BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Rechtsgeldigheid digitale stukken?
Ik vraag me af hoe een rechter ermee omgaat dat veel bedrijven alles per e-mail doen zoals het versturen van facturen en ingebrekestellingen. Mag je dus op basis van ge-e-mailde facturen en ingebrekestellingen sommatiebrieven gesturen? Weet iemand of hier ook jurisprudentie over te vinden is?
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van Dick de Heer op
-
Beste Stephanie,
Jurisprudentie hierover ken ik niet, want ik ben geen jurist.
Wel ken ik de publicatie Beginselen van digitalisering van rechtspraak, een themanummer van Rechtstreeks uit begin 2008. Het blad is van de Raad voor de rechtspraak. Publicatie is te downloaden :
http://rechtspraak.nl/NR/rdonlyres/910F82AE-0C58-4194-ABEA-4FF76A81...
Houdoe,
Dick
-
Permalink Antwoord van Geert-Jan van Bussel op
-
De verwijzingen zijn zeer nuttig. E-mail wordt in steeds toenemende mate geaccepteerd als bewijsmiddel. We hebben in Nederland een vrij bewijsrecht, dus mogen alles waarvan wij vinden dat het bewijs is overleggen. E-mails hebben dus gewoon bewijskracht, tot de rechter het tegendeel stelt. Dat kan van zaak tot zaak verschillen, want dat is niet zozeer afhankelijk van de e-mail, als wel van de overtuiging die de rechter heeft dat de e-mail in een goed gestructureerde, beveiligde en transparante omgeving wordt beheerd. Alleen daar waar de wet een specifieke drager voorschrijft (en dat is slechts in een beperkt aantal gevallen zo) kan e-mail worden afgewezen.
-
Permalink Antwoord van Arjan de Vries op
-
Dit betekent dus ook dat diezelfde email in zijn originele staat bewaard dient te zijn om bewijskracht te hebben lijkt me...Papieren printjes zouden best wel eens kunnen worden afgewezen door de rechter?
Geert-Jan van Bussel zei:De verwijzingen zijn zeer nuttig. E-mail wordt in steeds toenemende mate geaccepteerd als bewijsmiddel. We hebben in Nederland een vrij bewijsrecht, dus mogen alles waarvan wij vinden dat het bewijs is overleggen. E-mails hebben dus gewoon bewijskracht, tot de rechter het tegendeel stelt. Dat kan van zaak tot zaak verschillen, want dat is niet zozeer afhankelijk van de e-mail, als wel van de overtuiging die de rechter heeft dat de e-mail in een goed gestructureerde, beveiligde en transparante omgeving wordt beheerd. Alleen daar waar de wet een specifieke drager voorschrijft (en dat is slechts in een beperkt aantal gevallen zo) kan e-mail worden afgewezen.
-
Permalink Antwoord van Danielle Hag op
-
Even niet kijken naar specifiek e-mails: als je een subtitutiemachtiging hebt verkregen voor een bepaald deel van je archief, dan kan ik er toch gewoon vanuit gaan dat de digitale bestanden voortaan rechtsgeldig zijn? Of niet?
Je mag per slot van rekening vanaf dan de papieren documenten vernietigen.
Het gaat mij op dit moment om bepaalde te vernietigen archiefbescheiden waarvoor we een substitutiemachtiging hebben verkregen van het college B&W.
Graag hoor ik jullie reacties.
Geert-Jan van Bussel zei:De verwijzingen zijn zeer nuttig. E-mail wordt in steeds toenemende mate geaccepteerd als bewijsmiddel. We hebben in Nederland een vrij bewijsrecht, dus mogen alles waarvan wij vinden dat het bewijs is overleggen. E-mails hebben dus gewoon bewijskracht, tot de rechter het tegendeel stelt. Dat kan van zaak tot zaak verschillen, want dat is niet zozeer afhankelijk van de e-mail, als wel van de overtuiging die de rechter heeft dat de e-mail in een goed gestructureerde, beveiligde en transparante omgeving wordt beheerd. Alleen daar waar de wet een specifieke drager voorschrijft (en dat is slechts in een beperkt aantal gevallen zo) kan e-mail worden afgewezen.
-
-
@Danielle: Als je in een goed gecontroleerd proces, goedgekeurd door B&W (met juiste overwegingen van hun kant) je vernietigbare stukken hebt vervangen dan mag je daarnaar verwijzen. Na vernietiging is dit immers je nieuwe origineel.
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
