Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 11 December 2012 op 10.46

De originele registers Burgerlijke Stand (gemeenten) zijn ook uitgezonderd van vervanging (link).

De dubbelen zijn inmiddels wel vervangen (link).

Het zou goed zijn als we al dit soort regels eens op een rijtje zouden hebben.

• ▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Mart Mommers op 12 December 2012 op 14.52

Volgens mij biedt dit besluit juist wel de mogelijkheid tot vervanging. Tegelijkertijd wordt in hoofdstuk 6 van de nota van toelichting geduid op het belang van een proces-verbaal in het strafrecht en om die reden het analoge proces-verbaal te bewaren. Onduidelijk is of het om alle processen-verbaal gaat of alleen in het strafrecht?  

• ▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Tineke Rouschop op 12 December 2012 op 16.12

Klopt Mart, vervangen kan inderdaad volgens dit AMvB, maar dan wel met de verplichting tot waarmerken van de digitale versie. Best curieus, dit gaat verder dan de beleidsregels van OCW en LOPAI. Hoewel je ziet dat ze daaruit wel de "zorgvuldigheidsvereisten" hebben overgenomen.

Goede vraag: alle processen-verbaal of alleen in de strafrechtketen. Wij hebben onze Juridische afdeling ernaar laten kijken en dat leverde het antwoord op dat wij er ook aan moeten voldoen. De waterschappen (maar ook gemeenten en andere overheisorganen) hebben BOA's (buitengewoon opsporingsambtenaren) die processen-verbaal kunnen opmaken; in voorkomende gevallen leiden tot strafrechtelijke vervolging. Of het ook geldt voor andere processen-verbaal (b.v. voor opleggen boetes) weet ik eerlijk gezegd nog niet. Maar voor de zekerheid zullen wij ze voorlopig allemaal uitzonderen van vervanging.

Overigens bleek bij een snelle zoekaktie in ons DMS dat er natuurlijk ook heel andere processen-verbaal zijn, zoals proces-verbaal van oplevering bij projecten. Die vallen er natuurlijk buiten.

Mart Mommers zei:

Volgens mij biedt dit besluit juist wel de mogelijkheid tot vervanging. Tegelijkertijd wordt in hoofdstuk 6 van de nota van toelichting geduid op het belang van een proces-verbaal in het strafrecht en om die reden het analoge proces-verbaal te bewaren. Onduidelijk is of het om alle processen-verbaal gaat of alleen in het strafrecht?  

• ▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Mart Mommers op 12 December 2012 op 17.01

Waarom zouden die processen-verbaal daarvan uitgezonderd zijn? Kan ik niet opmaken uit de tekst! Wat denk je van het proces-verbaal van vernietiging binnen ons eigen vakgebied? Valt dat er dan ook niet onder?

Tineke Rouschop zei:

Klopt Mart, vervangen kan inderdaad volgens dit AMvB, maar dan wel met de verplichting tot waarmerken van de digitale versie. Best curieus, dit gaat verder dan de beleidsregels van OCW en LOPAI. Hoewel je ziet dat ze daaruit wel de "zorgvuldigheidsvereisten" hebben overgenomen.

Goede vraag: alle processen-verbaal of alleen in de strafrechtketen. Wij hebben onze Juridische afdeling ernaar laten kijken en dat leverde het antwoord op dat wij er ook aan moeten voldoen. De waterschappen (maar ook gemeenten en andere overheisorganen) hebben BOA's (buitengewoon opsporingsambtenaren) die processen-verbaal kunnen opmaken; in voorkomende gevallen leiden tot strafrechtelijke vervolging. Of het ook geldt voor andere processen-verbaal (b.v. voor opleggen boetes) weet ik eerlijk gezegd nog niet. Maar voor de zekerheid zullen wij ze voorlopig allemaal uitzonderen van vervanging.

Overigens bleek bij een snelle zoekaktie in ons DMS dat er natuurlijk ook heel andere processen-verbaal zijn, zoals proces-verbaal van oplevering bij projecten. Die vallen er natuurlijk buiten.

Mart Mommers zei:

Volgens mij biedt dit besluit juist wel de mogelijkheid tot vervanging. Tegelijkertijd wordt in hoofdstuk 6 van de nota van toelichting geduid op het belang van een proces-verbaal in het strafrecht en om die reden het analoge proces-verbaal te bewaren. Onduidelijk is of het om alle processen-verbaal gaat of alleen in het strafrecht?  

• ▶ Beantwoorden

▶ Antwoorden op discussie