BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

digitaal verzenden van grote bestanden

Tegenwoordig worden meer en meer stukken digitaal verzonden.

Met enige regelmaat krijgen wij de vraag hoe bestanden te versturen die te groot zijn om via e-mail te verzenden. Daar zijn allerlei sites voor zoals www.wetransfer.com etc.

Nu vraag ik me af hoe veilig/afgeschermd deze manier van verzenden is. Zeker bij vertrouwelijke stukken is dit natuurlijk een zorg.

Wetransfer.com zelf claimt dat het heel veilig is, aangezien de link alleen naar de ontvanger wordt gestuurd. De kans dat je iets bewust vindt, is dus heel klein. Het bestand wordt na 2 weken verwijderd.

Hoe gaan jullie om met het digitaal verzenden van grote bestanden?

Hebben jullie ook nagedacht over veiligheid?

Vind ik leuk

1 lid vind dit leuk

▶ Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 19 Januari 2012 op 12.29

@Stefan, ten behoeve van het verzenden van grote digitale bestanden naar de regiogemeenten heeft de gemeente Tilburg een zogenaamde FTP verbinding gemaakt. Dat werkt prima zo heb ik me laten vertellen.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Stefan van den Deijssel op 19 Januari 2012 op 12.35

@Yvonne, Hoe doen jullie het met externen zoals bedrijven?

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Joost Geraets op 19 Januari 2012 op 12.37

Ik kwam afgelopen weekend een archiefinstelling tegen die bestanden (indien nodig) op een eigen ftp-server beschikbaar stelt (bron). De beveiliging van zo'n bestand heb je dan zelf in de hand. Je zou verder kunnen denken aan encryptie, zeker als je een meer publieke dienst zoals WeTransfer of wellicht Dropbox of bijvoorbeeld SpiderOAK gebruikt. Het encrypten / versleutelen kan bijvoorbeeld met de vrije en open source software TrueCrypt. Ook OpenSSL is een mogelijkheid lees ik net (voorbeeld).

Op de Wikipedia vind je verder bijvoorbeeld:

- Comparison of file hosting services;

- Comparison of online backup services.

En je kunt verder nog denken aan Cloud storage.

Gerelateerd:

- Encryptie van bestanden (op deze pagina worden WeTransfer en MailBigFile aangehaald).

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 19 Januari 2012 op 13.05

@Stefan, dat weet ik niet. Wij leveren de scans alleen aan de aangesloten regiogemeenten opdat ze niet perse fysiek de dossiers hoeven te lenen.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Hans van Rijn op 6 Februari 2012 op 9.07

@Stefan. De courierdienst (bodedienst) heeft door digitalisering minder werk. Is het wat om het bestand op een CDROM, DvD, geheugenstick te plaatsen en te bezorgen? !)

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Glenn Maes op 6 Februari 2012 op 9.22

Kan die FTP niet publiek gemaakt worden? Dan kan je de gegevens op je eigen server delen en beveiligen, en die FTP-link delen. Ik zou wel oppassen met cloud diensten, zeker als er persoonsgegevens in de digitale bestanden zitten. De Belgische Privacycommissie geeft aan dat het beter is om vertrouwelijke persoonsgegevens enkel onder strikte voorwaarden naar het buitenland te versturen, en bij clouddiensten heb je vaak geen controle over wat er met je bestanden gebeurt. Kijk hier voor het advies van de Belgische Privacycommissie.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van MGroels op 21 April 2015 op 9.41

Het CIP ontwikkelt de LocalBox, een dropbox voor Nederlandse overheidsinstellingen (http://www.wijdelenveilig.org/wp/nl/). Ik weet niet hoe lang dit nog gaat duren en vergt (in tegenstelling tot) WeTransfer of DropBox wel een installatie van je lokale systeembeheerder - dat is toch wel weer een drempel die genomen (zou moeten) worden.

Iemand ondertussen al andere "oplossingen" gevonden?

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Stefan van den Deijssel op 21 April 2015 op 9.53

Ondertussen zijn de ontwikkelingen verder gegaan. Bij ons speelt dit het meest bij de omgevingsvergunningen. Deze worden digitaal verzonden. Eerst deden we dit via een USB, maar nu krijgt de aanvrager alleen een bericht dat de vergunning gedownload kan worden van de Bedrijfs Internet Pagina of Persoonlijke Internet Pagina. Dit zijn afgeschermde gedeeltes van de internetpagina van de gemeente Waalwijk. Hier moet je inloggen via DigiD of E-herkenning.

Ik meen me te herinneren dat WeTransfer is overgegaan in Amerikaanse handen, dus niet meer bruikbaar voor de overheid.