Deze discussie wordt gevoerd op het forum van de VNG en wil ik delen via BREED.

Voorheen werden de kosten voor het maken van (digitale) kopieën

gefactureerd, is dat nu ook nog nodig als je de documenten eenvoudig kunt mailen.

Arbeidsuren zelf mogen niet in rekening worden gebracht.

Het advies van de VNG luidt:

"De gemeente kan op basis van de vigerende legesverordening kosten in rekening brengen voor het maken van het reproduceren van (papieren) documenten die aan verzoeker worden verstrekt. In casu wordt verzocht om digitale kopieën. Voor een gewone kopie kunnen kosten in rekening kunnen worden gebracht, voor digitale documenten kan dat in onze visie vooralsnog niet. Het is niet meer toegestaan om leges in rekening te brengen voor gemaakte arbeidsuren".

In de Wet Openbaarheid van bestuur (WOB)is bepaald dat digitale verstrekking niet is toegestaan.

Artikel 5

• 1.De beslissing op een verzoek om informatie wordt mondeling of schriftelijk genomen.

• 2.Een gehele of gedeeltelijke afwijzing van een schriftelijk verzoek om informatie vindt schriftelijk plaats. In geval van een mondeling verzoek vindt een afwijzing schriftelijk plaats, indien de verzoeker daarom vraagt. De verzoeker wordt op deze mogelijkheid gewezen.

Je kunt je twijfels hebben wat de term schriftelijk in deze betekent ?

 Maar er is ook een uitspraak van de Raad van State (link) 

Ingevolge artikel 7, eerste lid, verstrekt het bestuursorgaan de informatie met betrekking tot de documenten die de verlangde informatie bevatten door:

a. kopie ervan te geven of de letterlijke inhoud ervan in andere vorm te verstrekken;

b. kennisneming van de inhoud toe te staan;

c. een uittreksel of een samenvatting van de inhoud te geven, of

d. inlichtingen daaruit te verschaffen.

Ingevolge het tweede lid verstrekt het bestuursorgaan de informatie in de door de verzoeker verzochte vorm, tenzij:

a. het verstrekken van de informatie in die vorm redelijkerwijs niet gevergd kan worden;

b. de informatie reeds in een andere, voor de verzoeker gemakkelijk toegankelijke vorm voor het publiek beschikbaar is.

Ingevolge artikel 12 kunnen bij of krachtens algemene maatregel van bestuur voor de centrale overheid regels worden gesteld met betrekking tot in rekening te brengen vergoedingen voor het ingevolge een verzoek om informatie vervaardigen van kopieën van documenten en uittreksels of samenvattingen van de inhoud daarvan.

Ingevolge artikel 2, eerste lid, van het Besluit tarieven openbaarheid van bestuur (hierna: het Besluit) kan voor het verstrekken van kopieën van documenten op grond van artikel 7, eerste lid, aanhef en onder a, van de Wob een vergoeding in rekening worden gebracht.

Ingevolge het tweede lid bedraagt de vergoeding voor het verstrekken van kopieën van schriftelijke stukken, indien deze in rekening wordt gebracht,

voor minder dan 6 kopieën: gratis;

voor 6 tot 13 kopieën: € 4,50;

voor 14 of meer kopieën: € 0,35 per kopie.

De Archiefwet zelf maakt geen onderscheid tussen analoog en digitaal.

Hoe denk jij over deze kwestie ? M.i. past deze wet- en regelgeving niet bij de geest van deze digitale tijd.