BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Eisen die gesteld worden aan een serverruimte?
Goedemiddag,
Ik heb een vraag voorgelegd gekregen m.b.t. de eisen die gesteld worden aan een serverruimte. Er wordt verwezen naar de toelichting in de VNG-handreiking? Kan iemand mij uitleggen welke handreiking dit is? Ik weet dat het expertisecentrum een checklist heeft gemaakt voor de bouw en inrichting van een serverruimte.
Ik wil dus graag weten of de VNG inderdaad een handreiking hiervoor heeft of dit onderwerp op z'n minst in de toelichting heeft staan. Ik stel deze vraag expliciet hier omdat er een linkje is met de KPI-vragen.
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van Yvonne Welings op
-
beste Edward,
De VNG handreiking ken ik niet, wel die van het Stadsarchief Rotterdam.
Mocht je meer te weten komen, ik houd me aanbevolen.
http://www.stadsarchief.rotterdam.nl/informatiebeheer/Archief--en-s...
http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/check-op-wettelijke-eisen...
-
Permalink Antwoord van d635nk op
-
Hallo Yvonne,
Ja, die had ik ook al gevonden. Ik heb de vraag uitgezet bij de VNG, die gaan er de komende dagen naar kijken. Mocht ik iets in handen krijgen, dan zet ik het hier ook wel even weg.
-
-
Ik had ook al een linkje naar de VNG gestuurd, heb je de baseline nog nagekeken op dit onderwerp, misschien dat dat bedoeld wordt ?
-
-
Ik ga die ook eens bekijken. Dank.
Yvonne Welings zei:Ik had ook al een linkje naar de VNG gestuurd, heb je de baseline nog nagekeken op dit onderwerp, misschien dat dat bedoeld wordt ?
-
Permalink Antwoord van Wytse Kelder op
-
Hoi Jeroen,
Als je de volgende link aanklik kom je bij een checklist terecht voor archief en serverruimten. Geeft wel een beeld van de eisen.
http://appl.gemeentearchief.rotterdam.nl/docs/Informatie_en_archief...
-
-
Hoi Jeroen,
De volgende link geeft je ook wel wat inzicht.
http://www.stadsarchief.rotterdam.nl/informatiebeheer/Archief--en-s...
-
-
Het is toch het verhaal van Rotterdam. Het document mbt de eisen voor de bouw en inrichting van serverruimten staat op hun website.
-
Permalink Antwoord van Jolanda de Jong op
-
Bedoelt men niet gewoon de VNG Handreiking Horizontale verantwoording archiefwet 1995 via krit...? Die verwijst bij 7.3 Archiefruimten naar de eerder genoemde checklist van Het Expertise Centrum.
-
-
@Edward, het is al een tijd geleden, maar zou het de handreiking kunnen zijn geweest i.v.n. de 3D's,
zie deze link http://www.vng.nl/onderwerpenindex/jeugd/jeugdhulp/publicaties/mode...
12.1Opdrachtnemer hanteert bij het beheer van (digitale) archiefbescheiden in dossiers de uitgangspunten van de Archiefwet 1995. Hieronder begrepen de toepassing van de geldende Selectielijst van archiefbescheiden van gemeentelijk en intergemeentelijke organen alsmede de verplichtingen zoals genoemd in bijlage E.
2Vernietiging, ontoegankelijk maken, vervanging, vervreemding en overdracht van dossiers door de Opdrachtnemer geschiedt in samenspraak met de Opdrachtgever.
3Bij beëindiging van de Overeenkomst draagt de Opdrachtnemer zorg voor de overdracht van lopende dossiers, in goede, geordende en toegankelijke staat, aan de organisatie die door de Opdrachtgever wordt aangewezen.
4Toezicht op de naleving van deze afspraken wordt uitgevoerd door de gemeentearchivaris van de Opdrachtgever.
In aanvulling op de in artikel 12 genoemde bepalingen neemt Opdrachtnemer het volgende in acht met betrekking tot informatie en archivering:
- De dossiers worden bewaard in goede, geordende en toegankelijke staat. Opdrachtnemer hanteert het metagegevensschema dat door de Opdrachtgever is vastgesteld.
- Opdrachtnemer zorgt ervoor dat het informatiebeheer voldoet aan toetsbare eisen van een door hem toe te passen kwaliteitssysteem. De opbouw van het digitale informatiebeheer is in overeenstemming met het Referentiekader Opbouw Digitaal Informatiebeheer (RODIN).
- Opdrachtnemer zorgt voor een actueel, compleet en logisch samenhangend overzicht van de dossiers. De organisatie beschikt over een informatiebeheerplan.
- Het maken en bewaren van (digitale) dossiers geschiedt op een zodanige wijze en met zodanige materialen, dat hun houdbaarheid in overeenstemming is met de eisen in hoofdstuk 2 van de Archiefregeling.
- 5. De dossiers worden opgeslagen in een ruimte die tenminste voldoet aan de eisen:
a) beveiliging tegen toegang door onbevoegden;
b) beveiliging tegen brand;
c) beveiliging tegen wateroverlast;
d) bescherming tegen stof, schimmel en ongedierte;
e) klimaatbeheersing, met als doel dat geen grote temperatuurschommelingen optreden;
f) de ruimte waarin de server voor de opslag van digitale dossiers zich bevindt kent waarborgen voor de elektromagnetische afscherming, stroomvoorziening, bekabeling en registratie van toegang.
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
