Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 14 Maart 2013 op 9.30

Dat je digitaal archiveert, is geen revolutionaire keuze. Maar ik zou zelf niet opteren om een word document te archiveren, maar een goed bestandsformaat kiezen.

Zie in dit verband ook deze migratie en ontwikkelingen bestandsformaten link

Uiteraard zijn er veel meer zaken, die komen kijken als je digitaal gaat werken, kwaliteitszorg bijvoorbeeld. RODIN biedt je wellicht inzicht om vast te stellen wat de risisco's zijn.

 

• ▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Jan Endeveld op 14 Maart 2013 op 10.16

Vanzelfsprekend het goede formaat, maar dat regelt ons RMS automatisch, wordt nml allemaal omgezet naar Tiff en PDF/A. Het gaat er mij maar om dat ik van dit soort digitaal aangeboden documenten geen papieren dossiers meer aanmaak. En daar denkt de archiefinspectie, helaas, nog wel eens anders over (bespeur dan toch een angst voor het nieuwe.....) Ik ga er nml gewoon vanuit dat over 20 jaar er geen papieren dossiers meer worden overgedragen, maar dat de e-depots of varianten daarop volop in bedrijf zijn.

 

 

Yvonne Welings zei:

Dat je digitaal archiveert, is geen revolutionaire keuze. Maar ik zou zelf niet opteren om een word document te archiveren, maar een goed bestandsformaat kiezen.

Zie in dit verband ook deze migratie en ontwikkelingen bestandsformaten link

Uiteraard zijn er veel meer zaken, die komen kijken als je digitaal gaat werken, kwaliteitszorg bijvoorbeeld. RODIN biedt je wellicht inzicht om vast te stellen wat de risisco's zijn.

 

• ▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 14 Maart 2013 op 11.10

Een bestand dat al digitaal is geen vervanging !

• ▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Marc Bonnes op 4 April 2013 op 7.43

Dat kan als het geen getekend document hoeft te zijn. Zorg er wel voor dat er een duurzaam archiefexemplaar van opgeslagen wordt, bijvoorbeeld PDF/A of TIF.

• ▶ Beantwoorden

▶ Antwoorden op discussie