BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Mutatie/ en inkomstenformulieren diverse uitkeringen.
Vernietigingstermijn mutatieformulieren en inkomstenbriefjes Sociale Dienst nu
bij ons Werk en inkomen. De huidige lijst geeft aan 20 jaar na beeindiging uitkering.
Mits een besluit B&W 7 jaar na beeindiging . Hoe gaan jullie er mee om?
Het is ondoenlijk om alle briefjes dozen vol uit te zoeken of iemand wel of geen uitkering
meer heeft. De onderzoeken zijn tegenwoordig wel goed te noemen. Het zijn financiele]
opgaven van de client. Zelf is 7 jaar op zich goed te noemen.
Graag een antwoord hierop, ook juridisch gezien. Groet Gert Carras
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van Yvonne Welings op
-
In 'mijn' werkgebied heeft vrijwel elke gemeente een besluit genomen de termijn van 20 na 7 jaar te verkorten.
Voor voorbeeld zie deze link.
-
Permalink Antwoord van Henk Sligman op
-
Dag Gert,
Net als in Tilburg heb ik mij meer zorgen gemaakt om de invulling van de WBP:
Zo wordt ook voorkomen dat persoonsgebonden informatie onnodig lang bewaard blijft, terwijl hier voor de gemeente geen risico's aan verbonden zijn.
Als je de gegevens niet uit de digitale systemen kunt vernietigen, heeft niet zoveel zin uit te zoeken welk "papier" je weg kunt gooien.
-
Permalink Antwoord van Gert Carras op
-
henk sligman zei:Dag Gert,
Net als in Tilburg heb ik mij meer zorgen gemaakt om de invulling van de WBP:
Zo wordt ook voorkomen dat persoonsgebonden informatie onnodig lang bewaard blijft, terwijl hier voor de gemeente geen risico's aan verbonden zijn.
Als je de gegevens niet uit de digitale systemen kunt vernietigen, heeft niet zoveel zin uit te zoeken welk "papier" je weg kunt gooien.
Yvonne dat is dan mooi welke gemeenten zijn dat??
-
-
Yvonne Welings zei:In 'mijn' werkgebied heeft vrijwel elke gemeente een besluit genomen de termijn van 20 na 7 jaar te verkorten.
Voor voorbeeld zie deze link.Ivonne welke gemeenten hebben dat gedaaan?
-
-
henk sligman zei:Dag Gert,
Net als in Tilburg heb ik mij meer zorgen gemaakt om de invulling van de WBP:
Zo wordt ook voorkomen dat persoonsgebonden informatie onnodig lang bewaard blijft, terwijl hier voor de gemeente geen risico's aan verbonden zijn.
Als je de gegevens niet uit de digitale systemen kunt vernietigen, heeft niet zoveel zin uit te zoeken welk "papier" je weg kunt gooien.
Henk Sligman het volgende wij hebben nog veel papieren versies, dit zijn zowel mensen die nog
een uitkering hebben en er al uit zijn. De lijst zegt na beeindiging 7 jaar dan pas vernietigen
dat houdt in alles uitzoeken ondoenlijk voor ons. Wat te doen, groet Gert.
-
-
Dag Gert,
Ik zou eerst de vraag maar bij de beheerder van de "digitale info" of functioneel beheer neerleggen is hij/zij wel in staat te voldoen aan de gevraagde vernietiging??
Daarna, het risico voor de organisatie inschatten. Eist de "zorgdrager" daadwerkelijke vernietiging? dan een projectplan opstellen met de daaraan verbonden kosten en opbrengsten.
of
op het gehele bestand een beheerregime zetten dat "documenten" ouder dan 7 jaar niet meer gebruikt mogen worden. (is wel een lastig en een doekje voor het bloeden)
hierbij de essentie uit een College besluit:
dd 1-5-2012
beslotenwordt:
1 De bewaartermijn van de cliëntendossiers van het team Werk en Inkomen te verkorten van 20
jaar naar 7 jaar na beëindiging uitkering en/of niet meer openstaande schuld.
2 Dit besluit openbaar te maken.
Beoogd resultaat:
Verkorting van de vernietigingstermijn van cliëntendossiers waardoor de externe opslagkosten en
beheerskosten bij ......... aanzienlijk worden beperkt. Privacygevoelige gegevens worden niet
langer dan noodzakelijk bewaard.
-
-
@Gert, ik ben gemeentearchivaris van 12 gemeenten in Midden- en West-Brabant, zie dit kaartje
Gert Carras zei:
henk sligman zei:Dag Gert,
Net als in Tilburg heb ik mij meer zorgen gemaakt om de invulling van de WBP:
Zo wordt ook voorkomen dat persoonsgebonden informatie onnodig lang bewaard blijft, terwijl hier voor de gemeente geen risico's aan verbonden zijn.
Als je de gegevens niet uit de digitale systemen kunt vernietigen, heeft niet zoveel zin uit te zoeken welk "papier" je weg kunt gooien.
Yvonne dat is dan mooi welke gemeenten zijn dat??
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
