"Naar mijn bescheiden mening biedt hetgeen je hier in een omschrijvingsveld zet, niet zoveel toegevoegde waarde (voor terugvindbaarheid). De gestructureerde zaak(meta)data is genoeg: zaaktype, aanvrager (uit NHR als betrokkene), subject (als…"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Jaap de Jonge
Ervaringen gezocht met het archiveren van bestemmingsplannen (IMRO bestanden) in zaaksysteem
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Jean-Luc Rouvroye 19 Mei 2020. 10 Antwoorden 1 Vinden leuk
Als je het 'goed' wilt doen, moet je m.i. een voorziening hebben waarmee je originele IMRO formaten kunt archiveren. Nu hebben we dat eigenlijk niet goed geregeld. De bestanden zijn binnen de…Doorgaan
Personeelsdossier in Youforce archiveren
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Yvonne Welings 10 Sept 2019. 53 Antwoorden 4 Vindt leuk
De wens leeft in onze organisatie om de 'personeelsdossier'-functie van Youforce te gaan gebruiken. Voor degenen die dat niet kennen: Youforce is de het cloud-p&o-systeem van Raet.Tot nu toe werd…Doorgaan
Tags: personeelsdossier
Ervaringen met electronische handtekening?
Started 12 Aug 2010 0 Antwoorden 0 Vindt leuk
In de opmaat naar invoering van de WABO willen we in onze gemeente een poging doen om documenten zo veel mogelijk digitaal te maken / houden. Één van de ideeën is om besluiten/beschikkingen niet…Doorgaan
De pagina van Jaap de Jonge
Recente activiteiten
"Gisteren tijdens het K.B. en P. event in Den Bosch heb ik twee sessies bijgewoond over Woo-tooling, een van e-data en een nieuw in ontwikkeling van Ilionx. De laatste is gebaseerd op IBM software, dat ook door Doc-Direct wordt gebruikt.
De eerste…"
Publiceren naar DSO irt anonimiseren
Beschikkingen moeten eerst geanonimiseerd worden vóór ze via DSO mogen worden worden gepubliceerd. Is hier in het formele informatiemodel rekening mee gehouden in de metadatering, zodat inzichtelijk is dat één document een geanonimiseerde versie is van een ander document? Zo niet dan lijkt me een publicatieproces niet te automatiseren en zal publiceren altijd om een procedurele / handmatige oplossing vragen. Wie weet hier meer over?Groet, JaapSee More
"Een aantal gemeenten is klant bij PageFreezer (www.pagefreezer.nl). Het is een Canadese partij (opgericht door een geëmigreerde Nederlander), maar ze hebben een vertegenwoordiging in NL."
"Net als ieder ander digitaal bestand dat moet worden gearchiveerd? Teams-meetings kun je terugvinden in MS Stream. Van daaruit kun je ze downloaden en in je archiefsysteem (zaaksysteem of wat je daar ook maar voor gebruikt) zetten. Vooraf nog even…"
"Hoi Wouter,
Bedankt hiervoor, ook namens de collega's op Breed die hier hun voordeel mee kunnen doen!
Groeten, Jaap"
"@Wouter: als je wat krijgt, hou ik me aanbevolen. Ik heb dezelfde vraag hier al 'ns gesteld en ook op het VNG KIA forum. Ik zie alleen reacties van gemeenten die ófwel een pilot draaien van een oplossing (zonder dat ik het gevoel heb dat…"
"@yvonne: dat congres is verschoven naar 20 april 2021"
"@Karel: OK dank voor je reactie. Ik hoop dat dat juridisch ook stand houdt. Ik heb het niet zelf gecheckt, maar ik zag al voor me dat je daar persé DigiD of iDin oid op zou moeten zetten...
Jaap"
"@Karel: hoe willen jullie authenticatie door inwoners gaan doen?"
"In ons vorige zaaksysteem gebruikte we hiervoor het zaaktype 'klantcontact', nu heet dat zaaktype 'informatieverzoek'. Als iets dan een veel gerichtere zaak blijkt te zijn, waarbij een proces e.d. nodig is, maken we hier een…"
"Dat zou je misschien denken. Je kan het ook andersom bekijken: de data in een RO systeem laten staan heeft als voordeel dat je de plannen nog kan bekijken of gebruiken. In archiefapplicaties (ook e-depots) kan je niet meer raadplegen of bewerken.…"
"Dank voor de tips!"
"Sander Brabander zei:
"Data blijft gedurende die 10 jaar dicht bij de bron, wat helemaal niet zo verkeerd is.
Is dat zo? Ik zie het ook gebeuren dat steeds meer het archief bij ('in') de bronapplicatie wordt gehouden. Ik vraag…"
"Misschien is het ook aardig om te melden in dit verband dat ik een tijdje geleden ook onderstaand antwoord heb ontvangen over de website RO-online:
Momenteel wordt ruimtelijkeplannen.nl gearchiveerd op archiefweb.eu. (zie…"
"Er waren ooit een aantal gemeenten bezig met autovue in Corsa: https://videodocs.houten.nl/Corsa/DigEplan_GML_Viewer/GML_viewer_voor_DMS.pdf
Wat ik nog weet is dat je CAD tekeningen kon openen, bewerken en weer opslaan als nieuwe versie. De…"
Prikbord (2 commentaren)
- Op 22 Januari 2018 om 14.13 zei
Christina de Bruin...
Dank je Jaap. Ik zal Petra benaderen.
Vriendelijke groet, Christina
- Op 12 Mei 2010 om 21.38 zei
Yvonne Welings...
- Dag Jaap,
Van harte welkom. Je kunt reageren op discussies, issues aan de orde stellen en vooral kennis delen.
Met vriendelijke groet,
Yvonne Welings
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
