"hoi Jolanda, Op dit moment maken de registratiemedewerkers bij ons nog zelf de zaken aan. Bij vorige werkgevers was dat voor een groot aantal zaaktypes ook het geval. Er waren wel enkele uitzonderingen, bijvoorbeeld leerplicht. Deze medewerkers…"

"Hoi Jolanda, V.w.b. de zaakomschrijving helpt het als je in samenwerking met de behandelaars een soort van invulsuggestie mee geeft bij het selecteren van een zaaktype. Zo ver als dat mogelijk is natuurlijk. Bij omgevingsvergunningen zou je…"

"Ik zou ook voor 6.1 gaan. Wellicht goed om dit af te stemmen met je archivaris/streekarchivaris/archiefinspecteur. Dan kom je niet voor verrassingen te staan."

"Als ik de uitspraak van de rechtbank Noord-Holland lees, dan denk ik dat het niet gaat om het eerder vernietigen van persoonsgegevens dan de bewaartermijn van het proces. De betrokkene betwist dat er jeugdhulp is verleend. Er zouden alleen…"

"Dag Eelco, Ik denk dat het niet uitmaakt of de trigger intern of extern is, een omgevingsvergunning kan ook aangevraagd worden door je eigen organisatie. In principe is dat ook intern. Het gaat er volgens mij om dat een melding (intern of extern)…"

"Ik ben benieuwd naar jullie argumenten waarom deze meldingen niet onder toezicht en handhaving zouden vallen. Mijn eerste ingeving is namelijk toezicht en handhaving."

"Wij hebben Corsa als DMS en gaan binnenkort Liber uitrollen als zaaksysteem. Beide applicaties zijn van BCT, dus dat geeft weinig problemen. Het sociaal domein werkt met de Suite (GWS) van Centric. De koppelingen zijn nog niet live, maar in de…"

"In mijn ogen zijn een zaaksysteem en een DMS twee verschillende systemen. Een zaaksysteem is gericht op het begeleiden van een proces middels een workflow. Een DMS is bedoeld als archief. Het is mogelijk dat deze twee systemen gecombineerd zijn in…"

"De provincie Noord Brabant heeft dit goed opgepakt. Ik was bij een presentatie hierover door Margriet van der Lee. Ik zou met haarcontact opnemen."

"Wij werken met Corsa als DMS met daarnaast een zaaksysteem. Het overdragen van zaken(dossiers) fysiek of digitaal gebeurt bij ons vanuit Corsa en niet het zaaksysteem. Het is voor ons dus redelijk eenvoudig om een zaak van een fysiek…"

"Als het niet vanuit het zaaksysteem kan, dan kan het vast vanuit je DMS. Dat hebben DMS-en altijd gedaan als ik me niet vergis."

"Dan gebruik je toch niet de zaaknummers, maar geef je zelf plaatsingsnummers aan? Volgens mij is het redelijk eenvoudig te regelen om je DMS automatisch plaatsingsnummers uit te laten geven zodra je aangeeft dat een zaak te bewaren is."

"Wat is er op tegen om niet met plaatsingsnummers te werken? Is het technisch niet mogelijk? In jullie situatie lijkt mij plaatsingsnummers de beste oplossing."

"We hebben deze selectie gemaakt op basis van o.a. de selectielijst. Zodra de bewaartermijn niet ingaat op het moment van afhandelen van het proces, wordt er niet automatisch een bewaartermijn toegekend."

"Beste Irmgard, Wij hebben in onze zaaktypecatalogus al aangegeven bij welk resultaat van welk zaaktype er geen automatische archivering mag plaats vinden. Het is nog geen definitief exemplaar. Wij zijn ook van plan om binnenkort dit te gaan…"