BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Portefeuilleoverleggen

Ik kreeg de vraag over de portefeuille overleggen / wethouder overleggen. Hierin zitten bijlagen bij het portefeuilleoverleg. De agenda en het verslag en de bijlagen. het is de voorafstemming met de wethouder. Waaronder valt dit in de selectielijst?

Is dit dan een intern ambtelijk overleg? of valt het onder ambtelijke besluitvorming? of zelfs bestuurlijke besluitvorming?

19.1.6	Secretariaat voeren en gegevens administreren / verwerken	Agenda, verslag, opnames en besluitenlijst van bestuurlijke besluitvorming	Raad, B&W, besluitvormend bestuurlijk overleg waarvan het orgaan het secretariaat voert. Indien geluids- en/of beeldopnames zijn gemaakt dienen die, naast de verslagen, ook permanent bewaard te worden	Verwerkt	Bewaren
19.1.7	Secretariaat voeren en gegevens administreren / verwerken	Agenda, verslag en besluiten van onafhankelijke adviescommissie of Georganiseerd overleg		Verwerkt	Bewaren
19.1.8	Secretariaat voeren en gegevens administreren / verwerken	Agenda, verslag en besluitenlijst van ambtelijke besluitvorming		Verwerkt	Vernietigen	Nihil	20 jaar
19.1.9	Secretariaat voeren en gegevens administreren / verwerken	Agenda, verslag van intern ambtelijk overleg	Overleg zonder beleidsmatige besluitvorming	Verwerkt	Vernietigen	Nihil	1 jaar
19.1.10	Secretariaat voeren en gegevens administreren / verwerken	Agenda, verslag van bestuurlijk overleg met derden		Verwerkt	Vernietigen	Nihil	10 jaar
19.1.11	Secretariaat voeren en gegevens administreren / verwerken	Agenda, verslag van ambtelijk overleg met derden		Verwerkt	Vernietigen	Nihil	5 jaar
19.1.12	Secretariaat voeren en gegevens administreren / verwerken	Agenda, verslag van overleg met derden georganiseerd door derde		Verwerkt	Vernietigen	Nihil	1 jaar

Vind ik leuk

2 leden vinden dit leuk

▶ Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Jan-Jaap Fleurke op 15 Maart 2024 op 15.02

Hoi Kirsten,

Als ik het goed heb worden er in de poho's geen besluiten genomen. Daarom zou ik kiezen voor 19.1.9. De besproken zaken komen als het goed is terug in het reguliere besluitvormingstraject.

Gegroet Jan-Jaap

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Wouter Verdaas op 18 Maart 2024 op 10.52

Hoi Kirsten,

bij ons zijn de poho's onderdeel van het hele bestuurlijke besluitvormingsproces en vallen daarom onder 19.1.8 bij ons. Een poho zien wij als voorbereiding/voorbereidingsfase van een collegevergadering waarbij er ook 'besloten' kan worden om bepaalde punten/stukken niet op de agenda van een collegevergadering op te nemen o.i.d.

Het is maar net hoe het proces bij jullie is ingeregeld.

Gr. Wouter