Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Hans Dekker op 27 Augustus 2015 op 14.29

Hallo Marc,

Ik weet niet of een e-Depot applicatie kan kiezen tussen verschillende versie van documenten, wellicht alleen tussen het archiefdocument en het native document?

Ik zou alleen het archiefdocument in het e-Depot zetten, je hebt immers in je eigen applicatie de verschillende versies nog steeds voor handen.

Permalink Antwoord van MGroels op 27 Augustus 2015 op 14.49

Waarom zou je dat willen? en

Van wie zou dat moeten?

Permalink Antwoord van Marc Bonnes op 27 Augustus 2015 op 15.13

Mike Groels zei:

Waarom zou je dat willen? en

Van wie zou dat moeten?

Permalink Antwoord van Marc Bonnes op 27 Augustus 2015 op 15.15

Hans Dekker zei:

Hallo Marc,

Ik weet niet of een e-Depot applicatie kan kiezen tussen verschillende versie van documenten, wellicht alleen tussen het archiefdocument en het native document?

Ik zou alleen het archiefdocument in het e-Depot zetten, je hebt immers in je eigen applicatie de verschillende versies nog steeds voor handen.

Permalink Antwoord van Stefan van den Deijssel op 27 Augustus 2015 op 17.12

Hoi Marc,

Ik denk dat een archiefexemplaar voldoende is. Het gaat uiteindelijk om het definitieve exemplaar.

Versiebeheer is leuk voor de behandelaar van de zaak, je kan eventueel teruggrijpen op vorige versies. 

Daarnaast maak je het jezelf moeilijker met die voorgaande versies, je wilt namelijk duurzame bestanden in het e-depot zetten. Wil je de Word-bestanden nog in kunnen zien, dan zal je dus de Word-versie waarmee deze bestanden gemaakt zijn draaiende moeten houden. Lijkt mij een ongewenst situatie.

Permalink Antwoord van Marc Bonnes op 31 Augustus 2015 op 10.45

Marc Bonnes zei:

Mike Groels zei:

Waarom zou je dat willen? en

Van wie zou dat moeten?

Permalink Antwoord van Marc Bonnes op 31 Augustus 2015 op 10.51

Ik vind het zelf niet wenselijk, maar als je jezelf de volgende twee vragen stelt moet het misschien wel:

1. Zijn het archiefbescheiden in de zin van de archiefwet

2.Komen ze op grond van de geldende selectielijst voor permanente bewaring in aanmerking

Als het antwoord ja is op beide vragen, moeten de archiefbescheiden worden overgebracht.