NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Eén van de categorieën van de WOO die actief openbaar gemaakt moeten worden is de categorie Convenanten. De archivering en toegankelijkheid is bij ons een probleem. Wie heeft hier een goede methodiek voor, waarbij je met enige mate van zekerheid kunt zeggen dat alle convenanten in beeld zijn en dat er een (doorzoekbaar?) overzicht is van de convenanten.
Tags:
Goede vraag. Wat me opvalt dat veel convenanten al gepubliceerd en openbaar zijn via de bestuurlijke informatie.
Zou het niet zo kunnen zijn dat er sprake is van dubbele archivering (netwerkschijf, ketenpartners, TSA en bestuurlijke informatie op de website), maar ook dat convenanten niet systematisch openbaar zijn gemaakt.
Convenant is een breed begrip, zou het niet meer duiding behoeven welke documenten er precies bedoeld worden?
wikipedia geeft duidelijk antwoord op de vraag wat een convenant is :-) Convenant - Wikipedia
In de praktijk vraagt het oplettendheid van eenieder, van de opstellers van convenanten en van informatieprofessionals. Alleen zo houd je een overzicht actueel en op orde. Samen. En samen stel je vast of al dan niet sprake is van een convenant. Het vraagt dus 'in gesprek zijn' met elkaar. Niet eenmalig, maar continu. Dat zou een goede methodiek kunnen zijn.
Zo kom je er ook achter of en in welke mate sprake is van dubbele archivering en diverse opslagplaatsen.
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks. Verzorgd door