Opmerking

Reactie van Yvonne Welings op 2 Augustus 2021 op 11.02

Besluit vervanging gemeente Heerenveen

https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2021-256581.html?s=03

Reactie van Yvonne Welings op 29 Juni 2021 op 10.01

Van de gedigitaliseerde archiefbescheiden moet je een verklaring van vervanging opmaken voordat je de originele echt mag vernietigen. Ik zit mij af te vragen hoe je dit in de praktijk het beste kunt inrichten. Van onze gemeentearchivaris kreeg het advies om dit per kwartaal in te richten. Maar dat zou een lange lijst opleveren die handmatig opgesteld moet worden.

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/artikel-8-archiefbesluit-1995

Reactie van Yvonne Welings op 19 April 2021 op 9.27

Audit op scankwaliteit bij vervangingsproces:

Na de vraag of de geleverde scankwaliteit voldoende was volgt, hoe die te meten en eventueel ook aan een norm te toetsen? Voor de antwoorden hierop heeft de gemeente het digitaliseringsadviesbureau Hans van Dormolen Imaging & Preservation Imaging (HIP) in de arm genomen. Die heeft de scanners getest en deze in overleg met de leverancier optimaal ingesteld.

Omdat het Zeeuws Archief de scankwaliteit erg belangrijk vindt zijn we in het najaar van 2020 gestart met het uitvoeren van een audit op vervanging bij de aangesloten overheden. Hierbij wordt getoetst of het vervangingsproces verloopt zoals in het Handboek Vervanging beschreven is en wordt de technische beeldkwaliteit beoordeeld. Bij deze beoordeling wordt – vanwege het belang ervan – door het Zeeuws Archief de expertise van HIP ingehuurd.

https://www.zeeuwsarchief.nl/blog/vervangingsbesluiten-terneuzen/

Reactie van Yvonne Welings op 1 April 2021 op 12.20

Besluit vervanging analoge archiefbescheiden van de gemeente Kaag en Braassem 2021

https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2021-98662.html

Reactie van Yvonne Welings op 1 April 2021 op 12.19

Gemeente Amsterdam - Besluit tot vervanging van informatie

https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2021-19194.html

Reactie van Yvonne Welings op 24 Maart 2021 op 15.17

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/impact-analyse-vervanging-a...

Wie helpt verder? 

Reactie van Yvonne Welings op 27 Januari 2021 op 16.20

Besluit Routinematige Vervanging gemeente Terneuzen 2021

Burgemeester en wethouders van de gemeente Terneuzen, gelet op

• artikel 7 van de Archiefwet 1995;

• artikel 2 van het Archiefbesluit 1995;

• de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr. WJZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;

• het positief advies van de gemeentearchivaris, met aandachtspunten, in afwijking daarvan vooralsnog de huidige werkwijze ten aanzien van mandaatbrieven voort te zetten;

https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2021-20298.html

Reactie van Yvonne Welings op 27 Januari 2021 op 8.30

Handboek vervanging archiefbescheiden gemeente Goes 2021

https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2021-23494.html

Reactie van Yvonne Welings op 21 Januari 2021 op 14.15

Vervangingsbesluit in Amsterdam: https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2021-19194.html

Reactie van Gert Valk op 13 Januari 2021 op 12.20

hallo Nadia, ik zou zeggen : vervanging bij substitutie houdt automatisch vernietiging in: je vervangt de papieren stukken door digitale exemplaren die dan als het origineel worden beschouwd. De papieren stukken mogen dan weg en er is hiervoor geen aparte verklaring van vernietiging voor nodig. De verklaring van vervanging is m.i. voldoende. Die verklaring van vernietiging van de firma die de vernietiging uitvoert, kun je dan wel eventueel bewaren als bewijs dat de stukken ook daadwerkelijk zijn vernietigd.

• ‹ Vorige
• 1
• …
• 3
• 4
• 5
• 6
• 7
• …
• 33
• Volgende ›
• Pagina