BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Registreren van documenten in de vakapplicatie met een archiefmodule
Bij de gemeente Westland zie je een ontwikkeling dat er steeds meer vak applicaties ontstaan met een eigen gecertificeerde archiefmodule. Hierdoor wordt bewaren bij de bron mogelijk.
De archivering is geborgd maar wat te doen met de fysieke/digitale poststroom naar deze vakapplicaties? Voorheen registreerden we alles en werd dit in Corsa via de werkvoorraden verdeeld en gekoppeld aan het juiste dossier en afgehandeld.
Corsa is hier nu tussenuit en er is ook geen koppeling nodig met de vak applicatie want zij hebben een eigen archiefmodule.
We zijn erg benieuwd hoe andere gemeentes hiermee omgaan en hoe zij dit (eventueel) opgelost hebben. We horen het graag!
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van Yvonne Welings op
-
Bij heel gemeenten is dat de laatste jaren de trend, goed dat je het aan de orde stelt. Ik heb het gevoel dat het idee bij de gemeente 's-Hertogenbosch is ontstaan, ook om niet meer te koppelen. In die zin biedt het rapport over informatiebeheersplannen best veel info.
Handreiking Informatiebeheerplan | VNG
Wat het natuurlijk ingewikkeld maakt, is in dat soort applicaties vaak niet vernietigd kan worden, laat staan dat die voldoen aan DUTO.
-
Permalink Antwoord van Ruud Bekkers op
-
Goed in de iNavigator vastleggen in welke applicaties die specifieke werkprocessen worden uitgevoerd doen wij bij de gemeente Maassluis in zulke gevallen.
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2025 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
