BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Documenten in zaaktype koninklijke onderscheiding

Beste vakgenoten,

Wij hebben een zaaktype voor koninklijke onderscheidingen in ons zaaksysteem. Deze hebben we ingericht op blijvend te bewaren.

Bewaren jullie (bij andere gemeenten) alle documenten blijvend in een zaakdossier of worden bepaalde documenten, zoals voorstelformulieren, justitiële en politiedocumenten vernietigd? Wij voegen ze nu toe aan een zaak, maar ik begreep dat deze documenten i.h.k.v. overbrenging op een gegeven eerder vernietigd moeten worden.

Alvast bedankt!

Vind ik leuk

1 lid vind dit leuk

▶ Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Frank Vennik op 26 Augustus 2022 op 13.09

Hoi Danny,

In Velsen vernietigen wij de politie- en justitiële stukken die deel uit maken van een aanvraag voor een koninklijke onderscheiding na 8 weken. Hiervoor hebben wij een doorlopende machtiging ontvangen. Overige documenten in het proces worden blijvend bewaard.

Succes!