"Wij behandelen de mail net zoals fysiek inkomende post. dus het maakt niet uit of iets digitaal naar de gemeente wordt gestuurd of per post.
Het onderwerp is van belang ivm vernietigen of bewaren, dus niet de vorm!!
Alle mails die , net zoals de…"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Danny Staring
Bewaartermijn van geregistreerde e-mails in Outlook
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Jan Endeveld 9 Dec 2020. 5 Antwoorden 0 Vindt leuk
Beste collega's,Burgers en organisaties sturen steeds vaker mails naar de overheid die wij als DIV registreren in ons DMS of zaaksysteem. Fysiek ingekomen post die door DIV geregistreerd wordt, komt…Doorgaan
Ontvangst bezwaarschrift en zienswijze per mail
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Jean-Luc Rouvroye 4 Mrt 2016. 5 Antwoorden 1 Vinden leuk
Hallo collega's informatievoorziening,In ons werkveld informatievoorziening zie je steeds meer de verschuiving van fysieke post naar digitale mails. Waar vroeger voornamelijk de post netjes in de…Doorgaan
Bewaartermijn aan- en afmelding hondenbelasting
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Danny Staring 11 Aug 2014. 11 Antwoorden 0 Vindt leuk
Beste collega's,Bij iedere gemeente in Nederland word er via de aan- en afmelding van één of meerdere honden belasting geheven. De burger meldt d.m.v. een formulier c.q. kaart de hond aan en wanneer…Doorgaan
Tags: hondenbelasting
De pagina van Danny Staring
Recente activiteiten
"Bij een vorige gemeente hielden wij een termijn aan van 1 jaar. Die termijn was geboren uit de praktijk.
De meeste vragen over een aangeboden mail (ter registratie) volgen binnen een paar maanden. Erg handig als je die dan in de mailbox kunt…"
"Zo lang de selectielijst niet voorziet in een termijn, is idd de meest praktische oplossing dit als aanvullende afspraak vast te stellen. "
"Binnen onze organisatie hebben we het beleid dat alle relevante e-mail geregistreerd wordt in een zaak in het zaaksysteem (of een andere aangewezen applicatie). In de praktijk gebeurt dit natuurlijk vaak niet. Daarom hebben we als pragmatische…"
"Er is strek behoefte aan een bewaartermijn voor e-mails, maar een generieke bewaartermijn staat niet in de selectielijst: http://www.breednetwerk.nl/group/waarderingenselectie/forum/topics/verklaring-van-vernietiging-voor-e-mails"
Bewaartermijn van geregistreerde e-mails in Outlook
Beste collega's,Burgers en organisaties sturen steeds vaker mails naar de overheid die wij als DIV registreren in ons DMS of zaaksysteem. Fysiek ingekomen post die door DIV geregistreerd wordt, komt na registratie in een gezamenlijke "dagmap" terecht en zal uiteindelijk na 3 maanden d.m.v. het vervangingsbesluit / substitutie vervangen worden. E-mails die door DIV worden geregistreerd, zal na registratie in een "afgehandelde map" (in Outlook) van de registrerende DIV'er worden bewaard.Nu heb ik…See More
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
