"Alhoewel het hier geen echt besluitvormend orgaan is in de zin van de Archiefwet, zou je op grond van redenen van historisch en plaatselijk belang deze stukken blijvend kunnen bewaren. Ik zou dan alleen de agenda's en verslagen van…"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Gert Valk
hoe lang bewaren we gebruiksvergunningen?
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Henk Wassink 27 Jul 2020. 5 Antwoorden 0 Vindt leuk
De pagina van Gert Valk
Recente activiteiten
"Persoonlijk vind ik wel dat de eis tot het hebben van een diploma op archiefgebied (bijv. SOD-I, SOD-II , VVA) wel aantoont dat de persoon een bepaalde kennis en niveau heeft, maar inderdaad de ervaring die iemand bezit is ook belangrijk. Om die…"
"ik zou voor oplossing 2 kiezen: Een verwijzing maken vanuit het analoge dossier naar de zaak in het DMS en vice versa
dat lijkt me het minste werk. Je kunt het analoge dossier verder gewoon na afloop van de hiervoor geldende bewaartermijn…"
"ik zou graag willen weten wat voor soort slachtoffers je bedoelt hier? is het slachtoffers in zijn algemeenheid of betreft het specifieke slachtoffers? en betreft het analoge stukken of digitale? Ik heb de selectielijst van 2012 voor de analoge…"
"ik meen dat de uitslag van het hoofdstembureau (proces-verbaal) in ieder geval bewaard dient te blijven , alsmede de aanwijzing van stembureau's. Je zou ook de processen-verbaal van de andere stembureau's kunnen bewaren al is dit niet…"
Derde week Grip op Informatie: Extra webinar 'Wijziging van het Archiefbesluit en de Archiefregeling' in Teams Live Event Webinar
April 22 2021 vanaf 13.00 to 14.00
Op donderdag 22 april verzorgt het ministerie van OCW een online toelichting op de wijziging van het Archiefbesluit en de Archiefregeling. In deze bijeenkomst zullen medewerkers van het projectteam ingaan op het proces en de te verwachten wijzigingen van de belangrijkste onderwerpen uit het besluit en de regeling. Deze onderwerpen zijn selectie, duurzame toegankelijkheid, ontheffing van overbrenging en de AVG, naar aanleiding van het advies van de Autoriteit Persoonsgegevens. Sprekers zijn…See More
"Als je kijkt naar de bonnetjes-affaire van Teeven zou je kunnen redeneren dat een bewaartermijn van 7 jaar ivm eventuele financiële gevolgen voldoende zou moeten zijn. Ik meen dat bij onze gemeente de mails van wethouders ook 7 jaar…"
"Is een "oude" gebruiksvergunning bij wetswijzigingen niet overgegaan naar een gebruiksmelding? Zie hierover:
https://brandveiliggebouw.nu/vragen/item/wat-is-de-status-van-mijn-oude-gebruiksvergunning"
"@Gert: Helaas kan ik je hier niet verder mee helpen. Deze wettelijke onderbouwing ken ik helaas niet.
Het SIO van mijnorganisatie heeft recent besloten dat de gebruiksvergunningen blijvend worden bewaard en daarmee af te wijken van de…"
"Om op de opmerking van Anja Tanke te reageren: de term vernietigen na vervallen is een lastige term want hoelang moet je dan deze gebruiksvergunningen bewaren? In ieder geval tot deze vervangen is door een andere gebruiksvergunning voor het…"
"Toevallig hebben wij het hier deze maand ook over gehad. Bij ons was er de discussie of een gebruiksvergunning een BAG-document was of niet. We hebben navraag gedaan bij VHIC. VHIC geeft aan:
voor zover we hebben kunnen nagaan is een…"
"Wij hebben ook een dergelijke serie die nu staat afgesteld op vernietigen na vervallen. Uit navraag bleek dat zolang de functie van het gebouw passend is voor het gebruik op de vergunning, de vergunning is stand blijft, ook al is er inmiddels een…"
hoe lang bewaren we gebruiksvergunningen?
In het archief van de gemeente Oss hebben we nog diverse gebruiksvergunningen zitten over de periode 1994-2008, naar mijn mening zijn deze vervallen, maar dat kan ik nergens met zekerheid nagaan. Zijn deze niet allemaal vervallen met de inwerkingtreding van het Bouwbesluit 2012? Wie kan mij hierover meer duidelijkheid geven?See More
"ik ben het met Jules Lauwerier eens: machtigingen moeten worden bewaard tot 7 jaar na vervallen, en dat kan soms best lang zijn. Denk maar aan machtigingen voor afschrijving gemeentelijke belastingen/heffingen, deze kunnen net zo lang doorlopen als…"
"ik ben het met de slotconclusies eens, alleen wil het nog wel eens gebeuren dat deze personeelsdossiers overgaan naar de nieuwe organisatie en worden samengevoegd met nieuwe stukken. Hoort eigenlijk niet maar voor het gemak wordt dit wel eens gedaan."
"Dag Gert,
Heel erg bedankt voor jouw reactie. Oss is inderdaad nogal een lange treinreis ( 3 uur van uit Kampen). Maar ik hou het graag in mijn achterhoofd!
Groet,
Ramona"
Profielgegevens
- About me
- werkzaam sinds september 1989 als nazorgmedewerker documentaire informatievoorziening bij de dienst Gemeentebedrijven afdeling Servicecentrum, team Documentaire Informatievoorziening & Financiële Administratie
Prikbord (1 commentaar)
- Op 2 Oktober 2019 om 20.21 zei
Ramona Lomartire...
- Dag Gert,
Heel erg bedankt voor jouw reactie. Oss is inderdaad nogal een lange treinreis ( 3 uur van uit Kampen). Maar ik hou het graag in mijn achterhoofd!
Groet,
Ramona
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
