Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 15 Augustus 2023 op 12.41

Jawel, in het verleden is speciaal het Strategisch Informatie Overleg in het leven geroepen om dit soort uitzonderingen vast te stellen. Hebben jullie nog geen SIO, een SIO is echt een aanrader. Het is niet zo dat de archiefinspecteur dit zo maar kan roepen, dat moet wel formeel geregeld worden.

20150217-handreiking-strategisch-informatie-overleg.pdf (vng.nl)

Daarbij kan het zijn dat de bewaartermijn toch niet goed is, Er staat tot 31 augustus deze enquête open, geef dat aan:

Doe mee aan de enquête Selectielijst archiefbescheiden 2020 | VNG

• ▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Bert Hendriksen op 15 Augustus 2023 op 13.11

Hoi Yvonne,

Bedankt voor je snelle reactie, nee wij hebben (nog) geen SIO, de plannen zijn er wel, dit gaat een extern bureau opstarten, maar tot die tijd, moet dit dan via een speciaal BenW besluit worden vastgesteld?

• ▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 15 Augustus 2023 op 14.24

Klopt

• ▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Leo Dubbelaar op 15 Augustus 2023 op 14.43

Naast archiefbeheerder ben ik in mijn vrije tijd inventarisator van rijks- en gemeentelijke monumenten. Een onderdeel van de geschiedenis van een monument is restauratie en herstel. Het verlenen van subsidie is een onderdeel uit de geschiedenis van een monument en vaak biedt subsidie de mogelijkheid om het monument te herstellen. Bij archiefonderzoek zijn ook de monumentensubsidies van belang omdat deze toch informatie geven over de restauratie/herstel van een monument. Ik kan mij dan ook voorstellen dat jullie archiefinspecteur de dossiers op bewaren wil zetten. De Selecttool zal hiervoor aangepast moeten worden. 

• ▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Jan-Jaap Fleurke op 15 Augustus 2023 op 14.52

Hoi, ik dacht dat afwijken niet mogelijk was. Zie artikel 4.6 Handreiking selectielijst VNG.

Of is het toch mogelijk om af te wijken?

Gegroet Jan-Jaap

• ▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 15 Augustus 2023 op 15.11

@Leo, vul vooral die enquête in.
@Jan-jaap, het is legitiem om binnen het SIO een langere bewaartermijn te bepalen.

• ▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 15 Augustus 2023 op 15.48

@Leo, de selecttool volgt de gemeentelijke selectielijst. 

• ▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Conny van der Laan op 16 Augustus 2023 op 15.25

Hoi Bert,

wij hadden deze discussie ook met onze vorige archiefinspecteur. Toen wij konden aantonen dat er in onze monumentsubsidie dossiers alleen maar documenten met bedragen waren opgeslagen ging zij alsnog akkoord. Kan me voorstellen dat je vanuit bouwkundig historisch graag alle info wil bewaren, maar in deze dossiers stond niets over de gebruikte materialen, evt. verfsoorten/kleuren etc. Dus wij zijn na overleg met de archiefinspecteur gewoon doorgegaan met de 7 jaar termijn. Bovendien is er ook met enige regelmaat tegelijkerijd sprake van afgifte van een omgevingsvergunning waar wel alle details in staan, die je misschien over tientallen jaren verder in de toekomst, terug wilt kunnen zien.

• ▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Kees-Jan Vermeulen op 4 September 2023 op 13.45

Hallo Leo,

we hebben bij het opstellen van de selectielijst hier naar gekeken, maar in de praktijk is het zo dat je nooit alle gegevens verkrijgt die je in deze dossiers wilt hebben. Je wilt deze dossiers bewaren omdat je dan de technische gegevens van het monument kan achterhalen, maar wat Conny ook aangeeft: die gegevens worden gewoon niet aangeleverd en verzameld. Wat je dus eigenlijk alleen bewaard is dat de eigenaar geld heeft gekregen om zijn/haar monument op te knappen en daarvan hebben we gezegd dat we dat we dat voor permanente bewaring in aanmerking willen laten komen.

Ik verwacht dan ook niet dat de selectielijst op dit punt aangepast gaat worden.

Als een archivaris dit toch interessant vindt om te bewaren kan hij/zij dit uitzonderen van vernietiging onder paragraaf 1.3 van de selectielijst.

Leo Dubbelaar zei:

Naast archiefbeheerder ben ik in mijn vrije tijd inventarisator van rijks- en gemeentelijke monumenten. Een onderdeel van de geschiedenis van een monument is restauratie en herstel. Het verlenen van subsidie is een onderdeel uit de geschiedenis van een monument en vaak biedt subsidie de mogelijkheid om het monument te herstellen. Bij archiefonderzoek zijn ook de monumentensubsidies van belang omdat deze toch informatie geven over de restauratie/herstel van een monument. Ik kan mij dan ook voorstellen dat jullie archiefinspecteur de dossiers op bewaren wil zetten. De Selecttool zal hiervoor aangepast moeten worden. 

• ▶ Beantwoorden

▶ Antwoorden op discussie