"Beste Hennie,
Inderdaad heb ik voor mezelf al een paar indicatoren geformuleerd. Nu moet ik zeggen dat 'mijn 'situatie wat anders is, omdat taken op het gebied van uitvoer gedeeltelijk zijn geprivatiseerd. Zie bijgevoegd bestand.…"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Hennie de Vries
uitwerken van toezichtwijze (nieuwe archiefwet) om te vookomen Keuren eigen Vlees
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Yvonne Welings 11 Mei 2023. 1 Beantwoorden 2 Vindt leuk
Is er al een gemeente die, als gevolg van de Nieuwe Archiefwet die (2024?) in werking treedt, bezig is met het uitwerken van toezichtwijze om te voorkomen van "keuren eigen vlees" en dit zou willen…Doorgaan
Commissiestukken verslagen en besluitenlijsten roept vragen op wat is jullie ervaring?
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Rens 20 Aug 2020. 1 Beantwoorden 0 Vindt leuk
Wij (DIV) zijn in overleg met de bezwarencommissie over de bewaring van commissiestukken. In de selectielijst wordt namelijk een onderscheid gemaakt tussen de ‘bezwaarzaak’ (te vernietigen) en de…Doorgaan
Commissiestukken welke stukken zijn te Bewaren?
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Marieke Klomp 20 Aug 2020. 6 Antwoorden 0 Vindt leuk
Onderstaande vragen zijn bij ons gaan leven n.a.v. de te bewaren stukken van de diverse commissies. Graag hoor ik hoe andere gemeenten dit aanpakken. Openstaande vragen •Verslag: betekent dit het…Doorgaan
Niet getekende Beleidsstukken
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Jan-Jaap Fleurke 18 Feb 2020. 2 Antwoorden 0 Vindt leuk
Binnen het archief lopen wij tegen het feit aan dat sommige beleidsstukken niet getekend zijn. De betreffende ondertekenaars vaak burgemeester of secretaris zijn niet meer in dienst. Hoe gaan jullie…Doorgaan
De pagina van Hennie de Vries
Recente activiteiten
uitwerken van toezichtwijze (nieuwe archiefwet) om te vookomen Keuren eigen Vlees
Is er al een gemeente die, als gevolg van de Nieuwe Archiefwet die (2024?) in werking treedt, bezig is met het uitwerken van toezichtwijze om te voorkomen van "keuren eigen vlees" en dit zou willen delen?See More
"Het zou fijn zijn dat de onderlinge samenhang van alle wetgeving in het informatiedomein duidelijk zou worden.
Ook een helder schema voor toepassing op welke informatie en op welke manier en door wie de invoer van de veelheid aan wetten gaat…"
"Misschien ligt het aan mij maar het 1e stuk met zoveel opgesomde artikelen roept bij mij de reactie op van wow !! veel juridische taal maar zoals ik al zei misschien ligt het aan mij "
"Een adviescommissie geeft alleen maar advies en neemt geen besluiten. En als er geen besluiten worden genomen, dan hoef je die ook niet te bewaren. Dus lijkt me op dat punt een gevalletje 'niet van toepassing'. Als bepaalde informatie…"
Commissiestukken verslagen en besluitenlijsten roept juridische vragen op wat is jullie ervaring?
Wij (DIV) zijn in overleg met de bezwarencommissie over de bewaring van commissiestukken. In de selectielijst wordt namelijk een onderscheid gemaakt tussen de ‘bezwaarzaak’ (te vernietigen) en de archivering van de onafhankelijke commissie (te bewaren).Te bewaren zijn (cat. 19.1.7):AgendaVerslagBesluitenNa overleg met de secretaris van de commissie, spelen er de volgende vragen:Gaat het om het verslag van de hoorzitting (gedetailleerd) of om een verslag op hoofdlijnen van de totale…See More
"In april is deze zeer informatieve presentatie op Breed gepubliceerd over het archiveren van audio/videotulen gepubliceerd: http://www.breednetwerk.nl/video/videotulen-archiveren-hoe-en-waarom"
"dank voor je reactive ik neem hem mee"
"Dag Hennie,
Een verslag is een uitgebreide weergave wat in de vergadering is besproken en vaak wordt in het verslag een besluit genomen. Een besluitenlijst is een overzicht van besluiten die in een vergadering zijn behandeld.
