BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Anonieme brieven: wel of niet registreren ?
Op de VNG Fora is een vraagstuk geplaatst, dat zich bij uitstek leent voor dit netwerk. Het komt steeds vaker voor dat briefschrijvers anoniem hun grieven indienen bij de gemeenteraden, colleges of gemeenten.
De vragen zijn de volgende:
- Anomieme brieven worden over het algemeen niet behandeld. Wie heeft een andere procedure op dit gebied ?
- De brieven worden ook niet geregistreerd, het BRP is veelal gekoppeld aan het DMS ? Wie registreert wel ?
- Artikel 74 van de Gemeentewet bepaalt dat: Alle aan de raad of aan het college gerichte stukken worden door of namens de burgemeester geopend en dat van de ontvangst van aan de raad gerichte stukken die niet terstond in de vergadering van de raad aan de orde worden gesteld, doet hij in de eerstvolgende vergadering van de raad mededeling.
Misschien zouden dit soort brieven juist wel geregisteerd moeten worden, gezien de affaire oud-kamervoorzitter Miltenburg en het vernietigen van een anonieme brief van een klokkenluider. Zie ook deze link
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van Yvonne Welings op
-
@Jean-Luc, ontvangen jullie naast de meldingen ook wel een anonieme brieven ?
-
-
Klinkt tamelijk dramatisch...
-
Permalink Antwoord van Arjan Verstegen op
-
Geachte heer / mevrouw,
In verband met mijn eigen veiligheid en die van mijn gezin doe ik deze melding anoniem.
Ik vermoed dat mijn linkerbuurman een wietplantage heeft. Hij woont op Dorpsstraat 22.
Groetjes,
Een bezorgde burger
Jean-Luc Rouvroye zei:Ja, best veel! Anoniem is een fictieve klant, dus je hebt snel een overzicht. Over het algemeen zijn het brieven van mensen die een klacht over buren hebben; verzoek tot handhaven, zoals deze bijvoorbeeld:
Wij doen dit naamloos omdat we bang zijn dat deze alcoholische man zeer erg uit kan vallen...
-
-
Regeling afhandeling van anonieme post
Artikel 1. Definities
In deze regeling wordt verstaan onder:
a. post zonder afzender: een brief of e-mail die informatie bevat die specifiek is gericht aan de
Kamer dan wel een of meer van haar commissies of leden en waarbij de naam en adresgegevens
van de afzender bij ontvangst niet bekend zijn;
b. anonieme post: post als bedoeld in artikel 2, onderdeel b;
c. ontvangende dienst: de dienst van de ambtelijke organisatie van de Kamer waar de post
zonder afzender is binnengekomen.
Artikel 2. Achterhalen van naam en adresgegevens bij post zonder afzender
De ontvangende dienst tracht de naam en adresgegevens van de afzender van post zonder
afzender te achterhalen. Post zonder afzender wordt door de ontvangende dienst vervolgens
aangemerkt en afgehandeld:
a. als reguliere post, indien de naam en adresgegevens van de afzender worden achterhaald, en
b. als anonieme post, indien de naam en adresgegevens van de afzender niet worden
achterhaald.
Artikel 3. Selectie van anonieme post
Anonieme post wordt door de ontvangende dienst onderscheiden in anonieme post:
a. met een bedreigend karakter,
b. met een onbegrijpelijke of niet-consistente inhoud, of
c. met een begrijpelijke inhoud, waarbij onderscheid wordt gemaakt in:
1°. anonieme post met een begrijpelijke inhoud die vermoedelijk betrekking heeft op verborgen
misstanden of onrecht, of
2°. overige anonieme post met een begrijpelijke inhoud.
Artikel 4. Afhandeling van anonieme post met een bedreigend karakter
1. Anonieme post met een bedreigend karakter wordt door de ontvangende dienst terstond
doorgezonden aan de Beveiligingsambtenaar.
2. De Beveiligingsambtenaar overlegt met het hoofd van de Beveiligingsdienst en de directeur
Bedrijfsvoering, Financiën en Personeel en Organisatie over eventueel te nemen maatregelen en
brengt de ontvangende dienst schriftelijk op de hoogte van de uitkomst van het overleg.
