BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Archivering digitale ruimtelijke plannen site ruimtelijkeplannen.nl
Dag collega's,
Vanuit de organisatie werd de vraag gesteld hoe de digitale ruimtelijke plannen zijn gearchiveerd. Nu krijgen wij altijd netjes de fysieke stukken aangeleverd en worden de digitale stukken, zoals de B&W besluiten, raadsbesluiten, maar ook de publicaties, zienswijzen e.d. altijd goed verwerkt in het systeem. Dit zat echter niet op onze radar.
Wat ik tot nu toe gevonden heb aan informatie (ook op deze site) is vooral dat het iets is dat aandacht verdient, maar dat er nog niet echt een oplossing is en gemeenten daarmee worstelen. Maar die discussies waren al van even geleden. Mijn vraag is dus of er gemeenten zijn die hier mee bezig zijn geweest en de ruimtelijke plannen hebben weten te archiveren.
Ik heb de Handreiking archiveren ruimtelijke plannen wel gevonden, maar verder geen ervaringsverhalen muv iets van historisch centrum Leiden, maar dat is ook al ouder.
Heeft er hier inmiddels iemand ervaring opgedaan met het archiveren van deze (IMRO) bestanden?
Ik ben zeer benieuwd.
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van Ewald te Koppele op
-
Hoi Mirjam, ik heb ervaring met archiveren van bestemmingsplannen. En dan doel ik op zowel de processtukken, als het analoge plan en het digitale imro-plan. En ja daar zijn wat ict vraagstukken die overwonnen moeten worden. En ook wat ict vraagstukken die nog niet overwonnen zijn. Ed en Roland refereren aan de laatste ict-vraagstuk.
Maar kern van het archiefvraagstuk is dat alle gegevens goed geordend aanwezig moet zijn. En dan bedoel ik alle gegevens die het bestemmingsplan-proces kunnen reproduceren.
Als je meer ervaringen wilt horen, neem gerust contact op.
Ewald te Koppele
Informatieadvieur voor de gemeenten Ermelo, Harderwijk en Zeewolde.
-
-
Hoi,
Wij, het Noord-Hollands Archief, hebben deze maand de test ' overbrenging bestemmingsplannen Velsen' afgerond. Wie wil er een demo? Graag je reactie naar mirjam.bakker@noord-hollandsarchief.nl
Groeten
Mirjam
-
-
Hoi Ewald,
Zullen we een afspraak maken om te kijken of wij qua aanpak verschillen van elkaar?
Mirjam
Ewald te Koppele zei:Hoi Mirjam, ik heb ervaring met archiveren van bestemmingsplannen. En dan doel ik op zowel de processtukken, als het analoge plan en het digitale imro-plan. En ja daar zijn wat ict vraagstukken die overwonnen moeten worden. En ook wat ict vraagstukken die nog niet overwonnen zijn. Ed en Roland refereren aan de laatste ict-vraagstuk.
Maar kern van het archiefvraagstuk is dat alle gegevens goed geordend aanwezig moet zijn. En dan bedoel ik alle gegevens die het bestemmingsplan-proces kunnen reproduceren.
Als je meer ervaringen wilt horen, neem gerust contact op.
Ewald te Koppele
Informatieadvieur voor de gemeenten Ermelo, Harderwijk en Zeewolde.
-
Permalink Antwoord van Ruben Schortinghuis op
-
Ik ben zeer benieuwd naar jullie verrichtingen in Oisterwijk. Helaas zijn er nog niet veel ontwikkelingen sinds ik er zelf eind vorig jaar ingedoken ben. Jammer, maar bij de leveranciers liggen de prioriteiten blijkbaar anders. Groet, Ruben
Yvonne Welings zei:Feitelijk staat het er slecht voor. Bij elke gemeente wordt de plannen bewaard op netwerkschijven. In de laatste vergadering van de VNG Archiefcommissie van 6 oktober heb ik er nogmaals aandacht voor gevraagd voor een landelijke oplossing, een oplossing die niet bestaat uit het plat slaan van de plannen tot pdf. Je hebt een viewer nodig, ook in het e-depot. In 2023 gaan we bij de gemeente Oisterwijk onderzoeken hoe ze in een e-depot kunnen worden opgenomen, met als voorwaarde om ze niet plat te slaan.
