BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Kijkje in de keuken: organisatie die KOFAX-KTM en gebuikt, gevarieerde poststroom/email heeft

Hallo allen,

Wij zouden vanuit de gemeente Leiden graag komen kijken bij en de ervaringen horen van een organisatie die bezig is met scannen en automatische herkenning van metadata vanuit ongestructureerde informatie (post) en dit doet met KOFAX-KTM en een DMS/Zaaksysteem.

Wij zijn bezig met de realisatie en gaan binnenkort aan de slag met testen en ontwikkelen ( spelen met de instellingen -zowel in KTM als dms/zaaksysteem-) en keuzes maken op welk moment en welke manier in het proces het sorteren van post en het verifiëren/registreren het beste kan plaatsvinden.

Wij zoeken een organisatie die

- In combinatie met scannen en een gevariëerde poststroom die meerdere onderwerpen bevat en waar meerdere soorten metadata uit gefilterd moeten worden (dus niet alleen maar standaardformulieren en facturen)

- Het liefst ervaring hebben met handgeschreven documenten

- Als die bestaan, het gebruik van KOFAX-KTM in combinatie met Decos of JOIN

Maaaar ........

geen organisatie die is begeleid door BMC; zij doen echt geweldig werk maar wij willen ook graag een ander voorbeeld zien.

Onze interesse ligt bij het volgende:

- instellingen KOFAX-KTM

- welke metadata meegeven

- afwegingen waar verifiëren/registreren: in KOFAX of zaaksysteem - wanneer is welke plek handig

- op welke wijze voorsorteren post voor het de scanner in gaat; wat ligt er aan ten grondslag?

- bijzonderheden in het gebruikte dms/zaaksysteem en de post die van invloed zijn op de keuzes bij het scannen en sorteren

- ervaringen met emailverwerking

Naast een bezoekje ben ik ook geïnteresseerd in documenten. Bijvoorbeeld testsituaties.

Ik verneem het graag :-)

Vind ik leuk

1 lid vind dit leuk

▶ Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 20 Februari 2015 op 12.48

Beste Christa,

Neem eens contact op met een van mijn collega's van de gemeente Tilburg kan ik je adviseren.

fijn weekend,

Yvonne Welings

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Henk Sligman op 20 Februari 2015 op 15.28

Beste Christa,

Ik weet dat Deventer ook al jaren Kofax gebruikt volgens mij ook "KTM" en een product als virtueel rescan.

Daarbij is volgens mij het "geheel" ondergebracht (lees "instellingen t.b.v. substitutie/vervanging) op een scanserver waar e.e.a. dan centraal beheert wordt.

De 1e metadta gegevens worden automatisch ingelezen in Record Keeping System (RKS)

Verder wordt het gebruikt bij scannen "inkomende facturen" waarbij volgens KTM ook direct digitaal inkomende facturen mee kan nemen.

Verder heeft "Deventer" 2 Kofax engeniers laten opleiden (in Belgie) m.a.w we doen en kunnen veel zelf.

mvrgr

Henk