Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 8 Februari 2022 op 11.38

ik zou idd de voor- en nadelen van My-LEX op een rijtje zetten:

- helpt het met zoeken en vinden van informatie?

- wordt het gebruikt ? 

- helpt het bij uitfaseren van DMS'en, koop je tijd ?

- helpt het als zoekfunctionaliteit e-Depot?

- kan het vernietigen? ik heb nog geen V-lijsten gezien? 

Drie functies, zie ook website MY-LEX:

MY-LEX Overheid en ook andere domeinen (bijv. Sociaal Domein) - functie zoeken en vinden

MY-LEX Legacy - functie content informatie

MY-LEX Maps - tonen van alle informatie aan de hand van een zoekterm

• ▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Tamme Stallinga op 8 Februari 2022 op 11.56

Een korte reactie aan de hand van de door Yvonne genoemde punten:

-helpt het met zoeken en vinden van informatie? Ja

-wordt het gebruikt? Ja

-helpt het bij het uitfaseren van DMS'en, koop je tijd? Ja, maar het oorspronkelijke DMS (Corsa) had meer functionaliteiten, zat logischer in elkaar, en was fijner in het gebruik

-helpt het als zoekfunctionaliteit e-Depot? Geen ervaring mee

-kan het vernietigen? ik heb nog geen V-lijsten gezien? Ja, je kan ook vernietigingsjaren aanpassen, en V-lijsten maken (maar, wederom, niet zo fijn als het oorspronkelijke DMS Corsa)

• ▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 8 Februari 2022 op 12.02

Helpt het als zoekfunctionaliteit e-Depot? 

Waterschap Rijn en IJssel en gemeente Berkelland hebben hier inmiddels ervaring mee. 

• ▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Jean-Luc Rouvroye op 9 Februari 2022 op 11.21

Bij het BHIC kan je ook het e-depot doorzoeken met my-lex: Brabants Historisch Informatie Centrum (bhic.nl)

Er zijn ook meer leveranciers die iets vergelijkbaars kunnen bieden, zowel qua zoeken als opslag van legacy data, bijvoorbeeld next2know, knowledgeplaza. 

• ▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Hans Mannaert op 7 Maart 2022 op 10.46

My-Lex Legacy is een oplossing om data uit oude SW omgeving toegankelijk te houden.

Inmiddels bieden wij met het E-depot een zeer goed/beter alternatief met als sterke meerwaarde:

- Informatie wordt opgeschoond/aangevuld ism opdrachtgever alvorens deze wordt opgenomen,

- informatie direct duurzaam wordt bewaard,

- Informatie kan ook worden verwijderd volgens het vernietigingsproces,

- Informatie is toegankelijk voor diegene die daartoe is geautoriseerd,

- Kosten liggen niet hoger dan bij MLL

Vooral de kwaliteitsverbetering is een zeer belangrijk punt om nu al informatie op te nemen in het E-depot en niet te kiezen voor een tijdelijke oplossing, zeker daar de kennis binnen de eigen organisatie nu nog aanwezig is.

• ▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 7 Maart 2022 op 11.01

Eens, Hans. Maar er zijn nu ook toepassingen van MY-LEX en e-depots, in dit geval Data-Matters. Bij uitplaatsing kan dit een oplossing zijn, in mijn optiek liever dan geheel migreren naar MY-LEX. 

• ▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Hans Mannaert op 7 Maart 2022 op 13.20

Belangrijk is dat My-Lex alleen een zoekomgeving betreft en in principe niets met de data zelf doet. Bij My-Lex Legacy wordt de data bij de opdrachtgever opgeslagen. Met My-Lex kan ook ons E-depot bevraagd worden echter aangezien wij ook een uitgebreid (Enterprise Search) toegangsportaal bieden, wordt dat in de praktijk weinig gebruikt. Andere E-depots bieden wat minder functionaliteiten als het gaat om toegang en gebruiken daarvoor bv My-Lex als aanvulling.

• ▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 7 Maart 2022 op 13.34

Dat is ook zo, zoeken en vinden in de meeste e-depots is moeilijk, vandaar allerlei tussenoplossingen. Vele overheden stoppen er iets in, maar dan....

• ▶ Beantwoorden

▶ Antwoorden op discussie