BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Kengetallen aantal fte archiefdienst

Goedemorgen,
Voor de DIV zijn er verschillende kengetallen voor het benodigd/gewenste aantal fte, gebaseerd op aantal inwoners of aantal medewerkers van de organisatie.
Zijn er ook kengetallen voor aantal fte voor de archiefdienst/het (statisch) archief van de organisatie?

Vind ik leuk

1 lid vind dit leuk

▶ Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 12 November 2014 op 14.20

Volgens mij zijn er behalve voor de archiefinspectie geen kengetallen.

LOPAI

Het LOPAI heeft wat de inspectie betreft een handreiking opgesteld, zie link. Er wordt overigens niet op toegezien dat deze handreiking vertaald wordt naar mensen en middelen. Als je deze norm zou hanteren, is er m.i. op veel plaatsen sprake van onderbezetting.

Kerntaken

Als er geen benchmark is, is er de optie om te benoemen wat de kerntaken van een archiefdiensten zijn. Die taken vloeien, voort uit de archiefwet, maar is door het paradigma van het vak sterk aan verandering onderhevig.

Om enkele kerntaken te noemen

Beheer archiefbewaarplaats en e-depot;
Beheer van archieven en collecties;

Verpakken, restauratie, digitaliseren, (nader) toegankelijk maken

Al dan niet met de inzet van vrijwilligers

Beschikbaarstellen van archieven, digitaal via de website, scanning on demand, fysieke dienstverlening studiezaal;
Horizontaal toezicht (inspectie)
Overbrenging overheidsarchieven na 20 jaar en acquisitie archieven particulieren.

Eventueel; archiefeducatie, tentoonstellen

Benchmark DIV

Wat me opvalt bij de benchmark DIV, die wordt gehouden door Remko Oosterwijk & Froukje Terpstra (Fier.fm) & Martin Jochems (gemeente Apeldoorn dat er soms appelen met peren worden vergeleken. De ene DIV afdeling/team is de andere niet, bij het ene team beperken de werkzaamheden/taken zich tot het DMS, de vakafdelingen met name WABO registreren zelf, al dan niet gekoppeld aan het DMS. Voorts zijn de verantwoordelijkheden van de griffie niet altijd belegd bij een team DIV, dat schilt ook weer erg per gemeente.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van jack karelse op 12 November 2014 op 16.34

dank je!
Ja, een benchmark is lastig; iedereen doet niet hetzelfde... :-)

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 13 November 2014 op 11.58

Jack, een factor waar je ook rekening mee moet houden is schaalgrootte. Schaalgrootte kan zeer kostenbesparend werken, te groot kan soms tot bureaucratie leiden en ook weer meer kosten met zich mee brengen.