BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Cloud aanwijzen als archiefruimte?

Een gemeente plaats zaken in een private cloud. Moet die cloud (die gewoon op een tweetal datacenters staat in Nederland) aangewezen worden als archiefruimte in zin der wet: een ruimte, bestemd of aangewezen voor de bewaring van archiefbescheiden in afwachting van hun overbrenging ingevolge artikel 12, eerste lid of 13, eerste lid.

Uiteraard is het plaatsen in de cloud maar "tijdelijk", maar hoe tijdelijk is tijdelijk in dit geval.

Is het toch niet verstandig om in het kader van een compleet en logisch overzicht van de archiefbescheiden toch ergens iets vast te leggen? Doe je dat dan in je besluit informatiebeheer (via aanwijzen archiefruimte) of leg je dat in je applicatielandschap zelf vast?

Graag jullie gedachten hierover.

Vind ik leuk

1 lid vind dit leuk

▶ Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 18 Februari 2016 op 12.29

Een archiefruimte kan je niet aanwijzen, alleen een archiefbewaarplaats en/of een e-depot.

Zie hiervoor de Archiefwet 1995/ Archiefregeling 2010.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Ria Mink-Gijzen op 18 Februari 2016 op 13.34

Okay, ik struikelde even over de terminologie van de archiefwet en het nieuwe model besluit ib. Beide spreken wel over aanwijzen:

- archiefruimte = een ruimte, bestemd of aangewezen voor de bewaring van archiefbescheiden (AW)

- inrichting van het informatiebeheer omvat ten minste het aanwijzen van een archiefruimte (Besluit IB)

Verwarrend dat er meerdere varianten van aanwijzen zijn. Helemaal niet handig als je -zoals ik- dingen graag letterlijk neemt. Blijft wel deze vraag:

Is het toch niet verstandig om in het kader van een compleet en logisch overzicht van de archiefbescheiden toch ergens iets vast te leggen? Doe je dat dan in je besluit informatiebeheer (net zoals je iets zegt over de archiefruimte) of leg je dat in je applicatielandschap zelf vast.

Yvonne Welings zei: