Eisen voor het scannen van (bouwvergunningen)archief op raadpleegniveau versus vervanging

Ik ben erg benieuwd naar wat er in de praktijk wordt uitgevraagd m.b.t. de eisen voor het scannen van (bouw)archief. Voor onderstaande vragen ben ik op zoek naar antwoorden voor zowel scannen op raadpleegniveau als scannen op vervangingsniveau. 

  1. Welk bestandsformaat (Jpeg72? Jpeg10? Tiff? Jpeg2000? anders?)
  2. Zijn er gemeenten die vervangingsniveau direct in Jpeg72 laten scannen en dat laten uitleveren in PDF-A?
  3. Wel of geen (losless) compressie?
  4. Wel of geen moederbestand?
  5. Wordt er nog onderscheid gemaakt in bestandsformaat tussen tekeningen en A4 formaat?
  6. Hoe wordt het scannen in landscape versus portrait uitgevraagd wanneer het A4 batches betreft waarin ook pagina's zitten die in landscape moeten worden bekeken? Wordt er uitgevraagd om dit te automatiseren en dat wanneer de scanner het als landscape of ondersteboven herkent het beeld automatisch wordt gedraaid? Automatische herkenning door de scanner is bij tekst misschien functioneel, maar hoe zit het met schetsen en tekeningen die verticaal in het dossier zijn ingebonden maar die in de leesrichting moeten worden bekeken? Wordt gevraagd deze achteraf handmatig recht te zetten? Of wordt alleen bij tekeningen gevraagd deze handmatig in de leesrichting te scannen? 

Ik hoor heel graag hoe jullie de vraag hebben uitgezet in de markt (raadpleegniveau of vervangingsniveau) en wat de eisen waren m.b.t. bovenstaande. Ook een antwoord op een deelvraag is van harte welkom! Ik ben erg benieuwd naar de ervaringen/meningen. Alvast heel hartelijk bedankt voor je bijdrage!

Hartelijke groet,

Daphne

Weergaven: 211

Opmerking

Je moet lid zijn van BREED - over de grenzen van informatie om reacties te kunnen toevoegen!

Wordt lid van BREED - over de grenzen van informatie

Reactie van Daphne Dijkstra op 12 September 2022 op 16.23

Dankjewel voor de aanvulling Yvonne.

Reactie van Yvonne Welings op 23 Augustus 2022 op 18.45

Wat extra aandachtspunten:

- Uitzondering vervanging monumentendossiers;

- Kleur

- Beheeromgeving, ingest e-depot

- Beschikbaarstelling, hoe

- Metadatering, TMLO, MDTO

- Last but not least, kwaliteitscontroles, hoe vinden die plaats ?

© 2024   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden