BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Inzage in mailboxen

Bij ons zijn medewerkers gek op mailen, maar de mail beland niet altijd in het postregistratiesysteem. Nu is belangrijke mail uit de mailbox van een medewerker verwijderd en via de back-up herstelt.

Deze medewerker heeft nu de mening dat de door de werkgever verstrekte mailbox privé is. Wij zijn al zo ver dat de mailbox toch enige privacy kan hebben en dat er een protocol moet worden opgesteld.

Wat zijn de ervaringen met inzage in de mailboxen als iemand weigerd en hebben jullie dat vastgelegd?

Vind ik leuk

0 leden vinden dit leuk

▶ Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 22 Februari 2016 op 14.34

@Cora, hebben jullie een gedragscode, zie voorbeeld Geldermalsen:

http://decentrale.regelgeving.overheid.nl/cvdr/xhtmloutput/historie...

en de richtlijnen van de gemeente Tilburg: http://www.tilburg.nl/fileadmin/files/stad-bestuur/bestuur/handreik...

Geen idee of de stoere taal van de VVD uit 2006 ooit is omgezet in maatregelen ?

http://www.ad.nl/ad/nl/5601/TV-Radio/article/detail/2368573/2006/04...

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Cora Lubben op 22 Februari 2016 op 14.44

De gedragscodes zijn vooral per onderwerp, niet zo mooi als in het voorbeeld van Geldermalsen. Maar wel een goed idee om eens met onze jurist te kijken of we alles in een protocol kunnen omzetten.

Het idee van de VVD werkt niet, in het kader van flexen en meer thuis werken zijn net nieuwe laptops uitgedeeld die we ook prive mogen gebruiken. Het is bij spierballentaal gebleven, dus geen dwingende kapstok.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Marius Jansen op 22 Februari 2016 op 19.44

Dag Cora,

Kan het niet zo zijn dat het voor de vraag privé of werk in principe niet mag uitmaken of je gebruik maakt van ter beschikking gestelde laptops om locatieonafhankelijk te kunnen werken? Juist in HNW zou een protocol naar mijn gevoel niet locatie gerelateerd moeten zijn maar apparaat gerelateerd.

Cora Lubben zei:

De gedragscodes zijn vooral per onderwerp, niet zo mooi als in het voorbeeld van Geldermalsen. Maar wel een goed idee om eens met onze jurist te kijken of we alles in een protocol kunnen omzetten.

Het idee van de VVD werkt niet, in het kader van flexen en meer thuis werken zijn net nieuwe laptops uitgedeeld die we ook prive mogen gebruiken. Het is bij spierballentaal gebleven, dus geen dwingende kapstok.