BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Hoe archiveren jullie raadsvragen in de I-navigator staat na 1 jaar V incl, de documenten hoe doen jullie dat"

Hoe archiveren jullie raadsvragen? in de I-navigator staat na 1 jaar V incl, de documenten hoe doen jullie dat"

Vind ik leuk

1 lid vind dit leuk

▶ Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Leo Dubbelaar op 1 Augustus 2018 op 8.02

Schriftelijke vragen die uitgebreid door het college worden beantwoord, hebben vaak een politieke lading of hebben te maken met actuele gevallen/hotspots die voor de geschiedenis van belang zijn. Hier in Alphen aan den Rijn wordt het grootste deel van de raadsvragen bewaard.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Wouter Verdaas op 1 Augustus 2018 op 13.27

Ik denk dat veel gemeenten hetzelfde principe hanteren als Alphen aan de Rijn.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 1 Augustus 2018 op 15.45

Mooi onderwerp voor ieders SIO overleg, waar dit soort besluiten worden genomen. Aan de andere kant wanneer de meeste gemeenten dit standpunt innemen, is er ook wat voor te zeggen om de selectielijst aan te passen op dit punt.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Henk Dröge op 7 Augustus 2018 op 11.42

In de gemeente Haren hanteer ik een V-termijn van 5 jaar, tenzij de inhoud dermate belangrijk is

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van ans kenter-kroon op 10 Augustus 2018 op 9.07

Ik ben het met Leo eens. Vraag is alleen of jezelf moet/kan bepalen of een vraag een politieke lading heeft of niet.

In Medemblik wordt dit door de griffier aangegeven. Bij politieke lading gaat de beantwoording via het college.

In de oudere versie van het proces B1150 Vragen raadsleden van de i-Navigator staat onder het tabblad Archivering de Toelichting: Indien vragen van beleidsinhoudelijke aard blijvend te bewaren.

Vraag is of dit bij de nieuwe versie bewust is weggelaten of niet. Deze vragen hebben wij aan de helpdesk gesteld en ben benieuwd naar het antwoord.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 10 Augustus 2018 op 9.32

Dit soort vraagstukken horen m.i. in het SIO thuis. De Archiefwet schrijft voor dat de gemeente een strategisch informatieoverleg dient te hebben. In het SIO wordt tijdig, op het passende ambtelijk niveau en in relatie met andere onderwerpen die de informatiehuishouding aangaan, besloten over waardering en selectie.

Zie ook handreiking VNG.

https://vng.nl/onderwerpenindex/dienstverlening-en-informatiebeleid...