BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Beschikbaar stellen van bouwarchieven
Beste vakgenoten,
Wij, de gemeente Barneveld, zijn van plan om onze bouwarchieven openbaar beschikbaar te stellen. Ik lees op het forum dat er al tal van gemeenten mee bezig zijn geweest.
Voordat we afdwalen door allerlei zijsporen waar we allemaal op moeten letten etc. schrijf ik deze vraag met een ander doel.
Bij ons worden er namelijk kopieën bouwvergunningen opgevraagd van de zogenaamde 'gevoelige' objecten. Voor deze objecten willen we iets gaan regelen, een controle dat er toestemming is om de kopieën van de vergunningen te verstrekken.
Mijn vraag: zijn er gemeenten die daar ervaring mee hebben? Zo ja, hoe hebben jullie dat proces ingeregeld. Zo nee, hoe doen jullie het dan?
We hebben al een aantal categorieën binnen onze gemeenten zoals:
Lokale overheidsgebouwen (gemeentehuis, scholen, zwembaden etc.)
Gebouwen van hulpverleners als: Politie, brandweer, GGD etc.
Gebouwen van defensie: denk aan kazernes, woonverblijven etc.
Bedrijfsgebouwen (deze nemen we in zijn geheel mee)
Ik ben benieuwd naar jullie reacties.
Groet,
Erik
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van Yvonne Welings op
-
Een paar jaar geleden hebben we aan de VNG gevraagd om landelijk een categorieën lijst op te stellen, vrijwel elke gemeente worstelt hiermee. Er zijn ook Kamervragen over gesteld: Kamervragen over openbaar Bouwarchief - BREED - over de grenzen van...
De Tilburgse praktijk vanaf 2007 heb ik beschreven in Beperkt waar het moet, zoek op uitsluitingenlijst. Beperkt waar het moet | VNG Het is de uitdaging om een dergelijke lijst actueel te houden.
We hebben de vraag ook ooit voorgelegd aan de AIVD, maar daar kwam ook niet echt een bruikbaar advies uit.
In januari jl is deze uitgave verschenen, ook leerzaam.
Handreiking%20openbaarheid%20van%20milieu-informatie%20en%20emissie...
-
Permalink Antwoord van Erik Huurman op
-
Dank voor je reactie Yvonne, goed om te weten dat iedereen daarmee worstelt. Dank voor de hyperlinks, deze zal ik eens doornemen. Groet, Erik
Yvonne Welings zei:Een paar jaar geleden hebben we aan de VNG gevraagd om landelijk een categorieën lijst op te stellen, vrijwel elke gemeente worstelt hiermee. Er zijn ook Kamervragen over gesteld: Kamervragen over openbaar Bouwarchief - BREED - over de grenzen van...
De Tilburgse praktijk vanaf 2007 heb ik beschreven in Beperkt waar het moet, zoek op uitsluitingenlijst. Beperkt waar het moet | VNG Het is de uitdaging om een dergelijke lijst actueel te houden.
We hebben de vraag ook ooit voorgelegd aan de AIVD, maar daar kwam ook niet echt een bruikbaar advies uit.
In januari jl is deze uitgave verschenen, ook leerzaam.
Handreiking%20openbaarheid%20van%20milieu-informatie%20en%20emissie...
-
-
Denk ook aan bankkluis in gebouwen, maar ook aan elektriciteitshuisjes, voetbalstadions en poppodia.
-
Permalink Antwoord van Fokke John op
-
Beste Erik,
Voor inzage van naar het stadsarchief overgebrachte bouwdossiers waarvoor een beperking openbaarheid geldt, hebben we in Almere een handleiding gemaakt. Die komt erop neer dat het Stadsarchief bij dergelijke inzageverzoeken de verzoeker via de mail een formulier toestuurt met de eisen, de voorwaarden en de behandeltermijn voor de inzage. De belangrijkste eis is de schriftelijke toestemming die de eigenaar van het gebouw aan de verzoeker moet geven om inzage te kunnen krijgen. De verzoeker stuurt het ingevulde formulier via de mail rechstreeks naar de afdeling VTH. VTH beoordeelt vervolgens of inzage verleend kan worden en koppelt dit terug naar het stadsarchief. Het stadsarchief handelt het inzageverzoek af en gaat al dan niet over tot het verlenen van inzage. In principe mogen geen foto's of kopieën worden gemaakt omdat daarmee de beperking openbaarheid wordt opgeheven. Voor uitzonderingen wordt gebruik gemaakt van het dispensatieformulier van het stadsarchief.
Hopelijk biedt bovenstaande handvatten voor jullie eigen werkwijze.
Groet, Fokke John
-
-
Bj de meeste van de gemeenten, waar ik voor werk, is het mandaat om inzage te verlenen op de overgebrachte bouwdossiers op mijn verzoek gewijzigd. Tot een paar jaar geleden verleende ik als gemeentearchivaris ontheffing, dat is nu gewijzigd naar het college van B. en W. In sommige gemeenten is mandaat verleend aan de functionaris veiligheid.
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
