BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Archief KPI's - wel of niet verplicht voor gemeenten?
Beste allemaal,
Is het gebruik van de archief KPI's van de VNG nu wel of niet verplicht voor de horizontale verantwoording door B&W aan de gemeenteraad? Jawel toch?
Groet,
Julia
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van Paul Huismans op
-
Dag Julia,
Verplicht is het afleggen van verantwoording door de zorgdrager, dus bijvoorbeeld door het college van burgemeester en wethouders aan de gemeenteraad. Het is niet verplicht om daarvoor de KPI's te gebruiken.
Groet,
Paul
-
Permalink Antwoord van Julia Romijn-Wixley op
-
De gemeenten hebben zich wel bestuurlijk gecommitteerd om de KPI's te gebruiken als generieke tool voor de horizontale verantwoording. Het is echter niet wettelijk verplicht.
Hier wat info die ik ontvangen heb:
Het is niet expliciet in wet- en regelgeving genoemd dat de verantwoording van het college aan de gemeenteraad aan de hand van de KPI's verplicht is. Wel hebben de leden van de VNG zichzelf bestuurlijk verplicht om gebruik te maken van Waarstaatjegemeente.nl (WSJG) in 2008 (ledenbrief 08/167 en bijlage, zie attachments), en dus van de KPI's. Als de raad hierin gezien wordt als toezichthouder op het college, dan zou je kunnen zeggen dat de verplichting hierin impliciet is - maar expliciet is het hier dus niet.
In het advies van de VNG op het Besluit verstrekking systematische toezichtinformatie zie je dat de VNG die rol voor de raad wel ziet weggelegd (makkelijkst: Ctrl+F "raad"). Maar in dit licht gaat het om verschillen in informatiebehoefte. Zie met name de toelichting op art. 5, waarin de wetgever er wel vanuit gaat dat de horizontale verantwoording middels WSJG plaatsvindt. Men stelt het niet expliciet verplicht, maar gaat er wel vanuit.
- Bijlagen:
-
Permalink Antwoord van Henk Sligman op
-
De wetgever wil toe (heeft besloten o.b.v. wet RGT) naar de horizontale verantwoording vanuit College en naar horizontale controle door de Raad ( en generiek toezicht door de Provincie). Het model archiefverordening geeft in art 9 aan:
De archivaris is belast met het toezicht op het bij of krachtens de wet bepaalde ten aanzien van het beheer van de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats.
Op basis hiervan is volgens mij de "archivaris" aan zet en hij/zij spreekt af (lees: laat het college besluiten) dat hij adviseert aan het College om als "toetsingskader" de archief KPI's in stelling te brengen en daarvan aan de Raad mededeling doen. (kaders vaststellen is een Collegeverantwoordelijkheid) De Raad heeft op basis van de betreffende "Raadsmededeling" de mogelijkheid haar "mening" te geven.
Kortom elk overheidsorgaan stelt zelf vast hoe de "kaderstelling" wordt.
En let op dat de VNG alleen maar kan "adviseren". De zorgdrager zet het advies al dan niet om in kaders of beleidsregels.
-
-
Nog bedankt voor je aanvulling Henk! Het klopt volgens mij inderdaad dat de archivaris kan bepalen welke instrumentarium wordt gehanteerd voor archieftoezicht en kan adviseren aan B&W hoe vorm te geven aan de horizontale verantwoording/informatieverstrekking.
Ik ben alleen nog steeds benieuwd naar voorbeelden van hoe de KPI's doorde archivarisarchiefdienst in de praktijk worden opgepakt/aangestuurd/etc.
henk sligman zei:
De wetgever wil toe (heeft besloten o.b.v. wet RGT) naar de horizontale verantwoording vanuit College en naar horizontale controle door de Raad ( en generiek toezicht door de Provincie). Het model archiefverordening geeft in art 9 aan:
De archivaris is belast met het toezicht op het bij of krachtens de wet bepaalde ten aanzien van het beheer van de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats.
Op basis hiervan is volgens mij de "archivaris" aan zet en hij/zij spreekt af (lees: laat het college besluiten) dat hij adviseert aan het College om als "toetsingskader" de archief KPI's in stelling te brengen en daarvan aan de Raad mededeling doen. (kaders vaststellen is een Collegeverantwoordelijkheid) De Raad heeft op basis van de betreffende "Raadsmededeling" de mogelijkheid haar "mening" te geven.
Kortom elk overheidsorgaan stelt zelf vast hoe de "kaderstelling" wordt.
En let op dat de VNG alleen maar kan "adviseren". De zorgdrager zet het advies al dan niet om in kaders of beleidsregels.
-
-
@ Julia, misschien is deze link wat je zoekt: http://deventer.notudoc.nl/cgi-bin/showdoc.cgi/action=view/id=55007...
-
-
Bedankt Henk!
-
Permalink Antwoord van Yvonne Welings op
-
@Julia, al weer een tijd geleden vroeg je me om een voorbeeld van een KPI verslag.
Dit verslag is reeds vastgesteld. Zie deze link.
-
-
@Julia, Bij toeval nog een gevonden, die van de gemeente Deventer, is echt de moeite waard.
Als die van Amersfoort door de bestuurlijke molen is, hebben wij daar ook belangstelling voor.
Fijn weekend,
Yvonne
-
-
@yvonne Bedankt, heel nuttig!
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