Voorts heb ik begrepen dat de website ruimteplannen tot 2029 in de lucht blijft.
-
-
Ruben, als je demo wilt neem dan even per mail contact met mij op. Dank je.
Ruben Schortinghuis zei:Ik ben zeer benieuwd naar jullie verrichtingen in Oisterwijk. Helaas zijn er nog niet veel ontwikkelingen sinds ik er zelf eind vorig jaar ingedoken ben. Jammer, maar bij de leveranciers liggen de prioriteiten blijkbaar anders. Groet, Ruben
Yvonne Welings zei:Feitelijk staat het er slecht voor. Bij elke gemeente wordt de plannen bewaard op netwerkschijven. In de laatste vergadering van de VNG Archiefcommissie van 6 oktober heb ik er nogmaals aandacht voor gevraagd voor een landelijke oplossing, een oplossing die niet bestaat uit het plat slaan van de plannen tot pdf. Je hebt een viewer nodig, ook in het e-depot. In 2023 gaan we bij de gemeente Oisterwijk onderzoeken hoe ze in een e-depot kunnen worden opgenomen, met als voorwaarde om ze niet plat te slaan.
Voorts heb ik begrepen dat de website ruimteplannen tot 2029 in de lucht blijft.
-
-
Ga ik doen, dank je wel!
Mirjam Bakker zei:Ruben, als je demo wilt neem dan even per mail contact met mij op. Dank je.
Ruben Schortinghuis zei:Ik ben zeer benieuwd naar jullie verrichtingen in Oisterwijk. Helaas zijn er nog niet veel ontwikkelingen sinds ik er zelf eind vorig jaar ingedoken ben. Jammer, maar bij de leveranciers liggen de prioriteiten blijkbaar anders. Groet, Ruben
Yvonne Welings zei:Feitelijk staat het er slecht voor. Bij elke gemeente wordt de plannen bewaard op netwerkschijven. In de laatste vergadering van de VNG Archiefcommissie van 6 oktober heb ik er nogmaals aandacht voor gevraagd voor een landelijke oplossing, een oplossing die niet bestaat uit het plat slaan van de plannen tot pdf. Je hebt een viewer nodig, ook in het e-depot. In 2023 gaan we bij de gemeente Oisterwijk onderzoeken hoe ze in een e-depot kunnen worden opgenomen, met als voorwaarde om ze niet plat te slaan.
Voorts heb ik begrepen dat de website ruimteplannen tot 2029 in de lucht blijft.
-
Permalink Antwoord van Yvonne Welings op
-
Dankjewel voor je aanbod, Mirjam, echt tof we gaan je contacten.
-
-
De afgelopen maanden heeft de GEMEENTE VELSEN samen met het Noord-Hollands Archief gewerkt aan een testoverbrenging van een ‘digital born’ bestemmingsplan naar het e-depot van het NHA. Het uiteindelijke resultaat: een geslaagde test! In bijgevoegd evaluatierapport is alles te lezen over de aanpak, de bevindingen, conclusies, ‘lessons learned’ en de aanbevolen vervolgstappen.
Wekt dit je interesse? Op 23 januari 2023 geeft het Noord-Hollands Archief een demonstratie m.b.t. de wijze waarop digitale bestemmingsplannen worden gearchiveerd en gepubliceerd via hun e-depot.
Deze demonstratie vindt plaats van 10:00 tot 11:00 uur en is te volgen via Teams, zie onderstaande link:
https://lnkd.in/eGVpJC27
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
