BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Inktvraat
Op 21 maart 2007 is er een brief verstuurd door LOPAI met het onderwerp:"Inktschade in de akten van de Burgerlijke Stand." Naar aanleiding van deze brief heeft er een inventarisatie plaatsgevonden waarin gemeenten konden aangeven of zij met invraat te maken hadden. Naar aanleiding van deze inventarisatie is er een tweede brief verstuurd door LOPAI, gedateerd op 7 december 2007.
De registers van burgerlijke stand vallen in archiefwettelijke termen onder de zorg van het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente waarvan de akten zijn opgemaakt. Van de akte van burgerlijke stand worden dubelen opgestuurd naar de Justitiele Informatiedienst (JustId) in Almelo. De zorg van de dubbele akten berust bij de Minister van Justitie.
In de brief van 7 december wordt gesteld dat er een onderzoek dient te worden uitgevoerd dat inzicht geeft in de vraag hoe de akten van de burgelijke stand het beste geconserveerd kunnen worden. Voor het onderzoek zouden er instellingen worden benaderd te weten het Instituut Collectie Nederland, de Koninklijke Bibliotheek, het Nationaal Archief of het TNO.
Na de brief van 7 december heb ik niets meer vernomen over de stand van zaken omtrent de inktvraat. Nu blijkt dit onderwerp weer actueel te zijn en heb ik vernomen dat de dubbele akten van de burgerlijke stand die berusten bij de Justitiele Informatiedienst gedigitaliseerd gaan worden.
Is er iemand die mij meer kan vertellen over de stand van zaken met betrekking tot het onderzoek naar de inktvraat en in hoeverre de informatie over de digitalisering door de Justitiele Informatiedienst klopt.
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van Yvonne Welings op
-
dag Bruno,
Goede vraag, die elke keer sinds 2007 terug komt maar niet beantwoord wordt.
In 2008 heb ik de vraag nog een bij de VNG neergelegd. De registers van de Burgerlijke Stand van justitie schijnen ook niet gevrijwaard te zijn van inktvraat, maar al wel te zijn gedigitaliseerd. Het is bekende kastje naar de muur verhaal, dat maar blijft rond zingen en ondertussen gaat het verval door. Digitaliseren is in eerste instantie de beste optie om de informatie te behouden, maar mij verbaast het dat restauratie nooit als mogelijkheid wordt geopperd.
In 2009 heeft NVVB (Nederlandse Vereniging van Burgerzaken) onderzoek gedaan of en hoe er substitutie kan worden toegepast:
Met substitutie wordt bedoeld dat de akten worden vervangen door digitale afbeeldingen, die dus ook elektronisch worden opgeslagen. Substitutie dus in de zin van de Archiefwet, zodat je het papier kan weggooien. Het wordt gezien als oplossing voor het inktvraatprobleem. Een aantal gemeenten hebben ook al hun akten gedigitaliseerd, maar nog geen een gemeente is overgegaan tot substitutie.
Het is dus een kwestie van geld, dat niet door Justitie maar ook niet door de VNG en NVVB gefinancierd wordt en zo modderen we door.
-
Permalink Antwoord van Bruno Celak op
-
Hallo Yvone,
Akten van de burgerlijke stand kunnen gedigitaliseerd worden. Echter heb je hiervoor een machtiging van substitutie nodig. Voor zover ik weet zijn er niet veel machtigingen tot substitutie verstrekt en is het aanvragen
van een machtiging tot substitutie vrij complex.
Yvonne Welings zei:dag Bruno,
Goede vraag, die elke keer sinds 2007 terug komt maar niet beantwoord wordt.
In 2008 heb ik de vraag nog een bij de VNG neergelegd. De registers van de Burgerlijke Stand van justitie schijnen ook niet gevrijwaard te zijn van inktvraat, maar al wel te zijn gedigitaliseerd. Het is bekende kastje naar de muur verhaal, dat maar blijft rond zingen en ondertussen gaat het verval door. Digitaliseren is in eerste instantie de beste optie om de informatie te behouden, maar mij verbaast het dat restauratie nooit als mogelijkheid wordt geopperd.
In 2009 heeft NVVB (Nederlandse Vereniging van Burgerzaken) onderzoek gedaan of en hoe er substitutie kan worden toegepast:
Met substitutie wordt bedoeld dat de akten worden vervangen door digitale afbeeldingen, die dus ook elektronisch worden opgeslagen. Substitutie dus in de zin van de Archiefwet, zodat je het papier kan weggooien. Het wordt gezien als oplossing voor het inktvraatprobleem. Een aantal gemeenten hebben ook al hun akten gedigitaliseerd, maar nog geen een gemeente is overgegaan tot substitutie.
Het is dus een kwestie van geld, dat niet door Justitie maar ook niet door de VNG en NVVB gefinancierd wordt en zo modderen we door.
-
Permalink Antwoord van Henk van der Meer op
-
Het laatste nieuws wat ik over deze zaak las is te vinden op http://www.vng.nl/smartsite.dws?id=105929
-
-
Informatie over de digitalisering (en substitutie) is te vinden op de site van JustID: http://www.justid.nl/actueel/Digitalisering_akten_Dubbelen_van_de_B...
-
Permalink Antwoord van Ingmar Koch op
-
De gemeentelijke akten kunnen vooralsnog niet vervangen worden door digitale reproducties, omdat in de Regeling papier etc bepaald is dat de akten op papier moeten zijn gemaakt. De dubbelen mogen wel digitaal gemaakt worden. Dat is wat Justid al een paar jaar doet met de akten vanaf 2000 en wat Justid ook van plan is met de oudere akten.
