieuwe gemeentelijke selectielijst - BREED - over de grenzen van informatie (breednetwerk.nl)"
Logging in Selectielijst
Ik heb een vraag over nummer 19.1.24 uit de Selectielijst 2020. Daar staat bij omschrijving "login-gegevens", maar volgens mij is dat een spelfout en moet het zijn "logging-gegevens". Dat baseer ik op de verwijzing bij dit nummer naar 12.4.2.2 van de BIO, dat over logging gaat en niet specifiek over inloggen. De bewaartermijn van 6 maanden bij dit nummer zou dan gelezen moeten worden als minimale bewaartermijn, evt. aan te passen n.a.v. de risicoanalyse die de BIO hier voorschrijft. Hoe kijken…See More
"Hoi Marcel,
War aanpassing ben ik niet positief gestemd. Ik wacht even het antwoord af van Kees-Jan op VNG fora, waar je dezelfde vraag hebt gesteld. "
"Dank je wel Yvonne! goed dat dit er aan zit te komen, maar ik zit vooral met de vraag wat te doen tot die tijd? Praktisch voorbeeld: wij moeten nu een zaaktype configureren voor Inburgering. Selectielijst 2020 geeft V-10 obv nr. 8.1, het latere…"
"We wachten al een paar jaar op de nieuwe Archiefwet. De laatste berichten zijn dat dat op zijn vroegst in juli 2024 zal zijn... In die nieuwe wet wordt het voor de VNG eenvoudiger om de lijst aan te passen. Nu moet een hele zware procedure…"
Discrepantie bewaartermijnen Selectielijst-primaire wetgeving
Collega's, ik heb een praktische maar misschien ook wel principiële vraag. Het komt voor dat na vaststelling van de VNG Selectielijst (dus nu die van 2020) er nieuwe primaire wet- en regelgeving wordt gelanceerd waarvan het betreffende proces niet is te koppelen aan een type in de Selectielijst, of het proces heeft in de Selectielijst andere bewaartermijnen dan zoals gesteld in (een toelichting/handreiking bij) de wet. Voorbeelden zijn de gemeentelijke taken voor Vroegsignalering schulhulp en…See More
"duit in het zakje: ook binnen de Participatiewet is sprake van nazorg, na beëindigen uitkering, in dit geval vooral om herinstroom te voorkomen. Verwerking van gegevens gebeurt in deze fase niet langer obv de P-wet, maar obv toestemming van de…"
"Hallo Bram,
Met vertraging, dank nog voor je reactie. Ja je hebt gelijk, als er een categorie in aanmerking komt is die het. Alleen vind ik 5 jaar absurd lang voor dit soort gegevens, en al zeker als de gesprekken zijn te herleiden naar…"
"Goeiemorgen Marcel,
Ik vraag me af of koppelen aan een proces moeilijk is. Je geeft aan dat het om trainen van personeel gaat, (intern opleiden). Is dat niet categorie 22.1? Als je gegevens minimalisatie bij het opslaan van de opnames nastreeft, dat…"
"Dank voor de reacties tot nu toe!
Koppelen van het doel aan een proces uit de selectielijst lijkt me moeilijk. Het gaat niet niet om klachtafhandeling, laat staan zoiets als een kapvergunning. Het gaat om het trainen van personeel, maar in de…"
"je geeft aan dat een gesprek kan worden opgenomen met als doel te achterhalen of bejegening anders/beter kan. Dus met het oog op dat doel ga je ze opslaan en bewaren. Dat is het proces, niet de kapvergunning.Juist hier zul je, in mijn ogen, rekening…"
"Idealiter is de bewaartermijn in mijn optiek afhankelijk van het proces waartoe deze opname behoort. M.a.w. een gesprek dat wordt gevoerd over de aanvraag van een kapvergunning krijgt een andere bewaartermijn dan een gesprek over de vraag wanneer de…"
"Ik spreek even niet vanuit een gemeente, maar vanuit een Veiligheidsregio. Bij de intake van een melding wordt op de meldkamer voicelogging gestart (overigens alleen op meldingen die via 112 binnenkomen). Deze voicelogging is onderdeel van het…"
Bewaring en vernietiging telefoongesprekken
Collega's, heeft of kent iemand beleid m.b.t. opgenomen telefoongesprekken met burgers c.q. klanten? Op dit moment wordt er binnen mijn gemeente onderzocht of gesprekken (in dit geval met ontvangers of aanvragers van een inkomensvoorziening) kunnen worden opgenomen om de bejegening te verbeteren. Het gaat mij niet om de vraag welke AVG-aspecten hier aan zitten, maar om de vragen:- Welke bewaartermijn is logisch? - Welke specifieke eisen stel je aan de bewaaromgeving en aan de wijze van…See More
Prikbord (1 commentaar)
- Op 13 December 2018 om 12.45 zei
Yvonne Welings...
Beste Marcel,
Welkom op Breed.
Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar, dat doen we al sinds 2007 ! Je kunt ook lid worden van verschillende groepen zoals e-depot, archieftoezicht, privacy en security, data en archivering (nieuw), kwaliteitsgroep informatie management, opleidingen, vacatures, zaakgericht werken, de nieuwe omgevingswet, waardering en selectie en open data.
Een keer per maand ontvang je onze nieuwsbrief. Oudere nieuwsbrieven vind je hier.
Met vriendelijke groet,
Yvonne Welings
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
