BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Bewaartermijn clientendossiers

Wie kan mij nu zeggen wat de bewaartermijn is van afgesloten clientendossiers?

Eerst hadden we de Wet Boeten, daarin stond dat deze dossiers 20 jaar bewaard moesten blijven.

Deze Wet is nu afgeschaft.

Volgens de Landelijke Stukkenlijst 2005 moeten deze dossiers 10 jaar bewaard worden.

Als je nu landelijk kijkt wat gebruikelijk is hanteren de meeste organisaties te vernietigen na 7 jaar.

De gemeente Zevenaar scant vanaf 2005 deze dossiers als, maar volgens mij is er nooit substitutie aangevraagd en worden de papieren dossiers ook niet meer bewaard.

Wie heeft het juiste antwoordt?

Vind ik leuk

0 leden vinden dit leuk

▶ Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van jack karelse op 12 Augustus 2013 op 13.08

ok. Die termijnen nu gezien.

Erik van Hengel zei:

Pagina 51 van de geactualiseerde slectielijst 1996 per 21 juni 2012 zegt 20 jaar (bijzondere bijstand 7 jaar en klantdossiers schuldhulpverlening 5 jaar) tenzij B&W besluit tot 7 jaar.

Echter het besluit aanscherping handhaving en sanctiebeleid SZW-wetgeving zoals vastgesteld op 12 oktober 2012 zegt dat in het geval van Fraude er andere termijnen gelden. Dan komt die 5 jaar en 10 jaar waar Jack naar vroeg aan de orde. Zie: http://www.rijksoverheid.nl/documenten-en-publicaties/besluiten/201...

Gezien het feit dat die 5 en 10 jaar pas gaan lopen na het ontdekken van de fraude hebben wij daarom besloten geen verkorting toe te passen en de termijn van 20 jaar aan te houden. Gelukkig zijn wij een kleinere gemeente met een vrij klein clientenbestand, dus een argument voor ruimtebesparing geldt voor ons bijna niet.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Gert Carras op 4 December 2014 op 14.23

Even een vraag sociale recherche dossiers van voor of tijdens de wet boeten en maatregelen
dienen tot 1 juli 1997 7 jaar te bewaren in het kader van terugvordering.
Je hebt een administrative sanctie of boete en een strafrechtelijke vervolging volgens
mijn optiek . Dus geen vervolging OM. Dan een termijn van 7 jaar handteren.
Ook bestaat er een wet op de jusiele documentatie en de regeling persoonsdossiers strafrechts
pleging van 1994. IK zou graag een antwoord ontvangen hoe jullie hier mee omgaan dank en groet
Gert Carras.