"Goed in de iNavigator vastleggen in welke applicaties die specifieke werkprocessen worden uitgevoerd doen wij bij de gemeente Maassluis in zulke gevallen."
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Peter Schrumpf
Registreren van documenten in de vakapplicatie met een archiefmodule
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Ruud Bekkers 6 Feb. 2 Antwoorden 1 Vinden leuk
Bij de gemeente Westland zie je een ontwikkeling dat er steeds meer vak applicaties ontstaan met een eigen gecertificeerde archiefmodule. Hierdoor wordt bewaren bij de bron mogelijk.De archivering is…Doorgaan
You Force en archivering
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Wilma Paalvast-van den Berg 20 Nov 2024. 12 Antwoorden 1 Vinden leuk
Hallo,We zijn bezig met het inrichten van de HRM applicatie You Force, waaronder de archivering van de personeelsdossiers/werkprocessen.Zijn er gemeentes die werken met You Force en hoe hebben zij de…Doorgaan
Processen met ander datum kenmerk
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Christina de Bruin 15 Sept 2023. 4 Antwoorden 1 Vinden leuk
Hoe gaan andere gemeenten om met processen met een ander datum kenmerk. Dat wil zeggen dat bijvoorbeeld bij een subsidie die verleend is de bewaartermijn pas gaat lopen als de subsidie afgerond is en…Doorgaan
WOO verzoek en bewaartermijn
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Yvonne Welings 9 Okt 2023. 9 Antwoorden 3 Vindt leuk
Er worden obv de Woo stukken opgevraagd met betrekking tot een zaak met een bewaartermijn van 10 jaar. De documenten worden openbaar gemaakt. De Woo-zaak heeft een bewaartermijn van 5 jaar. De vraag…Doorgaan
De pagina van Peter Schrumpf
Recente activiteiten
"Bij heel gemeenten is dat de laatste jaren de trend, goed dat je het aan de orde stelt. Ik heb het gevoel dat het idee bij de gemeente 's-Hertogenbosch is ontstaan, ook om niet meer te koppelen. In die zin biedt het rapport over…"
Registreren van documenten in de vakapplicatie met een archiefmodule
Bij de gemeente Westland zie je een ontwikkeling dat er steeds meer vak applicaties ontstaan met een eigen gecertificeerde archiefmodule. Hierdoor wordt bewaren bij de bron mogelijk.De archivering is geborgd maar wat te doen met de fysieke/digitale poststroom naar deze vakapplicaties? Voorheen registreerden we alles en werd dit in Corsa via de werkvoorraden verdeeld en gekoppeld aan het juiste dossier en afgehandeld.Corsa is hier nu tussenuit en er is ook geen koppeling nodig met de vak…See More
"Binnen het waterschap waar ik werk wordt momenteel ook de migratie naar Youforce voorbereid. Daarbij is door het migratieteam besloten dat salarisstroken niet meegaan in de migratie (zonder overleg met DIV). Er is al aangegeven dat als een…"
"Hoi Peter,
Dat kan ik wel eens laten zien.
milan.bor@eindhoven.nl"
"Ik weet dat de gemeenten die aangesloten zijn bij SSC ONS in Overijssel ook ervaring hebben met Youforce, net als de provincie zelf overigens. Het lastige is dat Youforce inderdaad niet volledig kan voldoen aan de selectielijsten, daar lopen wij ook…"
"Hoi Milan,
Is het mogelijk een voorbeeld te geven van hoe je een documentsoort ingericht hebt met een grondslag, een bewaartermijn en een procestermijn?"
"Hallo,
Ik ben benieuwd hoe gemeenten de vernietiging hebben ingeregeld vanuit Topdesk?
Ik hoor het graag,"
"Goede aanvulling, Milan"
"In EHV hebben we om en nabij 30 documentsoorten ingericht in Youforce. Aan deze documentsoorten zijn een grondslag, bewaartermijn en procestermijn toegekend. Youforce berekent o.b.v. die gegevens het vernietigingsjaar. Daar kun je op filteren en zo…"
"Geef het feit dat de personeel systemen, ook AFAS, niet aansluiten op de gemeentelijke selectielijst vooral door in verband met de evaluatie van de VNG. "
"Zie ook ervaringen van andere gemeenten: http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/personeelsdossier-in-youforce-archiveren?commentId=2537796%3AComment%3A110119"
"De documentsoorten zijn op basis van onderwerp en handeling vertaald naar een categorie uit de VNG-selectielijst en vervolgens is gekozen voor een bewaartermijn die werkbaar is. We vonden dat te vroeg vernietigen riskanter was dan te laat…"
"Hoi Roland, bedankt voor je bericht.
Waar ik nog wel benieuwd naar ben is hoe heeft het grofmazig bepalen van bewaartermijnen op documentsoorten plaatsgevonden en wat de onderbouwing van de archiefinspecteur was om toch af te wijken van…"
"Nog een extra aandachtspuntje, maak met Youforce afspraken over de vernietiging van de bestanden, ook op de Back-ups. "
"Gemeente Tilburg werkt met YouForce. Het is tot op zekere hoogte een archiefwaardig systeem, in de betekenis dat je met enig kunst- en vliegwerk vernietigingstermijnen kunt instellen. In 2019 ben ik daar een hele tijd bezig geweest, samen met een…"
Profielgegevens
- About me
- Hallo ik ben Peter Schrumpf en werkzaam bij de Gemeente Westland als Digidiver en betrokken bij diverse digitaliseringstrajecten binnen de Gemeente zoals de digitale handtekening, waarmerking, bouwdossiers. Nauw betrokken bij Wabo proces (digitaal werken).
De blog van Peter Schrumpf
Archivering Klanten Tevredenheid Onderzoeken
Geplaatst op 5 Oktober 2023 om 16.55 1 Opmerking 0 Vindt leuk
Ik ben vanuit InformatieBeheer betrokken bij de aanschaf van een KTO (Klanten Tevredenheid Onderzoek) applicatie. In deze applicatie wordt er data bewaard en vernietigd zoals de persoonsgegevens. De I-Navigator geeft aan dat het eindrapport KTO (zonder persoonsgegevens natuurlijk) blijvend te bewaren is. Ik ben benieuwd hoe andere gemeenten hiermee omgaan en hoe jullie het bewaren en vernietigen hebben ingeregeld. Als er adviezen zijn, graag!
Prikbord (1 commentaar)
- Op 30 Augustus 2012 om 15.06 zei
Yvonne Welings...
Hallo Peter,
Welkom bij BREED! Op dit platform delen we kennis en ervaringen over het managen van informatie. Je kunt deelnemen aan discussies of er zelf een starten. Ook is er de mogelijkheid om blogs te schrijven. Je kunt het een en ander op de hoofdpagina vinden of via het menu bovenaan de website.
Ik hoop dat de community je kan helpen bij vraagstukken waar jij in je werk mee stoeit. En misschien kun jij ook anderen helpen. Voor sommige deelonderwerpen zoals zaakgericht werken, open data en vacatures zijn er aparte groepen. Een keer aan het begin van elke maand ontvang je een nieuwsbrief van alle nieuwe berichten.
Mocht je nog vragen of ideeën hebben over BREED, dan hoor ik het graag. Rest mij je veel plezier te wensen bij deze community!
Groet,
Yvonne Welings
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2025 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