3. De anonieme post, bedoeld in het eerste lid, en het schriftelijke bericht, bedoeld in het
tweede lid, worden door de Beveiligingsambtenaar doorgezonden aan het Centraal Archief, dat
zorg draagt voor registratie en archivering.
Artikel 5. Afhandeling van anonieme post met een onbegrijpelijke of niet-consistente
inhoud
Anonieme post met een onbegrijpelijke of niet-consistente inhoud wordt door de ontvangende
dienst doorgezonden aan het Centraal Archief, dat zorg draagt voor registratie en archivering.
Artikel 6. Afhandeling van anonieme post met een begrijpelijke inhoud die vermoedelijk
betrekking heeft op verborgen misstanden of onrecht
1. Anonieme post met een begrijpelijke inhoud die vermoedelijk betrekking heeft op verborgen
misstanden of onrecht wordt door de ontvangende dienst doorgezonden aan de Commissie voor de
Verzoekschriften en de Burgerinitiatieven.
2. De Commissie voor de Verzoekschriften en de Burgerinitiatieven registreert de anonieme
post, bedoeld in het eerste lid, beoordeelt of de anonieme post betrekking heeft op verborgen
misstanden of onrecht en beslist of de anonieme post inhoudelijk behandeld wordt of terzijde wordt
gelegd.
3. Indien de Commissie voor de Verzoekschriften en de Burgerinitiatieven beslist dat de
anonieme post, bedoeld in het eerste lid, inhoudelijk behandeld wordt, zendt zij deze door aan de
relevante commissie(s) of het Stafbureau van de Voorzitter, die de inhoudelijke behandeling
verzorgt.
4. De anonieme post, bedoeld in het eerste lid, wordt door de Commissie voor de
Verzoekschriften en de Burgerinitiatieven doorgezonden aan het Centraal Archief, dat zorg draagt
voor registratie en archivering.
Artikel 7. Afhandeling van overige anonieme post met een begrijpelijke inhoud
1. Overige anonieme post met een begrijpelijke inhoud wordt door de ontvangende dienst
geregistreerd en direct doorgezonden aan de relevante commissie(s) of het Stafbureau van de
Voorzitter.
2. De betreffende commissie dan wel het Stafbureau van de Voorzitter beslist of de anonieme
post, bedoeld in het eerste lid, inhoudelijk behandeld wordt of terzijde wordt gelegd.
3. De anonieme post, bedoeld in het eerste lid, wordt door de betreffende commissie dan wel
het Stafbureau van de Voorzitter, doorgezonden aan het Centraal Archief, dat zorg draagt voor
registratie en archivering.
Artikel 8. Overzicht van geregistreerde anonieme post met een begrijpelijke inhoud
1. De Dienst Informatievoorziening stuurt aan het begin van de maand een overzicht van de in
de voorgaande maand geregistreerde anonieme post als bedoeld in de artikelen 6 en 7 aan het
Stafbureau van de Voorzitter en aan de Griffies Commissies.
2. Het Stafbureau van de Voorzitter brengt het overzicht, bedoeld in het eerste lid, ter kennis
van het Presidium.
3. De Griffies Commissies brengen het overzicht, bedoeld in het eerste lid, ter kennis van de
commissies.
Toelichting
Op 22 juni 2015 heeft de vaste commissie voor Binnenlandse Zaken overleg gevoerd met de
Voorzitter van de Tweede Kamer over de Raming Tweede Kamer 2016. Tijdens dit overleg is de
behandeling van anonieme post binnen de Tweede Kamer aan de orde geweest en heeft de
Voorzitter de Kamer toegezegd een definitieve, organisatiebrede regeling voor de afhandeling van
anonieme post op te laten stellen.
De Regeling afhandeling anonieme post vervangt de tijdelijke werkwijze die vanaf juni 2015 van
kracht was en zet daarmee de reeds bestaande werkwijzen om in een eenduidig en
organisatiebreed geldend kader.
-
Permalink Antwoord van Mart Mommers op
-
Ook wij ontvangen regelmatig anonieme brieven. Afhankelijk van het onderwerp leggen wij deze ook vast in ons DMS of zaaksysteem. Burgers kunnen ook gewoon anonieme tips indienen via de website; bijvoorbeeld in geval van fraude.
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
