BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Kan een RMA gebruikt worden als e-depot?

Het is algemeen aanvaard dat een RMA niet kan worden gebruikt als e-depot.

Maar waarom niet? Of waarom juist wel?

Ik zoek sterke argumenten voor het voeren van een discussie.

Vind ik leuk

2 leden vinden dit leuk

▶ Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 3 Maart 2016 op 10.43

Op 14 april is er een koplopersoverleg. Een van de onderwerpen is:

BMC-advies is gevraagd Archief2020 te ondersteunen bij dit traject. Voor het onderdeel kostenberekening wordt gebruik gemaakt van het 4C-model. Zie hiervoor o.m. de roadmap 2020 en wat 'ouder'testbed kostenmodel.

Voor vragen hierover kan contact opgenomen worden met Robbert.jan.hageman@nationaalarchief.nl of andre.plat@nationaalarchief.nl 0655267949 (zie verder pleio-profiel)

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 3 Maart 2016 op 13.30

Volgens Doxis moet een e-depot het volgende kunnen:

Wat moet een e-depot nu precies kunnen?

Gepubliceerd: 01 maart 2016

Deel 3: Duurzame digitale Opslag

Eén van de belangrijkste onderdelen van een e-depot is de duurzame opslag van de informatie. Het duurzaam beheren en beschikbaar stellen van digitale informatie is op dit moment een van de grootste uitdagingen in de archiefwereld.

Wat houdt duurzame opslag dan in? Onder duurzaam wordt in dit geval verstaan dat we de informatie opslaan en blijvend kunnen aantonen dat de informatie authentiek, betrouwbaar, integer en herbruikbaar is.

Authentiek: het is wat het beweert te zijn
Betrouwbaar: het is een accurate voorstelling van de transactie waar het over handelt
Integer: het is niet ongeautoriseerd te veranderen en veranderingen zijn na te gaan
Herbruikbaar: het is vindbaar, raadpleegbaar, leesbaar en begrijpelijk binnen de originele context

Om de duurzame opslag van digitale informatie te garanderen, en dus aan bovenstaande te voldoen, zal de informatie moeten worden voorzien van metadata. Verder moet de informatie worden beschermd tegen ongeautoriseerde toegang. Hulpmiddelen hierbij zijn het Metadata schema conform TMLO of ISAD(G) of een combinatie van beiden.

Maar er is meer De informatie moet ook langdurig of misschien wel permanent bewaard blijven. Dus moeten we ervoor zorgen dat:

De gegevensdrager (harde schijf, optische schijf, Solid State Disc (SSD) etc.) continue wordt gecontroleerd en tijdig wordt vervangen;
Het bestand (bit-stream) wordt gecontroleerd op informatieverlies (zg. bit-rot);
Gecontroleerd wordt of het bestandformaat nog wordt ondersteund en - indien nodig – wordt overgezet naar een ander formaat (preservering).

Digitale kluis Omdat digitale informatie inclusief de bijbehorende metadata meerdere operating systems, databasesystemen en hardware configuraties zal moeten overleven, is het goed om deze informatie in een ‘platte’ structuur (geen of weinig relaties leggen, metadata in XML) in informatiecontainers te zetten en deze vervolgens in een digitale kluis te plaatsen.

E-depot blog deel 3

De informatie hoeft pas uit de kluis gehaald te worden bij een update van de huidige informatie (preservering), of als de informatie overgezet moet worden naar een ander e-depot.

De informatie die in het e-depot is opgeslagen moet uiteraard ook worden beheerd. Deze functionaliteit van het e-depot bespreek ik in mijn volgende blog.