BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Verschil tussen gebruik ander datumkenmerk en vervaldatum besluit
Kan iemand mij het verschil uitleggen bij het kiezen van een startdatum voor bewaartermijn tussen het gebruik ander datumkenmerk en vervaldatum besluit.
Als voorbeeld: Zaaktype evenementenvergunning.
Resultaattype = verleend met vervaldatum besluit.
Ga je dan wel of niet uit van de datum dat het evenement wordt georganiseerd?
Zo ja, waarom gebruik je dan niet ‘ander datumkenmerk ‘ ? Het lijkt mij nl logisch dat je pas na vernietiging overgaat als het evenement heeft plaatsgevonden.
Zo niet, waarom niet?
Daarentegen wordt bij het zaaktype evenementenmelding alleen gesproken bij resultaat aanvaard van vernietigen na 1 jaar. Dus geen ander datumkenmerk.
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van Ester de Groot - van Rooij op
-
Goedemorgen Jolanda,
Bij het zaaktype evenementenvergunning is het heel duidelijk wanneer het evenement wordt gehouden. Je kiest dan voor vervaldatum besluit want het staat vast.
Ander datum kenmerk kies je als de datum niet vooraf vaststaat. (bijvoorbeeld contract)
Je moet bij de controle wel goed opletten dat deze datums zijn ingevuld anders komen de betreffende zaken nooit op de vernietigingslijst.
groetjes Ester de Groot
Gemeente Kaag en Braassem
-
Permalink Antwoord van Jolanda Hof op
-
Dank je wel voor je antwoord. Het verschil is me duidelijker. Ik blijf het verschil niet handig vinden. Beide keren moet er handmatig een datum worden ingegeven. Maar het zij zo.
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
