"Dat is prima. Je kan het beste via mijn mailadres ldubbelaar@alphenaandenrijn.nl doen. "
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Jozef Jan Vonhof
Registers burgerlijke stand - opslag vs toegankelijkheid
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Leo Dubbelaar 22 Feb 2021. 6 Antwoorden 0 Vindt leuk
Goedemorgen collega's in den lande,Ik heb een vraagstuk waar ik hulp bij nodig heb. Ik hoop die hulp bij jullie te vinden.Wij hebben in Zeist de uitdaging dat de registers van de burgerlijke stand…Doorgaan
Ervaringen met aanbesteding/implementatie e-depotvoorziening?
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Yvonne Welings 17 Nov 2020. 13 Antwoorden 0 Vindt leuk
In Zeist zijn we ons serieus aan het oriënteren op een e-depotvoorziening. Dat hoeft niet per sé een systeem te zijn van de 'gevestigde orde' in de markt, maar een variant is ook zeker een optie.We…Doorgaan
De pagina van Jozef Jan Vonhof
Recente activiteiten
"Ha Leo,
Dank je wel voor je reactie.
Kan ik jou een keer bellen voor wat meer verduidelijking en context?"
"Dag Jozef Jan,
Gemeente Alphen aan den Rijn heeft de niet-openbare registers laten scannen. De originele registers zijn opgeslagen in het goedgekeurde archiefbewaarplaats in het Gouwedepot in Moordrecht. Periodiek komt een collega Burgerzaken naar…"
"Een keer per jaar, sommige gemeenten werken met Lose registers van de kantmeldingen."
"Helder Yvonne,
Ik ga je links aandachtig lezen. Heb jij toevallig ook een beeld van hoe er wordt omgegaan met situaties waarin regelmatig wordt geraadpleegd/bewerkt in de fysieke dossiers? Dus zijn er werkafspraken gemaakt in het geval van fysiek…"
"Dat is zeer onwenselijk, waar wij in ieder geval jaren geleden al andere 0plossuigen voor hebben bedacht. Bij gemeenten zelf is bijgehouden of en hoe vaak de registers nog worden geraadpleegd voor kantmeldingen en dergelijke. Dat blijkt bij een…"
Registers burgerlijke stand - opslag vs toegankelijkheid
Goedemorgen collega's in den lande,Ik heb een vraagstuk waar ik hulp bij nodig heb. Ik hoop die hulp bij jullie te vinden.Wij hebben in Zeist de uitdaging dat de registers van de burgerlijke stand eigenlijk niet op een juiste manier worden opgeslagen. Ik heb het dan over de fysieke boeken. Deze liggen nu in een ruimte (niet-geklimatiseerd oid) achter de balies, zodat medewerkers er makkelijk bij kunnen om bijvoorbeeld bijschrijvingen te doen.Dat is echter een onwenselijke situatie, omdat de…See More
"Interessante ontwikkeling:
3 november 2020: Gemeente Bladel start met eigen E-depot
De gemeente Bladel is aangesloten bij het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven voor haar over te brengen archieven. De gemeente heeft echter de behoefte om…"
"De discussie drijft wel een beetje af van de oorspronkelijke vraag maar ik doe graag mijn duit in het zakje.
@Jozef Jan: het Archivariaat Noord-West Veluwe heeft onlangs een aanbesteding e-Depot…"
"Beste Jozef,
Van harte welkom op het Breed netwerk.
Wij zouden het leuk vinden wanneer je actief deelneemt aan discussies. Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar, dat doen we al sinds 2007! Je kunt ook lid…"
"Rens, In 2010 hebben we al een poging gedaan om het e-depot te positioneren binnen de gemeentelijke architectuur. M.i. heeft het meer te maken met het idee/opvatting dat een e-depot iets van een archiefdienst is. "
"Dat is omdat architectuur uitgaat van functies en niet van systemen.
In GEMMA zitten best componenten (functies) die je d.m.v. een e-depot (systeem) zou kunnen invullen."
"Bedankt voor het delen van het rapport.
Vooral deze passage uit 9.2 schept toch nog hoop of ben ik dan weer te optimistisch?
"Tijdens het onderzoek is ook verkend wat vanuit het bredere archiefveld wenselijk is. Ook daar is naarvoren…"
"Daarnaast heeft op Ministerieel niveau andere besluitvorming plaatsgevonden. Ook gemeenten en provincies die aangesloten zijn bij een RHC worden geconfronteerd met de gevolgen van dit besluit. "
"Er is een poging gedaan vanuit het Nationaal Archief. Echter de kosten voor deelenemers viel in de praktijk tegen (EUR 1,10 per inwoner per jaar), de voorwaarden om er aan mee te doen waren best stevig te noemen (Gemeenschappelijke Regeling) en…"
"Dat zou ideaal zijn, Ruud. Maar met de verdere decentralisaties en ontvlechting van de provinciale RHC’s is dit ideaal niet meer te verwezenlijken. Het Rijk wil dit gewoon niet voor decentrale overheden.
Wat mij al tien jaar verbaast, is dat…"
Profielgegevens
- About me
- Als Aanvoerder Informatiemanagement heb ik een hybride functie tussen coördinator en meewerkend voorman. Ik houd me bezig met de personele bezetting in het team -> doen we de juiste dingen en doen de collega's de dingen waar ze zich goed bij voelen, maar ik ben ook betrokken bij (complexe) e-projecten om daar denk- en organisatiekracht te leveren.
Al met al dus een brede inzet in een breed speelveld binnen de mooie gemeente Zeist.
- Website
- http://www,zeist.nl
Prikbord (1 commentaar)
- Op 13 November 2020 om 14.25 zei
Yvonne Welings...
Beste Jozef,
Van harte welkom op het Breed netwerk.
Wij zouden het leuk vinden wanneer je actief deelneemt aan discussies. Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar, dat doen we al sinds 2007! Je kunt ook lid worden van verschillende groepen zoals e-depot, archieftoezicht, privacy en security, data en archivering, kwaliteitsgroep informatie management, opleidingen, vacatures, Zaakgericht werken, de nieuwe Omgevingswet 2022, waardering en selectie en open data.
Een keer per maand ontvang je onze nieuwsbrief.
Met vriendelijke groet,
redactie BREED
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
