BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
dagdromen over DIV?
zomaar wat dagdromen over DIV.... In allerlei discussies en blogbijdragen zijn allerlei vragen te vinden en worden allerlei ontwikkelingen beschreven in ons vak. Soms praktisch, dan weer wat minder concreet. Maar veelal met een 'er is van alles aan de hand' en 'we moeten zus en zo'. Maar wat is er nu eigenlijk aan de hand? En wat moeten we zo nodig?
Wie reflecteert hier wel eens over en op welke manier?
Wordt er ook gerelativeerd, lichtvoetig door het veranderende DIV-landschap gewandeld?
Wie reflecteert hier wel eens over en op welke manier?
Wordt er ook gerelativeerd, lichtvoetig door het veranderende DIV-landschap gewandeld?
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van Arjan de Vries op
-
Zen and the art of Archive Maintenance?
:)
-
Permalink Antwoord van Henk van der Meer op
-
Maak vooral onderscheid tussen de cirkel van zorg en de cirkel van invloed.
Zie column van Frank Kalshoven
-
Permalink Antwoord van jack karelse op
-
@Arjan: ja, waarom niet?
@Henk. Ook: cirkel van betrokkenheid en cirkel van invloed (van S. Covey). Leuk artikel; dank je. Ik gebruik de cirkels ook in cursussen, op dezelfde manier als in de column, grofweg. Voor ons: wat behoren wij te doen in de organisatie? Zie de recordsmanagementprocessen, keurig beschreven in de NEN-ISO 15489.
-
-
@Ton,
aan de ene kant ja, en aan de andere kant juist in tegendeel. We moeten ons goed realiseren wat onze taak is: verwerven, opslaan, selecteren, beschikbaarstellen, volgen (zie recordsmanagement processen in de nen ISO 15489) en op basis van welke kaders we hier invulling aan kunnen geven (externe en interne kaders). Dit wordt wel eens vergeten.
Aan de andere kant wordt wat 'krampachtig' aan een deel van de taken invulling gegeven, zonder voldoende oog te hebben voor de wereld om ons heen. Men is erg gericht op de diverse docuemnetn die ter archivering en registratie aan DIV worden aangeboden (dan wel binnen komen). Maar er zijn zoveel documenten (records) die DIV niet zien en die DIV ook niet ziet.
Als voorbeeld gebruik ik nogal eens financiele administratie. Wat ziet DIV daarvan? Vroeger werden meters uitdraaien jaarlijks afgestoten van financien naar DIV; tegenwoordig niet meer (men vertrouwt op het financieel systeem, draait niet meer uit). Valt dit DIV op? Is dit materiaal wel/geen archief?
Met de digitalisering en het toenemend gebruik van vele verschillende applicaties (al dan niet intern beschikbaar!) ontstaat meer materiaal wat zich aan het oog van DIV onttrekt indien DIV de wereld beperkt beziet.
Dagdromen, verwonderen over, stilstaan bij gebruik door de organisatie van internet e.d. wat men prive wel doet en wat dat betekent voor de organisatie.
Prive en voor hobby maken DIV-medewerkers gebruik van allerlei mogelijkheden die internet biedt; vertaal dat ook eens naar de organisatie.
Gisteren op Information Retrieval Day -daar had je bij moeten zijn!- sprak Michiel Kooper onder andere over de verschuiving van procesgericht werken naar interactief werken, en de gevolgen hiervan voor information governance (en daarmee ook voor informatiebeheer).
met groeten,
Jack
-
-
de cirkel/invloedssfeer van DIV (c.q het informatie- en archiefmanagement conform 15489) zijn in mijn ogen de in de norm genoemde processen. Een archiefverordening/besluit informatiebeheer/beheersregels bevat dit geheel over het algemeen. Dus zo breed zou e.e.a. opgepakt moeten worden. Dat dit in de praktijk niet uit de verf komt is wat anders. Maar zo bekeken heeft DIV nog veel mooi werk te doen.
Wat luchtfietsen en bedenkelen in de vrije ruimte is hiervoor goed.
Tsja, volgend jaar moeten we anders plannen, wat IR-day betreft!!
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
