BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Auditrapporten digi toegankelijkheid websites

Hoi,

Ik heb een vraag over de auditrapporten en verklaringen over de digi toegankelijkheid van websites. Vallen deze onder cat. 4.1 met een bewaartermijn van 10 jaar of vallen deze onder cat. 4.1.1. beleid met externe werking?

Hoe gaan andere gemeenten om met de archivering van deze stukken?

Alvast bedankt voor de reactie!

Gr. Wouter

Vind ik leuk

1 lid vind dit leuk

▶ Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Marjan Dik op 5 Juli 2023 op 17.57

Beste Wouter,

4.1 is intern gericht en gefocused op personeel en bedrijfsvoering. Terwijl 4.1.1 extern gericht is en gefocused op Algemeen bestuur en inrichting organisatie. Dit auditrapport lijkt me typisch evaluatie van beleid met
externe werking. Dus Bewaren.

Hartelijke groet,

Marjan

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Wouter Verdaas op 6 Juli 2023 op 13.00

Dank voor je antwoord Marjan. Deze gedachte had ik ook. Ik heb alleen moeite met het feit dat ik een dergelijk rapport tot in de eeuwigheid moet gaan bewaren. Kan me niet voorstellen dat iemand hier ooit nog in wil kijken in de toekomst. Maar goed helemaal zeker weten doe je dat nooit.

Ook vanwege het feit dat je, naar ik heb begrepen, iedere 3 jaar een dergelijk auditrapport moet laten opstellen. Dus iedere 3 jaar komt er een nieuwe variant. Waarom zou je al die rapporten dan tot in de eeuwigheid willen bewaren? Die 10 jaar van 4.1 vind ik daarom veel plausibeler klinken.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Marjan Dik op 6 Juli 2023 op 17.18

Beste Wouter,
Het gaat hier ook om verantwoording van beleid voortkomend uit wet-en regelgeving. De digitale toegankelijkheid is wettelijk verankerd: https://www.digitoegankelijk.nl/wetgeving/wat-is-verplicht
Dus ook qua verantwoording van beleid is het van belang dat deze rapporten worden bewaard.
Hartelijke groet, Marjan