BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Digitaal ondertekenen in bestuurlijk proces
Bij de gemeente Montferland werken we met Corsa Bestuur icm Ibabs voor de bestuurlijke besluitvorming. Als we Validsign willen inzetten voor het ondertekenen van een uitgaande brief die in het college besproken is, dan lopen we tegen een beperking aan. In Corsa Bestuur worden alle documenten op 'definitief' gezet, waardoor de optie ondertekenen niet meer beschikbaar is. Op zich is het logisch dat in Corsa Bestuur de documenten op definitief gezet worden, want de agenda wordt na akkoord gepubliceerd in Ibabs. Alleen, na de collegevergadering moet zo'n brief nog ondertekend kunnen worden. Applicatiebeheer kan zo'n document weer vrijgeven, maar wellicht zijn er andere opties. Wie heeft hier ervaring mee? Ik ga ervan uit dat het los van de systemen bij de meeste gemeenten qua proces vergelijkbaar verloopt.
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van Yvonne Welings op
-
Over het algemeen zie ik dat bij ondertekening binnen het Zaaksysteem vaak gewerkt wordt met mandaten. Bij bestuurlijke systemen ligt dat idd anders, er wordt dan vaak gebruik gemaakt van Valid Sign bijvoorbeeld. Ik heb weinig zicht op iBabs, wel op Notubiz.
-
-
Zie hier een voorbeeld van het mandaat en tekenen:
Besluit (onder)mandaatregister, ABG Gemeenten (officielebekendmakin...
-
Permalink Antwoord van Jean-Luc Rouvroye op
-
Dank je wel voor je antwoorden. Het gaat mij nu alleen om documenten die, voor het proces begrijpelijk, 'definitief' worden gemaakt in Corsa Bestuur, waardoor je ze later in het proces niet meer kan ondertekenen met Validsign (in Corsa). Er zijn natuurlijk workarounds, zoals de status 'definitief' handmatig verwijderen, maar wellicht zijn er betere opties bekend bij andere gemeenten.
-
-
Oh ja, herkenbaar, dit vraagstuk speelt hier in de regio ook.
-
Permalink Antwoord van Jan-Jaap Fleurke op
-
Hoi Jean-Luc,
Waarom worden de documenten "te vroeg" definitief? Als je het mij vraagt is hier dus een vraag met betrekking tot het proces in zijn geheel. Je geeft aan dat je het logisch vind dat Corsa Bestuur ze voor het uploaden naar IBabs ze op definitief zet. Ik weet de reden niet maar ik zou hier wel naar kijken.
Gegroet Jan-Jaap
-
-
Dag Jan-Jaap, in Corsa Bestuur zit een goedkeuringsproces. Na goedkeuring worden de documenten definitief, waardoor ze niet meer gewijzigd kunnen worden. Dat is op zich logisch. Maar het zou inderdaad logisch zijn als er in het proces daarvoor iets aangepast kan worden, waardoor de brieven die nog ondertekend moeten worden nog niet op definitief staan. De workaround functioneert, maar is natuurlijk niet ideaal.
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
