BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Fracties faciliteren met MS teams
Binnen de gemeente wordt gewerkt met MS teams. Hiervoor is een beheeromgeving ingericht d.m.v. Avepoint. Nu willen de fracties ook in MS teams werken. Mijn vraag is of je dit als gemeente voor de gemeenteraad dient te faciliteren.
- Wanneer de sites voor de fractie zo worden ingericht, betekend dit namelijk dat deze sites onder het beheerregime van de gemeente vallen en uiteindelijk ook door de gemeente worden gearchiveerd. Is dit een gewenste situatie en is de gemeente hiervoor verantwoordelijk?
- Bovendien is er ook nog de vraag over de verantwoordelijkheid in het geval van een datalek/beveiligingsincident. Daarnaast zou je ook nog een principieel bezwaar kunnen aanvoeren; wordt je als raadslid zo niet teveel afhankelijk van de gemeente die je geacht wordt om te controleren? Als ik raadslid zou zijn zou ik me met deze situatie niet senang voelen.
Kortom wie heeft hier ook ervaring mee en hoe is dit qua bestuursrecht/staatsrecht geregeld. Ik ben op zoek naar argumenten om hier een goede afweging over te kunnen maken.
Alvast bedankt!
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van Yvonne Welings op
-
Hoewel ook geen expert, heb ik tot nu toe deze kennis vergaard:
- Je hebt alleen de 5 licentie 5 nodig als je wil archiveren.
- Voor gewone medewerkers volstaat echter de E3 licentie, maar voor bijvoorbeeld medewerkers van een sportbedrijf de F3.
- Je moet goed opletten met de tenants. Je kunt de gemeenteraadsleden niet in dezelfde tenant laten werken als medewerkers van de gemeente zelf.
-
Permalink Antwoord van Johan Boomsma op
-
Hoi Yvonne,
Wat betreft je laatste opmerking; waarom kunnen de gemeenteraadsleden niet in dezelfde tenant werken. Kun je dat nog iets meer toelichten?
-
-
Helaas, ik heb dat niet zelf onderzocht.
-
-
Wellicht heb je een linkje naar dit onderzoek, of een persoon die dit heeft gedaan? B.v.d!
Yvonne Welings zei:Helaas, ik heb dat niet zelf onderzocht.
-
-
Sorry, ik kan je niet verder helpen. Naast kosten heeft te maken met domeinnamen, beveiliging en rechten en toegang tot informatie. Er zijn steeds meer bedrijven die helpen met inrichtingsvraagstukken, Eric Burger of Benjamin van der Veen.
-
-
Hoi Yvonne, bedankt voor je reactie. Ik ben bekend met de namen. Naast het technische vraagstuk vraag ik mij ook af hoe dit qua bestuursrecht is geregeld. Heb je hierover wellicht ook meer informatie? (Of iemand anders op de forum) Dank alvast!
Yvonne Welings zei:Sorry, ik kan je niet verder helpen. Naast kosten heeft te maken met domeinnamen, beveiliging en rechten en toegang tot informatie. Er zijn steeds meer bedrijven die helpen met inrichtingsvraagstukken, Eric Burger of Benjamin van der Veen.
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
