Opmerking

Reactie van Yvonne Welings op 3 Maart 2017 op 9.37

Zaalberg antwoordt

Zaalberg, de elektronische consultant van VHIC. Achter Zaalberg staat een team van deskundigen, die al uw vragen over documentaire informatievoorziening kunnen en willen beantwoorden. Handig wanneer u vastloopt met een vraag, waarvoor u niet meteen een échte adviseur wilt inschakelen! Mail uw vraag naar zaalberg@vhic.nl.

Voorbereidingsbesluit i-Navigator

Beste Zaalberg, Bij het implementeren van de nieuwe selectielijst in de i-Navigator en het koppelen van de lijst aan het bestemmingsplanarchief loop ik tegen de volgende vraag aan. In de oude situatie bewaarden we voorbereidingsbesluiten een tot meerdere jaren (3.6.1 (1996)). In de nieuwe selectielijst 2017 komt het begrip voorbereidingsbesluit niet meer voor, voor zover ik kan zien. Hebt u enig idee welke grondslag/item in de i-Navigator ik voor een voorbereidingsbesluit kan gebruiken?

Antwoord: Op de website www.infomil.nl vinden we de volgende informatie over het voorbereidingsbesluit: “Een voorbereidingsbesluit is een verklaring van de gemeenteraad dat een bestemmingsplan voor het betreffende gebied wordt voorbereid.(…) In een voorbereidingsbesluit wordt bepaald voor welk gebied het besluit geldt en met ingang van welke dag het in werking treedt. Een voorbereidingsbesluit geldt in principe voor een jaar. Als binnen deze periode een nieuw ontwerpbestemmingsplan voor dit gebied ter inzage wordt gelegd, neemt het ontwerpbestemmingsplan de beschermende werking van het voorbereidingsbesluit over. Wanneer er echter geen ontwerpbestemmingsplan binnen de termijn van 1 jaar ter inzage wordt gelegd, dan vervalt het voorbereidingsbesluit en moeten alle aangehouden bouwaanvragen alsnog worden verleend. Een voorbereidingsbesluit kan dus niet worden verlengd.” In het model-DSP/de i-Navigator is het voorbereidingsbesluit opgenomen: Voorbereidingsbesluit bestemmingsplan (procesnummer B1199). Aan de hand van de nieuwe selectielijst wordt het proces gewaardeerd op basis van procestype 9 ‘Status toekennen’. De bijbehorende bewaartermijn is 1 jaar na de vervaldatum van het besluit (zie onder 9.1.1 van de selectielijst). De bewaartermijn is 5 jaar indien ‘niet toegekend’.

https://vhic.nl/index.php?option=com_content&view=article&i...

Reactie van Yvonne Welings op 1 Maart 2017 op 10.02

Oneigenlijke vernietiging door de CdK Drenthe?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/oneigenlijke-vernietiging-v...

Reactie van Wim van Loon op 10 Februari 2017 op 14.20

Uit de Wet raadgevend referendum valt op te maken, dat de bewaartermijn drie maanden is (na het besluit), ook al is de tekst voor mij niet helemaal te volgen, art 54.  De bewaartermijn van stemmen bij verkiezingen is voor de Kiesraad ook drie maanden, na onherroepelijke vaststelling van de uitslag.

Reactie van Yvonne Welings op 10 Februari 2017 op 12.46

Deze aangifte tegen bouwvakkers van de Telegraaf zegt ook wel iets over het beheer van overheidsinformatie.

http://nos.nl/artikel/2157475-rechtbank-amsterdam-doet-aangifte-om-...

Reactie van Yvonne Welings op 10 Februari 2017 op 12.43

Het lijkt er wel op...

http://wetten.overheid.nl/BWBR0036443/2015-07-01#Hoofdstuk11

 

Na de Teevendeal en drie bewindslieden de tweede vernietiging die de landelijke pers haalt.

Reactie van Gert Valk op 10 Februari 2017 op 12.32

raar dat die handtekeningen al binnen 1 jaar zijn vernietigd, ik zou deze toch minstens 2 tot 3 jaar hebben bewaard.

Reactie van Yvonne Welings op 10 Februari 2017 op 9.36

Handtekeningen vernietigd

GeenPeil, een van de organisatoren van het referendum, zegt zich altijd aan de regels uit de wet te hebben gehouden. Alsnog de handtekeningen controleren op echtheid is niet mogelijk; ze zijn inmiddels vernietigd.

Tijdens een overleg in de Tweede Kamer benadrukte Plasterk vandaag dat de referendumwet een initiatief uit de Tweede Kamer is. Daarbij is er bewust niet voor gekozen om identificatie te eisen van aanvragers. Dan zou de drempel voor het aanvragen van een referendum alleen maar verhogen.

http://nos.nl/artikel/2157271-handtekeningen-oekraine-referendum-no...

Reactie van Yvonne Welings op 31 Januari 2017 op 12.50

Wie beantwoordt de vraag over de bewaartermijn van vervallen graven ?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/bewaartermijn-vervallen-gra...

Reactie van Yvonne Welings op 16 Januari 2017 op 11.01

Kopie%20van%20Concordans%20Selectielijst%201996-2017.xlsx

Niet elke gemeente kan de selecttool downloaden. is doorgegeven.

Bijgaand het een exemplaar. De concordantie is van nieuw naar oud.

Reactie van Yvonne Welings op 13 Januari 2017 op 12.58

Implementatie Selectielijst 2017: handreiking en SelectTool

Naar Archieven

12 januari 2017

Na vaststelling door de minister van OCW wordt de Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2017 terugwerkend tot 1-1-2017 van kracht. Om gemeenten te ondersteunen bij de implementatie liet de VNG een handreiking en een zogenoemde SelectTool ontwikkelen door VHIC.

Procesgerichte selectie

Een document staat (bijna) nooit op zichzelf, maar maakt deel uit van een proces (of zaak) dat als geheel (inclusief alle archiefbescheiden) wordt gewaardeerd. Waar vroeger het selecteren van archiefbescheiden per taakveld gebeurde, moet dat nu gedaan worden naar het uitgevoerde proces. Procesgerichte selectie vervangt documentgerichte selectie.

Handreiking

In de handreiking leest u hoe u de nieuwe Selectielijst moet lezen en gebruiken. De handreiking geeft ook tips hoe de Selectielijst ingezet kan worden in de organisatie. De handreiking gaat in op de praktische uitwerking en implementatie.

SelectTool

De SelectTool is een gratis softwareprogramma (.exe-bestand) waarin de nieuwe selectielijst op een handige manier doorzoekbaar is. Per resultaat wordt alle essentiële informatie weergegeven. Deze tool bevat per resultaat een vergelijking met de Selectielijst 2012.

Aanpassingen en terinzagelegging

Naar aanleiding van het overleg met het Nationaal Archief is een aantal aanpassingen in de ontwerpselectielijst aangebracht. In een nieuwe bijlage (7) van het ontwerp zijn deze wijzigingen op een rij gezet. De aangepaste ontwerpselectielijst 2017 is als onderdeel van de vaststellingprocedure ter inzage gelegd voor zienswijzen van burgers. Naar aanleiding hiervan kan de ontwerpselectielijst nog gewijzigd worden. De handreiking en Selecttool worden dan ook aangepast.

Meer informatie:

• Handreiking gebruik Selectielijst voor gemeenten en (inter)gemeente... (pdf)
• SelectTool (link volgt nog!)
• Selectielijst versie 21 december (pdf)
• Excel-tool versie 21 december

• ‹ Vorige
• 1
• …
• 51
• 52
• 53
• 54
• 55
• …
• 64
• Volgende ›
• Pagina