BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

De oude Hybride discussie nog eens aanzwengelen.

In onze organisatie werken we nog veelal met analoge archiefdossiers.

Post wordt gescand en digitaal doorgezet, maar als er dossier gevormd worden, draait de printer op bepaalde afdelingen overuren, terwijl wij ook alles wat digitaal binnenkomt, netjes digitaal in het systeem zetten. Eigenlijk substitutie wanneer het geprint wordt.

Hoewel het nu veel makkelijker is geworden om een machtiging voor substitutie te krijgen, is het in onze organisatie pas aan de orde wanneer we ons nieuwe Zaaksysteem in gebruik gaan nemen.

In de tussentijd blijven we echter in de hybride situatie zweven, en ik ben er absoluut geen voorstander van om dat wat digitaal is analoog te maken! De klassiekere Div collega's maken zich echter zorgen om de incomplete dossiers die gevormd worden.

Wat mij betreft volstaat een verwijzing naar de digitale aard van een stuk in het dossierrecord prima. Hoe meer we zelf naar het digitale verwijzen, hoe gewoner het hier ook voor de gebruikers in de organisatie wordt om digitaal te gaan zoeken in plaats van steeds de fysieke dossiers bij DIV op te gaan vragen. Immers.. 2015 staat zó voor de deur.

Heel graag hoor ik nog eens anno 2013 hoe jullie om (zouden) gaan met deze hybride situatie:

Laten we digitaal digitaal of blijven we de printers vermoeien en vullen we de paternosters tot ze niet meer kunnen draaien?

Vind ik leuk

0 leden vinden dit leuk

▶ Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Terri Quinn op 29 Juli 2013 op 13.11

Haha, dank voor je (bekende;) reactie. Grotendeels mee eens, maar was het haalbaar, dan was het al gebeurd!

Ben op zoek naar de houdbare gulden middenweg tot die tijd ....

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Marco Klerks op 29 Juli 2013 op 23.44

Rationeel gezien heb je gelijk, maar je klassieke DIV'ers hebben al jaren deze aanpak gehanteerd en hebben er toen (met de invoering van de pc's en de printers in de vorige eeuw ofzo) goed over nagedacht. En het werkt prima, toch?

Misschien moet je de veranderbereidheid en de cultuur eerst nog wat verder aanpakken, voordat je aan de slag kunt met de archiefprocedures e.d. Of misschien moet je het gewoon doorduwen.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Terri Quinn op 30 Juli 2013 op 9.46

Dank voor je reactie Marco!

Had ik ook over Verandermanagement maar een eindwerkstuk geschreven.. Oh wacht ;)

Marco Klerks zei:

Rationeel gezien heb je gelijk, maar je klassieke DIV'ers hebben al jaren deze aanpak gehanteerd en hebben er toen (met de invoering van de pc's en de printers in de vorige eeuw ofzo) goed over nagedacht. En het werkt prima, toch?

Misschien moet je de veranderbereidheid en de cultuur eerst nog wat verder aanpakken, voordat je aan de slag kunt met de archiefprocedures e.d. Of misschien moet je het gewoon doorduwen.