Groet,
Leo"
"Hallo Leo,
bedankt voor je reactie. Onze juridische afdeling vraagt zich af (zie de hoofdvraag) Wát er wordt verstaan onder
verslag en besluitenlijst. Daar is de discussie over. Heb je daar ook een reactie op?
groet
Hennie de…"
"Dag Hennie,
Er zijn diverse commissies. De verslagen van de raadscommissies blijven permanent bewaard. De verslagen van bijzondere commissies zoals erfgoed/monumentencommissies blijven ook bewaard. De verslagen en adviezen van bezwarencommissies…"
"Videotulen opgemaakt vanaf januari 2020 moeten permanent bewaard worden: http://www.breednetwerk.nl/m/discussion?id=2537796%3ATopic%3A150823"
Commissiestukken welke stukken zijn te Bewaren?
Onderstaande vragen zijn bij ons gaan leven n.a.v. de te bewaren stukken van de diverse commissies. Graag hoor ik hoe andere gemeenten dit aanpakken. Openstaande vragen •Verslag: betekent dit het verslag van de hoorzitting(en), of meer algemeen een verslag op hoofdlijnen (notulen) van de zittingsdag, d.w.z. een korte samenvatting per agendapunt (voorbespreking, 1e zaak, 2e zaak) en niet het complete verslag van de hoorzitting(en) zelf? •Besluitenlijst: wat wordt hieronder verstaan? Gaat dit om…See More
"Ik heb wel eens de besluitenlijst van bijvoorbeeld een b&w-vergadeing aangeleverd als alternatief. Ik vraag mij af wat juridisch leidend is, het getekende besluit of een getekende besluitenlijst.
Misschien een leuke vraag voor juridische zaken."
"Feit blijft dat besluiten vanwege de rechtsgeldigheid wel ondertekend moeten worden. Wat ik zie is dat er wel beleid is over het niet of wel ondertekenen natte/digitale handtekening maar dat bij de bestuurlijke besluitvormingsprocessen dit nog niet…"
Profielgegevens
- About me
- Al bijna 33 jaar werkzaam op gebied van DIV.
Leuk om discussies te volgens en als het toegevoegde waarde heeft mee te doen hieraan.
De blog van Hennie de Vries
Is bewaren vastgesteld bestemmingsplan op ruimtelijkeplannen.nl voldoende?
Geplaatst op 8 Augustus 2019 om 10.30 3 Opmerkingen 0 Vindt leuk
Is bewaren vastgesteld bestemmingsplan op www.ruimtelijkeplannen.nl voldoende? Of toch ook papieren versie ernaast?
Sjabloon B of V te gebruiken bij opschoonactie
Geplaatst op 18 April 2018 om 14.13 0 Opmerkingen 0 Vindt leuk
Wie kan mij voorzien van een A4/sjabloon te gebruiken voor opschoonactie onder medewerkers digitale en papieren stukken.
zodat deze eenvoudig een selectie kunnen maken wat wel en niet naar het archief gestuurd moet worden.
DIV en de AVG
Geplaatst op 12 Oktober 2017 om 14.19 2 Opmerkingen 0 Vindt leuk
In het kader van de privacy (AVG) mag DIV nog de post openen ?
In hetzelfde kader mogen er nog kopieën van bouwvergunningen vertrekt worden aan burgers?
Prikbord (1 commentaar)
- Op 11 December 2015 om 12.33 zei
Yvonne Welings...
Beste Hennie,
Welkom bij BREED.
Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar. Je kunt ook lid worden van verschillende groepen zoals opleidingen, vacatures, zaakgericht werken, de 3D's, waardering en selectie, archieftoezicht, Archief2020, TMLO en open data.
Aan het begin van elke maand ontvang je onze nieuwsbrief.
Met vr. groet,
Redactie BREED
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