Het LOPAI heeft de bal destijds inderdaad bij de VNG gelegd. Als gemeenten een gezamenlijke oplossing willen, zullen ze dus ook bij de hun eigen Vereniging van Nederlandse Gemeenten moeten aankloppen. Justid heeft destijds ook aangegeven samen met VNG naar een oplossing te willen zoeken, maar dat heeft de VNG (vanuit financiële motieven) altijd afgehouden.
Restauratie was overigens geen optie, omdat niet duidelijk was (is) wat de oorzaak van de inktschade is.
-
-
Inzake de bestrijding van inktvraat zijn sinds 2007 nieuwe ontwikkelingen te constateren. 2007 is nu ook al weer vier jaar geleden.
-
-
Dat de VNG dat dan maar uitzoekt...
(Overigens, er is nadrukkelijk geen sprake van inktvraat, maar van inktschade. De aantasting heeft namelijk niets te maken met ijzergallusinkt).
Yvonne Welings zei:Inzake de bestrijding van inktvraat zijn sinds 2007 nieuwe ontwikkelingen te constateren. 2007 is nu ook al weer vier jaar geleden.
-
-
Inktvraat.
Naar aanleiding van het onderwerp inktvraat is het volgende door mij uitgezocht.
Inktvraat op de akte van de burgerlijke stand van de gemeente Onderbanken vindt plaats in de jaren 1980 - 2000. Met de invoering van de typemachine zijn de akten getypt. Hierbij werd gebruik gemaakt van inktlint dat ijzergalnoteninkt bevatte. Gevolg is dat na een aantal jaren zich blauwe vlekken om de letters gaan vormen en kan leiden tot vraat aan het papier. Hierdoor treedt op den duur verlies van historische informatie op. Op 12 april 2011 heeft VNG een brandbrief verstuurd naar het ministerie van Veiligheid en Justitie over de inktvraat. In de VNG brandbrief wordt gesteld dat er oplossingen moeten komen om inktvraat tegen te gaan. Inmiddels worden door Justitiële Informatiedienst de dubbelen vanaf 1980 tot heden gedigitaliseerd. Het digitaliseren van de akten van de burgerlijke stand die door de gemeenten zijn opgemaakt mogen niet zonder meer worden gedigitaliseerd. De Regeling papier, andere gegevensdragers en middelen voor de opmaak van de akten van de burgerlijke stand stelt onder artikel 2 dat er alleen gebruik gemaakt mag worden van papier. Dus zonder meer digitaliseren is niet mogelijk hiervoor moet eerst de regeling worden aangepast.
De Nederlandse Vereniging voor Burgerzaken gaat er vanuit dat het ministerie van Veiligheid en Justitie de gemeenten compenseert voor de kosten, die moeten worden gemaakt om tot oplossing van het probleem te komen. Uitgangspunten daarbij zijn dat de oplossing een toekomst-bestendige en toegankelijke moet zijn voor alle akten van de burgerlijke stand.
Echter is er nog geen uitspraak gedaan over het compenseren van de kosten door het ministerie van Veiligheid en Justitie.
Het is nog even afwachten op de beantwoording van de brandbrief.
Met vriendelijke groet,
Bruno
-
-
@Bruno, een nuancering. De akten van de Burgerlijke Stand mogen wel worden gedigitaliseerd, dat hebben verschillende gemeenten ook al gedaan, maar de originelen niet vernietigd. Al wilde de NVVB dat wel. Zelf ben ik er geen voorstander van om de originelen te vernietigen.
Akten worden sinds 1811 altijd in tweevoud opgemaakt, een voor de gemeente en een voor de rechtbank. Daarom werd eerst gedacht dat door het typelint alleen die van de gemeenten waren aangetast en de doorslag van het tweede exemplaar (denk aan het vroegere carbon) niet. Maar dat schijnt niet zo te zijn. Ook zijn niet van alle gemeenten de akten aangetast, blijkbaar gebruikte niet iedere gemeente hetzelfde typelint.
-
-
Dank Yvonne,
Maar hier er is hier wel sprake van substitutie van permanent te bewaren archiefbescheiden, conform de archiefwet.
Uiteraard gaat mijn voorkeur ook uit naar het bewaren van fysieke archiefbescheiden.Immers heeft zich papier bewezen dat het na 100 jaar zonder noemenswaardige achteruitgang houdbaar is.
Moet er gedigitaliseerd gaan worden dan gaat mijn voorkeur uit om de akte op micro- films te plaatsen.
Ondanks dat er bestandsformaten zijn met een langere duurzaamheid zoals PDF-a.
Een Pdf-a heeft wel een langere duurzaamheid als een normale pdf. Echter vind ik de duurzaamheid van een pdf- a (12 tot 20 jaar) nog te kort.
Yvonne Welings zei:@Bruno, een nuancering. De akten van de Burgerlijke Stand mogen wel worden gedigitaliseerd, dat hebben verschillende gemeenten ook al gedaan, maar de originelen niet vernietigd. Al wilde de NVVB dat wel. Zelf ben ik er geen voorstander van om de originelen te vernietigen.
Akten worden sinds 1811 altijd in tweevoud opgemaakt, een voor de gemeente en een voor de rechtbank. Daarom werd eerst gedacht dat door het typelint alleen die van de gemeenten waren aangetast en de doorslag van het tweede exemplaar (denk aan het vroegere carbon) niet. Maar dat schijnt niet zo te zijn. Ook zijn niet van alle gemeenten de akten aangetast, blijkbaar gebruikte niet iedere gemeente hetzelfde typelint.
-
Permalink Antwoord van Marco Klerks op
-
@Bruno Hoe kom je aan die 12 tot 20 jaar?
-
-
Hallo Marco,
Een terechte vraag. Helaas kan ik die informatie niet meer terugvinden op internet.
- ‹ Vorige
- 1
- 2
- Volgende ›
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
