BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
knelpunt: nog geen koppeling Rx.Mission en JOIN zaaksysteem
Bij de gemeenten Duiven en Westervoort (1Stroom) gebruiken we JOIN zaaksysteem voor het archiveren en het doorlopen van bestuurlijke processen. Daarnaast gebruiken we Rx.Mission, alleen de informatie die daar in staat willen we gearchiveerd hebben in JOIN.
Er is helaas nog geen werkende ZGW Api koppeling tussen JOIN zaaksysteem en Rx.Mission, dus archivering is voor ons een nog niet opgelost vraagstuk.
Ook de bestuurlijke processen die onze medewerkers verplicht via JOIN moeten volgen via een zaak gaat voor de gebruikers van Rx.Mission nu niet. We hebben als tijdelijke oplossing dat ze naast de zaak in Rx.Mission een zaak in JOIN maken ‘tijdelijke zaak Rx.Mission’ om op die manier het bestuurlijk proces, zoals een collegevoorstel te doorlopen. Naderhand zetten ze het voorstel en besluit ook weer in Rx.Mission. Dit is arbeidsintensief.
We krijgen weinig zicht op termijnen wanneer we een werkende ZWG-API kunnen verwachten tussen deze twee applicaties.
Wij vragen ons af welke gemeenten nog meer last hebben van het feit dat JOIN zaaksysteem en Rx.Mission nog geen ZGW API-koppeling hebben? Ervaren jullie dezelfde knelpunten?
In hoeverre hebben jullie zicht op de ontwikkelingen en overleg met de leveranciers?
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van Lydia Knijf op
-
Dank allen voor de reacties.
@Rowenna dank voor je reactie. We zijn zeker benieuwd hoe de stappen verlopen nu bij de VNG rondom deze uitdaging. Ik zal je een bericht sturen om een keertje te kunnen bellen.
Rowenna Hameleers-Ronckers zei:In regio Zuid-Limburg hebben wij afgelopen jaar herhaaldelijk het gesprek gevoerd over dit vraagstuk met Decos en Roxit. Helaas niet met het gewenste resultaat. Met die reden hebben wij de VNG benaderd om namens de gemeenten het gesprek te voeren en daar worden momenteel stappen gezet. Ik praat jullie graag bij over de voortgang.
@Bert We hebben daar als 1Stroom en Zevenaar volgens mij inderdaad ook contact over. En inderdaad we vermoeden dat veel meer gemeenten hier tegenaanlopen, vandaar ook het bericht op Breednetwerk.
Voor de archiefmodule van Roxit is niet gekozen. Gezien de zaken in Rx.Mission bijna allemaal blijvend te bewaren zijn willen we deze niet decentraal bij de vakafdeling in die applicatie archiveren. Maar centraal in JOIN, zodat deze uiteindelijk qua archief over kan naar een E-depot en het informatiebeheer (kwaliteitscontrole etc.) centraal gedaan kan worden.
Bert Hendriksen zei:Goede Vraag, bij de gemeente Zevenaar (buurgemeente van Duiven) lopen we tegen hetzelfde probleem op Rx.Mission zegt een eigen archief module te hebben maar die hebben wij nog niet. Nu gaan er brieven de deur uit die niet in ons zaaksysteem Join staan en dus ook niet gearchiveerd worden. Lijkt mij dat er heel veel gemeenten die Rx.Mission hebben tegen hetzelfde probleem aanlopen?
Bert Hendriksen zei:
Als je de archiefmodule hebt dan heb je volgens mij geen koppeling nodig, alleen wie gaat erop toezien dat er goed gearchiveerd en opgeschoond en vernietigd wordt?
@Jean-Luc Wij hebben intern ook afgewogen of we niet de oude Stuf-zaken kunnen gebruiken als tijdelijk alternatief. Hierdoor zou ook pas aan het einde bij afsluiten de data worden overgezet van Rx.Mission naar JOIN.
We hebben hier niet voor gekozen, omdat hierdoor het doorzetten van de bestuurlijke processen (collegevoorstellen e.d.) via JOIN niet werkt. We hopen nog steeds dat er een goed werkende koppeling gaat komen die gelijk alles archiveert in JOIN. Dank voor de link.
Jean-Luc Rouvroye zei:Om maar eens in de regio te blijven: in Montferland hebben we de koppeling Rx.Mission met Liber/Corsa zo'n jaar draaien. Dat is een ietwat uitgeklede ZDMS koppeling. Pas na afsluiten van de zaak in Rx.Mission wordt een zaak in Liber aangemaakt en de documenten gearchiveerd.
Wat ik vanuit BCT heb begrepen, is dat er samen met Roxit wordt gewerkt aan een koppeling die je anno nu mag verwachten: Implementatie van Common Ground bij BCT - BCT (bctsoftware.com)
Knelpunten nu zijn o.a. bij bezwaar en beroep, gebruik generieke voorzieningen zoals Validsign en Datamask en archivering verloopt nog niet optimaal. Maar er zit dus verbetering aan te komen.
@Jan-Jaap We hebben dit niet overwogen. Ik denk dat onze organisatie nog te klein is voor een goede investering in RPA. Maar ik ga hem wel meenemen om te overwegen.
Jan-Jaap Fleurke zei:Hoi Lydia,
Heb je ook RPA overwogen? Inzet van een digitale medewerker kan wellicht de informatie van het ene systeem overzetten naar het andere. Blijf je nog wel achter met het vernietigenvraagstuk.
Gegroet Jan-Jaap
-
Permalink Antwoord van Hans Mannaert op
-
Beste Lydia,
Wellicht biedt ons pre-depot uitkomst. Meer en meer klanten (gemeenten/waterschappen) gebruiken ons pre-depot voor het veiligstellen van te archiveren informatie die nog niet hoeft te worden overgebracht. Daarnaast ondersteunen wij diezelfde klanten bij het koppelen/overzetten, migreren van informatie vanuit actieve of afgesloten omgevingen. Zo lopen er meerdere trajecten om informatie uit Squit XO te schonen, verduurzamen en op te nemen en komt komende maand onze bestemmingsplannen module beschikbaar waarmee IMRO bestanden kunnen worden veiliggesteld zoals uit RX Mission. De archiefmodule van Roxit is dan niet meer nodig.
Wil je meer weten neem dan even contact op.
Groet Hans
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
