Hoi Allemaal,

Voor een opdracht vanuit de SOD opleiding moet ik een advies schrijven over het efficient archiveren van stukken over Brede scholen.

Om mogelijke oplossingen naast elkaar te leggen zou ik het leuk vinden om ervaringen van andere DIVers te horen.

Brede Scholen zijn een relatief nieuw fenomeen. Voor diegene die er niet bekend mee is. Een brede school is een netwerk van voorzieningen voor kinderen, jongeren en gezinnen in de buurt, met de school als middelpunt. Een brede school werkt samen met organisaties voor kinderopvang, welzijnsinstellingen, peuterspeelzalen, bibliotheken en instellingen voor sport en cultuur.

Het classificeren van documenten over Brede Scholen is in de digitale omgeving natuurlijk al lang geen probleem meer. Echter, onze en andere gemeenten werken nog geheel of gedeeltelijk analoog en dat komt die vraag: Hoe berg je deze stukken op? Als alle onderwerpen apart onder een eigen classificatie code worden opgeborgen dan zit straks het hele archief vol met 'stukjes brede school'. Een oplossing is om zaaksgewijs op te bergen en alle zaken die met de brede school te maken hebben zo bij elkaar te houden. Maar hoe classeer je zo'n dossier? Valt het onder sport? Of toch onder onderwijs? Of misschien kinderopvang? Er is, zover ik weet, nog geen classificatie code voor.

Ik ben benieuwd hoe dit bij jullie opgelost wordt.

Groeten Marieke